Мониторинг рисков. Образовательный модуль

Содержание

Слайд 2

Мониторинг и управление рисками Процесс применения планов реагирования на риски, слежения

Мониторинг и управление рисками

Процесс применения планов реагирования на риски, слежения за

выявленными рисками, контроля остаточных рисков, идентификации новых рисков и оценки эффективности процесса регулирования рисков на протяжении проекта.
Участники следят за идентификацией рисков, определяют остаточные риски, обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, связанные с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мониторинг и контроль сопровождает процесс внедрения проекта в жизнь.
Слайд 3

Целью мониторинга и контроля является выяснить, было ли: Система реагирования на

Целью мониторинга и контроля является выяснить, было ли:
Система реагирования на риски

внедрена в соответствии с планом.
Реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения.
Риски изменились по сравнению с предыдущим значением.
Наступление влияния рисков.
Необходимые меры приняты.
Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось случайным результатом.
Слайд 4

Мониторинг может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку

Мониторинг может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку

проекта для достижения базового плана. Между менеджерами проекта и группой риска должно быть постоянное взаимодействие, должны фиксироваться все изменения и явления. Отчеты по выполнению проекта должны формироваться регулярно.
Слайд 5

Процесс мониторинга На входе: спланированный список рисков, план проекта, ежедневные отчеты

Процесс мониторинга

На входе: спланированный список рисков, план проекта, ежедневные отчеты команды;
Процесс:
ПМ

выполняет ревизию списка рисков, обновляет оценки, обновляет устаревшие планы;
ПМ выявляет случившиеся риски, принимает решение о внедрении отходных планов, обновляет план проекта;
На выходе: обновленный список рисков, обновленный план проекта
Слайд 6

Результатом мониторинга может стать необходимость обновления следующих проектных документов: реестра рисков;

Результатом мониторинга может стать необходимость обновления следующих проектных документов:

реестра рисков;
активов

процесса организации.
Например, информация и опыт, полученные в ходе управления рисками конкретного проекта, могут быть включены в базу знаний организации для использования в других проектах;
запросов на изменение.
Стратегия реагирования на риски может привести к необходимости внесения изменений в состав работ проекта (которые, в свою очередь, могут повлечь за собой изменение сроков и бюджета проекта), т.е. к созданию запроса на изменение;
плана управления проектом;
документов проекта.
Слайд 7

Пример «отмониторенных» рисков

Пример «отмониторенных» рисков

Слайд 8

Итог: как «мониторить» риски Ознакомиться с реестром рисков Отслеживать показатели (триггеры)

Итог: как «мониторить» риски

Ознакомиться с реестром рисков
Отслеживать показатели (триггеры) рисков
При наступлении

событий – действовать согласно планы
При необходимости – отклоняться и вносить изменения в документацию
Актуализировать план с учетом изменений и зависимых от рисков событй