Проектная деятельность - понятие и сущность

для выполнения профессиональных обязанностей

для каждой профессии свои: для бухгалтера – это умение составить баланс,
для HR-менеджера – навыки управления персоналом,
для слесаря – умение выточить деталь и т.д.

разработанный план какого-либо сооружения, механизма, устройства («Толковый словарь русского языка» С.И. Ожегова).
2. «Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата» (Свод знаний по управлению проектами (PMI, США), 5 издание).
3. «Проект (от лат. Projectus – брошенный вперед) – это метод, разработанный заранее для достижения какой-либо цели» (Толковый словарь Merriam-Webster).
4. «Проект – это уникальное, временное предприятие для достижения запланированных целей» (Английская Ассоциация менеджеров проектов (APM, Великобритания).
5. «Проект – это обязательство создать ценность, основанную на миссии проекта, которая должна быть выполнена в определенный период, в рамках согласованного времени, ресурсов и условий эксплуатации» (Японский стандарт по управлению проектами и программами (P2M).
6. Проект — это совокупность проблемы, замысла ее решения, средств его реализации и получаемых в процессе реализации результатов.
7. Проект — это комплексное, не повторяющееся мероприятие, предполагающее внедрение нового, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению.
…

условиях, когда:
во-первых, растут потребности человека (закон Энгеля – с ростом личных доходов возрастают расходы на нематериальные нужды);
во-вторых, растет число знаний, которые можно использовать для создания новых продуктов;
в-третьих, растет конкуренция в условиях капиталистической экономики, стимулирующая борьбу за потребителя, одним из инструментов которой как раз является создание нового продукта (или того же продукта с новыми свойствами);
в-четвертых, возникают трудности в разных сферах, порожденные самим прогрессом (экологические, гуманитарные и т.д.).

1

продукт будет востребован только тогда, когда отвечает запросам своего времени.
Продукт оказывается ненужным, если в нем еще нет потребности или уже нет таковой (он создан кем-то другим, создан более прогрессивный продукт, потребность в нем отпала по каким-либо причинам).
Сегодня выдерживать временные рамки при создании или совершенствовании продукта важно, главным образом потому, что потребность в нем может уже в самом скором времени отпасть.

2

– это «трудность», «препятствие») решает создаваемый новый продукт.
Только тогда можно создать продукт, удовлетворяющий потребность, когда мы исходим из понимания того препятствия, которое на данный момент не позволяет удовлетворить ее разным категориям пользователей.
Если мы не принимаем во внимание причины, по которым существующий продукт не удовлетворяет потребность, то наши возможности создать адекватный продукт оказываются ограничены. Ведь если он не будет устранять причин неудовлетворенности, то она будет снова и снова возвращаться.

3

определены требования к продукту (каким он должен быть и каким количественным характеристикам отвечать становится возможной оценка степени успешности достижения результата, к которому мы стремимся.
Неопределенное целеполагание приводит к созданию неопределенного продукта, что порождает трудности в определении того, в какой мере он удовлетворяет (может удовлетворить) те потребности, которые было призвано удовлетворить его создание.

4

на достижение цели.
Если шаги не согласованы, нарушают порядок следования или вовсе противоречат друг другу, то одно действие может нивелировать или даже отменять ценность, получаемую в результате другого действия.

5

условий при создании продукта.
Расчет ресурсов важен, т.к. он определяет возможность достижения цели. Если мы ставим перед собой цели, на достижение которых у нас нет (не хватает) ресурсов, то они оказываются недосягаемы. В результате ожидаемый продукт либо не будет создан, либо не будет отвечать требованиям, сформулированным при целеполагании.
Отсутствие анализа рисков может не позволить реализовать задуманное в том случае, если достигаемая цель в каком-либо отношении не согласуется с внешними условиями.

6

// Своевременность

2

…учитываем ресурсные ограничения и возможные риски, которые могут воспрепятствовать достижению цели
// Реалистичность

6

… описываем количественные и качественные параметры создаваемого продукта
// Целенаправленность

4

… определяем свойства, параметры продукта, который может удовлетворить актуальную потребность
// Проблемность

3

… производим новый (уникальный) продукт с более оптимальными характеристиками, чем уже существующие
// Инновационность

1

… продумываем действия, их очередность и связи между ними
// Последовательность

5

КРИТЕРИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ ПРОДУКТА)
// КАК СОЗДАЕТСЯ

НОВИЗНА

ВЫСОКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ

НИЗКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ

ВЫСОКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ

ЧТО ПРОИЗВОДИТСЯ

КАК ПРОИЗВОДИТСЯ

ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ
СТЕПЕНИ НОВИЗНЫ
ПРОДУКТА И
ОСОЗНАННОСТИ
ПРОЦЕССА ЕГО
СОЗДАНИЯ

РЕЗУЛЬТАТИВНАЯ СТОРОНА

ПРОЦЕССУАЛЬНАЯ СТОРОНА

создать продукт в ограниченные сроки
// Своевременность

2

… ресурсы ограничены и существуют риски, которые могут воспрепятствовать достижению цели
// Реалистичность

6

… для удовлетворения потребности важно описать количественные и качественные параметры создаваемого с этой целью продукта
// Целенаправленность

4

… свойства продукта, который может удовлетворить актуальную потребность не очевидны и нужно определить их
// Проблемность

3

… цель настолько сложна, что ее невозможно достичь в одно-два действия и важно, чтобы они были согласованы между собой
// Последовательность

5

…существует неудовлетворенная потребность, и отсутствует продукт, который позволяет удовлетворить ее
// Инновационность

1

УСЛОВИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

подход (анализ)
(Джей Барни)

1910

1943

2010

1981

1963

1991

1967

ИНСТРУМЕНТЫ
ПРАКТИКИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

NOW

I. Проблематизация
II. Целеполагание
III. Временные
ограничения
IV. Последовательность
действий
V. Анализ ресурсов
VI. Анализ рисков

I

II

III

IV

VI

V

Практика совершенствования инструментов, составляющих проектную деятельность показывает, что всякий раз мы не просто формулируем проблему, ставим цель, определяем последовательность действий, рассчитываем ресурсы и учитываем риски, но делаем это определенным образом (в определенной форме – с помощью определенных инструментов).

и оптимизации условий организации продуктивной деятельности человека. Она движима стремлением определить, что и как влияет на достижение результата и использовать полученные знания при организации деятельности, направленной на создание нового продукта.

особая форма организации продуктивной деятельности, т.е. ее содержанием является не сам как таковой процесс создания нового продукта, а то, как мы организуем этот процесс

Проектная форма организации продуктивной деятельности оптимизирует процесс создания нового продукта, выводит его на более высокий качественный уровень, позволяя получить продукт, лучше удовлетворяющий потребности

Содержание проектной деятельности – не универсально, а изменяется с течением времени по мере открытия все более оптимальных инструментов организации процесса создания новых продуктов

в ограниченные сроки

2

… ресурсы ограничены и существуют риски, которые могут воспрепятствовать достижению цели

6

… для удовлетворения потребности важно описать количественные и качественные параметры создаваемого с этой целью продукта

4

… свойства продукта, который может удовлетворить актуальную потребность не очевидны и нужно определить их

3

… цель настолько сложна, что ее невозможно достичь в одно-два действия и важно, чтобы они были согласованы между собой

5

…существует неудовлетворенная потребность, и нет продукта, который позволяет удовлетворить ее

1

… рефлексию временных ограничений

… определение количественных и качественных параметров создаваемого продукта

… критический анализ существующих продуктов применительно к удовлетворению соответствующих потребностей

… продумывание действий и выстраивание их в логической последовательности, исключающей противоречие между ними

… ориентацию на поиск новых решений

… анализ ресурсов, требующихся для достижения цели и рисков, которые могут воспрепятствовать ему

УСЛОВИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ

«проект» (хоть и бытовой), который можно решить несколькими альтернативными путями: попросить зарядку у соседей, доставить ее курьером, перенести встречу и отправиться за ней самостоятельно. На выбор влияет множество внешних факторов, и ваша задача — выбрать наиболее оптимальный. Кроме того, необходимо продумать, как не допустить повторного возникновения этой проблемы — поставить напоминание на телефоне, перед тем как уйти из офиса, или же иметь две зарядки — дома и на работе.
То же самое можно применить в процессе организации дня рождения для друга или отпуска — вопрос только в масштабе и долгосрочности проекта.

Вы решили поработать из дома, но забыли в офисе зарядку от ноутбука, а видеоконференция начинается через 40 минут. Самостоятельно съездить на свое рабочее место вы не сможете
Вам нужно:
проанализировать временные ограничения – сколько времени уйдет на то, чтобы попросить зарядку у соседей, а сколько на доставку курьером;
оценить доступные ресурсы – наличие социальных связей (позволяет ли степень знакомства с соседями обратиться к ним с просьбой о зарядке) или наличие доступных денежных средств, которые можно потратить на сервис по доставке;
продумать возможные риски – соседей может не оказаться дома и вы потратите ограниченное время на достижение цели впустую или курьер может задержаться в пробке и не успеть к началу видеоконференции или перенос встречи может нанести вам репутационный ущерб (поскольку вы можете оставить у партнера ощущение неорганизованного человека).
Вам не нужно:
создавать новый продукт – нужно лишь понять, каким из существующих оптимальнее всего воспользоваться;
критически оценивать существующие продукты, позволяющие удовлетворить потребности – нужно просто понять, применимы ли они в сложившейся ситуации или нет (оценить их релевантность);
задумываться о количественных и качественных параметрах цели, т.к. вы стремитесь лишь к тому, чтобы получить зарядное устройство для ноутбука;
продумывать последовательность действий и согласовывать их между собой, поскольку достижение цели не требует большого количества шагов.

причин неудовлетворенности существующим продуктом и формулировки критериев, которым должен соответствовать создаваемый продукт (обоснованы преимущества проектируемого продукта перед существующими);
обосновываются количественные и качественные параметры цели;
обосновываются временные границы, в рамках которых предполагается реализовать проект;
планируемые действия по созданию продукта согласуются друг с другом и выстраиваются в логической последовательности;
планируемые действия по созданию продукта обеспечиваются доступными его авторам ресурсами;
продумываются действия, направленные на нейтрализацию рисков, которые могут воспрепятствовать созданию и внедрению продукта.

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

продукт проектируется без определения причин неудовлетворенности существующим продуктом и формулировки критериев, которым должен соответствовать создаваемый продукт (не обоснованы преимущества проектируемого продукта перед существующими);
не обосновываются количественные и качественные параметры цели;
не обосновываются временные границы, в рамках которых предполагается реализовать проект;
планируемые действия по созданию продукта не согласуются друг с другом и выстраиваются без соблюдения логической последовательности;
планируемые действия по созданию продукта не обеспечиваются доступными его авторам ресурсами;
не продумываются действия, направленные на нейтрализацию рисков, которые могут воспрепятствовать созданию и внедрению продукта.

ПСЕВДОПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

количественных и качественных параметров создаваемого продукта

… критический анализ существующих продуктов применительно к удовлетворению соотвествующих потребностей

… продумывание действий и выстраивание их в логической последовательности, исключающей противоречие между ними

… ориентацию на поиск новых решений

… анализ ресурсов, требующихся для достижения цели и рисков, которые могут воспрепятствовать ему

тайм-менеджмент
самодисциплина

внимание к деталям
системность мышления

критическое мышление
клиенториентированность
эмоциональный интеллект

критическое мышление
внимание к деталям
управление командой

креативность
решение проблем

когнитивная гибкость
креативность

ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ SOFT SKILLS