Техника успешной презентации

Содержание

Слайд 2

Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов. Презентация (представление) —

Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

Презентация (представление) — документ или комплект документов, предназначенный для

представления чего-либо (организации, проекта, продукта).

Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Слайд 3

Отличительной особенностью презентации является её интерактивность создаваемая для пользователя возможность взаимодействия

Отличительной особенностью презентации является её интерактивность

создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы

управления

Элементами интерактивности являются все элементы взаимодействующей системы, при помощи которых происходит взаимодействие с другой системой/человеком (пользователем).

Слайд 4

Интерактивность — это способность информационно-коммуникационной системы, активно и адекватно реагировать на

Интерактивность — это способность информационно-коммуникационной системы, активно и адекватно реагировать на действия пользователя.

система «умная», то

есть обладает каким-то интеллектом

Модели человеко-машинного взаимодействия (HCI) обычно имеют дело с тремя элементами:
людьми;
машинами;
интерактивностью

получение информации;
общение с другими людьми.

Слайд 5

Презентации различаются определенными особенностями: 1. Презентация, созданная для самостоятельного изучения может

Презентации различаются определенными особенностями:

1. Презентация, созданная для самостоятельного изучения

может содержать все

присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон

2. Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события

отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим

Слайд 6

3. Презентация, созданная для видеодемонстрации не содержит интерактивных элементов, включает в

3. Презентация, созданная для видеодемонстрации

не содержит интерактивных элементов, включает в себя

видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку

4. Презентация, созданная для электронной рекламной рассылки

создается с минимальным применением инструментов мультимедиа в целях уменьшения объема письма

5. Презентация в формате приложения для мобильных телефонов и смартфонов

создается с учётом просмотра на портативных и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по Bluetooth

Слайд 7

7. Учебная презентация созданная для проведения занятия в образовательном учреждении 8.

7. Учебная презентация

созданная для проведения занятия в образовательном учреждении

8. Презентация без

компьютера

использование больших листов позволяет создать целостную картину и донести её до всех членов группы; учесть и отразить факторы, вызывающие изменения в этой картине. Она дает возможность запечатлеть схему сложного процесса, что облегчает процесс его усовершенствования

Слайд 8

Удачные приемы при показе презентации Найдите в себе источник вдохновения Научитесь

Удачные приемы при показе презентации

Найдите в себе источник
вдохновения

Научитесь рассказывать
истории

Стройте

выступление
как беседу

Поделитесь со слушателями
чем-то новым

Создайте как минимум один ошеломляющий момент

Слайд 9

Не будьте слишком серьезными — дайте слушателям возможность посмеяться Соблюдайте правило

Не будьте слишком серьезными — дайте слушателям возможность посмеяться

Соблюдайте правило
восемнадцати минут

Воздействуйте

на несколько
органов чувств

Будьте искренни, открыты и откровенны

Слайд 10

Как избежать ошибок в презентации? Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

Как избежать ошибок в презентации?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

Вся информация, размещенная

на сайтах в Интернете, является контентом. Под это определение попадает текстовое наполнение ресурсов, видеоролики, фотографии и рисунки, аудиозаписи.

Назначение контента

Информационный

Развлекательный

Коммерческий

Обучающий

описания товаров, новости, различные обзоры, тематическая информация

любая реклама, сообщения об акциях, скидках

картинки, веселые истории, шутки, интересные факты

мастер классы, пошаговые инструкции, обучающие видео

Слайд 11

Виды контента Наполнение качественным контентом - это основа создания любого сайта.

Виды контента

Наполнение качественным контентом - это основа создания любого сайта. От

этого во многом зависят позиции ресурса в выдаче поисковых систем, а также его популярность у пользователей
Слайд 12

Контент должен быть: !!!люди не ходят думать и напрягаться!!! Структурированным Интересным Удачно поданным

Контент должен быть:

!!!люди не ходят думать и напрягаться!!!

Структурированным

Интересным

Удачно поданным

Слайд 13

Не читайте текст со слайдов 69% респонедентов ответили, что терпеть не

Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст,

размещенный на слайдах его презентации
Слайд 14

Не "мельчите" 48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации

Не "мельчите"

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации

Слайд 15

Шутите и будьте искренними Используйте правильные шрифты Формальный вид шрифта влияет на одобрение и доверие читателя

Шутите и будьте искренними 

Используйте правильные шрифты 

Формальный вид шрифта влияет на одобрение

и доверие читателя
Слайд 16

Визуализируйте

Визуализируйте 

Слайд 17

Важно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания Покажите своей аудитории пять

Важно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания

Покажите своей аудитории пять картинок

ВЫ

Ваш продукт

Преимущество

вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Слайд 18

Упрощайте Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне: скучно

Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне:
 скучно и непрофессионально;

Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ
Слайд 19

Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую

Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую

вы намерены донести

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Слайд 20

Репетируйте свое выступление На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Репетируйте свое выступление

На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Единственный способ

подготовить эффективную презентацию — это спокойно проговорить ее вслух, как будто вы уже выступаете перед аудиторией. (Джерри Вайссман, автор книги "Блестящая презентация")
Слайд 21

Встречают по обложке Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь

Встречают по обложке

Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о

том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Презентационный

Ваш профиль в соц. сетях продаёт в то время, пока вы спите

Слайд 22

Презентация почтой: 5 лайфхаков На что следует обратить внимание Титульный слайд

Презентация почтой: 5 лайфхаков

На что следует обратить внимание

Титульный слайд всегда продает.

Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов.

Слайд 23

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь

показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Слайд 24

СЕКРЕТЫ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому

СЕКРЕТЫ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому можно

и нужно учиться.

Кто ваши слушатели?
Зачем вы делаете презентацию?
Как вы будете проводить презентацию?

Слайд 25

Кто ваши слушатели? Основа маркетинга в любой сфере - понимания ЦА

Кто ваши слушатели?

Основа маркетинга в любой сфере - понимания ЦА

Целевая аудитория

(или целевая группа) – это группа людей, которые вероятнее всего заинтересуются предложением и закажут конкретный товар или услугу.
Слайд 26

Важная информация о ЦА Сведения о размере группы, потому что работа

Важная информация о ЦА

Сведения о размере группы, потому что работа с

малыми группами и большими аудиториями – это несколько разные форматы

Каков состав аудитории;
какой у них опыт;
какого они возраста;
будут ли там преимущественно мужчины или преимущественно женщины;
как люди будут рассаживаться в помещении;
как далеко вы будете находиться от первых рядов

Слайд 27

ЗАЧЕМ НУЖНО ЗНАТЬ СВОЮ ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ В ЛИЦО? На то есть

ЗАЧЕМ НУЖНО ЗНАТЬ СВОЮ ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ В ЛИЦО?

На то есть несколько

причин:
Построение максимально успешной рекламной кампании (СММ, баннерной, контекстной, рассылок);
Формирование оптимального для конкретной ЦА ассортимента;
Общение с клиентами, проведение акций, распродаж и других кампаний, нацеленных на привлечение новых покупателей;
Сокращение времени на развитие и продвижение магазина;
Подбор новых товаров, создание уникальных продуктов, которые будут интересны конкретной ЦА.
Слайд 28

Выступление в:

Выступление в:

Слайд 29

Зачем вы делаете презентацию? Когда люди думают про цель собственной презентации,

Зачем вы делаете презентацию?

Когда люди думают про цель собственной презентации, могут

возникнуть две ошибки:

 Моя цель – продать свой продукт

Цель = действия

Самая общая цель – это убедить людей в том, о чем вы им хотите рассказать, сподвигнуть их к нужным действиям, добиться того, чтобы после презентации они либо начали что-то делать, либо у них в голове осталась какая-то ключевая мысль, которая в нужный момент появится и подскажет им те шаги, которые они смогут сделать, чтобы воспользоваться вашим презентуемым продуктом.
Ваша цель – убедить людей и сподвигнуть их к действиям.

Слайд 30

Как вы будете проводить презентацию? План любой презентации включает четыре пункта: Вступление; Главная часть; Кульминация; Заключение

Как вы будете проводить презентацию?

План любой презентации включает четыре пункта: 
Вступление;
Главная часть;
Кульминация;


Заключение
Слайд 31

Вступление. Что это такое и для чего оно существует? !!!! Вступление

Вступление. Что это такое и для чего оно существует?

!!!! Вступление нужно

для того, чтобы аудитория начала вас слушать !!!!

Не успев привлечь внимания, аудитория скорее всего, не услышит или не поймет и половины из того, что вы им скажите

Что привлекает внимание?

Привлекает нечто, выделяющееся из общего ряда

Сделать очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте

Выйти в чуть более яркой одежде

Слайд 32

Главная часть Никому не интересно слушать про вас и ваш продукт

Главная часть

Никому не интересно слушать про вас и ваш продукт

Аудитория готова

выкладывать деньги только за то, что интересно ей

Вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно

В главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов. Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех

Слайд 33

Кульминация донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы

Кульминация

донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить

в их головы
Слайд 34

Заключение можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше

Заключение

можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации

и впечатлений;
На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с собой
Слайд 35

Примерный порядок слайдов: 1 слайд – Титульный (организация, название работы, автор,

Примерный порядок слайдов:

1 слайд – Титульный (организация, название работы, автор,

руководитель, рецензент, дата);
2 слайд – Вводная часть (постановка проблемы, актуальность и новизна, на каких материалах базируется работа);
3 слайд – Цели и задачи работы;
4 слайд – Методы, применяемые в работе;
5…n слайд – Основная часть;
n+1 слайд – Заключение (выводы);
n+2 слайд – Список основных использованных источников;
n+3 слайд – Спасибо за внимание! (подпись, возможно выражение благодарности тем, кто руководил, рецензировал и/или помогал в работе)
Слайд 36

Правила шрифтового оформления: Рекомендуется использовать шрифты с засечками (Georgia, Palatino, Times

Правила шрифтового оформления:

Рекомендуется использовать шрифты с засечками (Georgia, Palatino, Times New Roman);

Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36 пунктов (обычный текст);
Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков;
Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта;
Основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру
Слайд 37

Правила выбора цветовой гаммы: Цветовая гамма должна состоять не более чем

Правила выбора цветовой гаммы:

Цветовая гамма должна состоять не более чем

из 2 цветов и выдержана во всей презентации. Основная цель – читаемость презентации;
Желателен одноцветный фон неярких пастельных тонов (например, светло-зеленый, светло-синий, бежевый, светло-оранжевый и светло-желтый);
Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, белый текст на черном фоне читается плохо);
Оформление презентации не должно отвлекать внимания от её содержания.
Слайд 38

Графическая информация: Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и нести смысловую

Графическая информация:

Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и нести смысловую

нагрузку, сопровождаться названиями;
Размер одного графического объекта – не более 1/2 размера слайда;
Соотношение текст-картинки – 2/3 (текста меньше чем картинок).
Слайд 39

«А сколько слайдов должно быть в моей презентации?» Количества информации Типа

«А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Количества информации

Типа и вида

презентации

Времени на презентацию

Единого правила нет! Все зависит от:

Слайд 40

Продуманная структура – залог успешной презентации? Отличные презентации состоят из 3-ех важнейших частей:

Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отличные презентации состоят из 3-ех важнейших

частей: