Роль и значение информационно-справочных документов в управленческой деятельности. Служебная переписка
Содержание
- 2. СОДЕРЖАНИЕ Информационно-справочные документы Служебное письмо Образец продольного бланка письма Реквизиты письма Текст служебного письма Требования к
- 3. Информационно-справочные документы Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно-справочными. Документы этой группы не содержат поручений, а сообщают
- 4. Служебное письмо Поэтому так важно, чтобы служебное письмо отвечало своему практическому назначению и имело юридическую силу,
- 5. Образец продольного бланка письма Наименование организации; Сокращенное наименование организации; Справочные данные об организации; Дата документа; Регистрационный
- 6. Реквизиты письма Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
- 7. Текст служебного письма Текст служебного письма состоит из двух логически связанных частей. В первой части (вступление)
- 8. Служебное письмо должно быть: ☝ Посвящено одному вопросу ☝ Кратким, полным и исчерпывающим ☝ Точным и
- 9. Классификация писем ВХОДЯЩЕЕ ИСХОДЯЩЕЕ ИНИЦИАТИВНЫЕ ОТВЕТНЫЕ Письмо
- 10. По функциональному признаку письма можно разделить на две группы Письма, требующие письма-ответа: письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение; письмо-запрос.
- 11. Простое (одноаспектное) Сложное (многоаспектное) Под аспектом понимается мысль, выраженная одним или несколькими предложениями Письмо факт напоминания
- 12. Виды писем Главная цель данного письма – убедить, доказать в необходимости исполнения просьбы, поэтому в тексте
- 13. Письмо-сообщение, письмо-напоминание Это письмо, сообщающее повторно определенную информацию адресату. Оно содержит указание на приближение или истечение
- 14. Сопроводительное письмо, письмо-подтверждение Приложение «Направляем Вам…», «Высылаем запрошенные Вами…», «Возвращаем…», «Прилагаем…» и т.п. Подтверждает факт получения
- 15. Письмо-ответ ☝ Наибольшую трудность вызывает составление письма-ответа, содержащего отказ в просьбе или отклонении предложения. повторение просьбы;
- 16. Оферта, гарантийное письмо Это документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В гарантийном письме подтверждаются определенные
- 18. Скачать презентацию