Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации. (Тема 3)

Содержание

Слайд 2

Терминология Унификация - (от лат. unus - один и ...фикация), приведение

Терминология

Унификация - (от лат. unus - один и ...фикация), приведение

чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
Унификация документа - разработка централизованной единой формы документа.
Слайд 3

Терминология Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми

Терминология

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми

понимается “образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом”
Слайд 4

Терминология Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы

Терминология

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы

деятельности и единых требований к их оформлению.
Слайд 5

Терминология Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым

Терминология

Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым

правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Слайд 6

Терминология Унифицированная форма документа - формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

Терминология

Унифицированная форма документа - формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную

часть текста.
Слайд 7

Признаки УСД единообразие построения форм документов; регламентация содержания документов, входящих в

Признаки УСД

единообразие построения форм документов;
регламентация содержания документов, входящих в каждую

систему;
исключение из документов дублируемых данных, однократность ввода информации в процессе решения управленческой задачи;
сокращение количества традиционно включаемых в документы данных, не используемых при решении конкретных управленческих задач;