Признаки и структура документа. (Тема 2)

Терминология

Оригинал документа
(подлинный документ)
- документ, сведения об авторе, времени и

Терминология

Подлинник документа
- первый или единственный экземпляр документа
Копия документа
- экземпляр документа,

Классификация документов

По происхождению

Официальные документы

Личные документы

По способу документирования и носителю информации

Рукописные
Машинописные
Электронные
Графические
Кинодокументы
Фотодокументы
Аудиодокументы и т.д.

По месту составления

Входящие
Исходящие
Внутренние

По категории доступа

Документы, содержащие общедоступную информацию

Документы, содержащие информацию, доступ к которой

По стадии изготовления

Подлинник документа
Дубликат документа
Копия документа
Выписка

По сфере использования

Научно-технические
Организационно-распорядительные
Бухгалтерские
Финансовые
Банковские
Отчетно-статистические и т.д.

По срокам хранения

Документы постоянного хранения
Документы временного хранения (свыше 10 лет)
Документы временного

По юридической силе

Подлинный документ

Подложный документ

Подложный (фальсифицированный) документ – фальшивый документ,

Терминология

Реквизит документа - элемент оформления документа.
Формуляр документа - совокупность реквизитов документа,

Виды реквизитов по значению:

Постоянные
К ним можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют

Виды реквизитов по влиянию на юридическую силу:

Обязательные
Обеспечивают юридическую силу документа, всегда присутствуют

Варианты оформления реквизитов

УГЛОВОЙ
При угловом варианте заголовочная часть бланка документа располагается в

Способы оформления реквизитов

флаговый
начало реквизита расположено всегда от левой границы зоны

Угловое флаговое расположение реквизитов

Общество с ограниченной
Ответственностью
«Ромашка»
ПРИКАЗ
«___»_________20__ №____
Москва