Общая методика систематизации документов

Август 23, 2022

Главная
Разное
Общая методика систематизации документов

Содержание

2. Процессы и основные правила индексирования документов На современном этапе индексирование содержит 5 основных, взаимосвязанных процессов: ·
3. Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму и назначение. Что бы
4. Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие предмет и аспект рассмотрения. Выявленные
5. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов)проводятся в соответствии с правилами ИПЯ
6. Редактирование – обязательный процесс индексирования. Различают 2 вида редактирования: · Методическое. · Контрольное (техническое). При методическом
7. Правила общей методики систематизации Отнесение к отрасли Предпочтение частного общему Повторное отражение По аспекту рассмотрения По
8. Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки, не связанные непосредственно с содержанием, выступают, как правило,
9. Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему. Так, например, в разделе "22.3 Физика" литература
10. 3. Повторное отражение Повторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего раскрытия содержания книг. Повторно
11. 4. По аспекту рассмотрения Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях и взаимосвязях предмета: а)
12. 5. По области применения Литература общего характера о практическом применении данной науки во многих или нескольких
13. 6. По объекту влияния Литература о влиянии, воздействии принципов и правил какой-либо науки или отрасли практики
14. 7. Правила обобщающей рубрики Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три и более предмета или
15. 8. Книги, освещающие историю науки Книги, освещающие историю науки (отрасли, предмета) в целом или нескольких отраслей
16. Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей и т.д. относится к
18. Скачать презентацию

Слайд 2

Процессы и основные правила индексирования документов
На современном этапе индексирование содержит 5

основных, взаимосвязанных процессов:
· Анализ содержания документа, как объекта индексирования.
· Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа.
· Принятие решения о составе поискового образа документа.
· Оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий в терминах индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ.
· Редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

Слайд 3

Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму

и назначение. Что бы произвести индексирование, необходимо выработать программу анализа документа, которая позволяет определить в короткое время основные и вспомогательные признаки.
Анализ документа производится по титульному листу и его обороту, переплёту, суперобложке, оглавлению или содержанию, предисловию, послесловию, указателю к содержанию, списку литературы, иллюстрациям и т.д.
В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могут быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.

Слайд 4

Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие

предмет и аспект рассмотрения. Выявленные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
Определение предмета и аспекта смыслового содержания документа – обязательный этап как предметизации, так и систематизации.

Слайд 5

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов)проводятся в соответствии

с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.

Редактирование терминов. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документов, правильность оформления терминов индексирования, с учётом установленных между ними связей и отношений.

Слайд 6

Редактирование – обязательный процесс индексирования.
Различают 2 вида редактирования:
· Методическое.
· Контрольное (техническое).
При методическом редактировании проверяется и

оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документов, а так же правильность принятого решения, относительно терминов индексирования.
Контрольное редактирование представляет собой корректировку оформления и расположения терминов индексирования (библиографическая запись).

Слайд 7

Правила общей методики систематизации
Отнесение к отрасли
Предпочтение частного общему
Повторное отражение
По аспекту рассмотрения
По

области применения
По объекту влияния
Правила обобщающей рубрики
Книги, освещающие историю науки
Правило отражений персоналий
Правило отражения краеведческой литературы

Слайд 8

Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки, не связанные непосредственно

с содержанием, выступают, как правило, в качестве вторичных. Например, «Биохимия для спортсменов" должна быть отражена в отделе биохимия под индексом " 28.69 Биохимия для отдельных групп", а не в отделе спорт. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания или читательскому назначению. Принцип научной объективности требует от библиотекаря раскрытия с наибольшей полнотой содержания произведения печати и выявления в нем самого существенного с научной точки зрения.

Отнесение к отрасли

Слайд 9

Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему. Так, например,

в разделе "22.3 Физика" литература общего характера по физическим приборам, применяемым во многих отраслях физики, собирается под индексом 22.3с. Книги по приборам, используемым в отдельных отраслях физики, относятся к соответствующим отраслям. Литература о химическом составе отдельных природных объектов — земной коры, воды, воздуха, почвы, живых организмов относится к этим объектам, а не к химическим наукам.

2. Предпочтение частного общему

Слайд 10

3. Повторное отражение
Повторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего

раскрытия содержания книг.
Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и дополнительно индекс, соответствующий второму предмету.

Слайд 11

4. По аспекту рассмотрения
Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях

и взаимосвязях предмета: а) Литература о предмете, который относится к какой- либо области знания или отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например, литература о правовых вопросах аграрных реформ получит индекс "67.407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право.

б) Литература об использовании положений, законов и методов какой-либо науки или отрасли практической деятельности в других науках или отраслях практики относится к областям применения. Так, например, книги по акустике собираются в соответствующем подразделении раздела "22.3 Физика", но литература по музыкальной акустике относится к музыке, по электроакустике — к радиоэлектронике.

Слайд 12

5. По области применения
Литература общего характера о практическом применении данной науки

во многих или нескольких отраслях собирается в общей части раздела соответствующей науки. Так, к раз делу «74 Педагогика" относится литература общего характерапо педагогике. Но книги по специальной педагогике относятся к отделу 74.9. Науки, являющиеся переходными, промежуточными, отнесены к тем отраслям, из потребности которых они возникли; так, биохимия отнесена к биологии.

Слайд 13

6. По объекту влияния
Литература о влиянии, воздействии принципов и правил какой-либо

науки или отрасли практики на другие науки или отрасли практики относится к областям, испытывающим влияние, воздействие. Например, если в работе о ледниках и климате рассматривается влияние климата на ледники, то книга получит индекс 26.222.8, где собирается литература о ледниках.

Слайд 14

7. Правила обобщающей рубрики
Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три

и более предмета или предмет освещается в трех и более аспектах, относятся к обобщающей рубрике. Например, книги, в которых рассматриваются одновременно вопросы вышивки, биссероплетения и макраме, относятся к обобщающей рубрике " 37.248 Рукоделие"( без дополнительного отражения в каталоге в частных делениях).

Слайд 15

8. Книги, освещающие историю науки
Книги, освещающие историю науки (отрасли, предмета) в

целом или нескольких отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, собираются под индексом "72.3 История науки". Литература по истории отдельных отраслей науки или практической деятельности относится к соответствующим разделам классификации. Для книг по истории отдельных отраслей под индексом каж дой отрасли выделяют рубрики с типовым делением "г", напри мер, 20г «История естественных наук в целом».

Слайд 16

Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных

деятелей и т.д. относится к соответствующим отраслевым отделам классификации. Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки (например, М.В.Ломоносов), собираются в подразделении "72.3 История науки". Книги о деятельности этих ученых только в одной отрасли знания отра жаются в соответствующих подразделениях классификации. Так, исследование о поэзии Ломоносова должно быть отнесено к раз делу литературоведения. Если лицо проявило себя в различных областях деятельности, то основное место литературы о нем будет в том раз деле, где представлен вид деятельности, с которым преимущественно связано данное лицо или в которой данная личность по лучила наибольшую известность. Иногда в книгах освещается отдельная сторона деятельности лица, которая представляет интерес только как факт его биографии. Книги такого характера получают индекс основного раздела, где собирается литература о данном лице. Например, книга "Л.Толстой и шахматы" получит индекс 83.3(2Рос=Рус)1.

9. Правило отражений персоналий

Общая методика систематизации документов

Содержание

Процессы и основные правила индексирования документовНа современном этапе индексирование содержит 5

Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму

Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов)проводятся в соответствии

Правила общей методики систематизацииОтнесение к отраслиПредпочтение частного общемуПовторное отражениеПо аспекту рассмотренияПо

Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки, не связанные непосредственно

Основным принципом систематизации является предпочте­ние частного, конкретного вопроса общему. Так, например,

3. Повторное отражениеПовторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего

4. По аспекту рассмотренияСистематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях

5. По области примененияЛитература общего характера о практическом примене­нии данной науки

6. По объекту влиянияЛитература о влиянии, воздействии принципов и пра­вил какой-либо

7. Правила обобщающей рубрикиПроизведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три

8. Книги, освещающие историю наукиКниги, освещающие историю науки (отрасли, предме­та) в

Литература о жизни и деятельности ученых, писате­лей, художников, государственных и общественных

Похожие презентации