Презентация Эффективный куратор_ПОСЛЕДНЯЯ ВЕРСИЯ

Содержание

Слайд 2

Правила работы на тренинге 02 Телефоны: беззвучный режим Соблюдение тайминга Активность

Правила работы на тренинге

02

Телефоны: беззвучный режим

Соблюдение тайминга

Активность
и включенность

Не перебиваем,
Говорим по

одному

Бережное отношение
к коллегам, уважение

Быть «здесь и сейчас»

Слайд 3

Знакомство и сбор ожиданий 03 1. 2. 3. Расскажите о себе:

Знакомство и сбор ожиданий

03

1.

2.

3.

Расскажите о себе:

Ваше имя, фамилия

Приходилось ли адаптировать

новых сотрудников?

Что хотели бы узнать/ чему научиться в этой сфере?

10 минут

Слайд 4

Актуализирующая дискуссия 04 А можно ли без адаптации? Что она дает?

Актуализирующая дискуссия

04

А можно ли без адаптации?
Что она дает?

Слайд 5

Анонс программы «Эффективный куратор» 05 ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ Получить знания и практические

Анонс программы «Эффективный куратор»

05

ЦЕЛЬ

ЗАДАЧИ

Получить знания и практические навыки, которые помогут куратору

выстроить эффективные и доверительные взаимоотношения с новичком в ходе адаптации

Познакомиться с процессом адаптации; увидеть ее важность и ценность.
Сформировать понимание роли куратора и зоны ответственности в процессе адаптации.
Получить базовые коммуникативные инструменты для сопровождения новичков в период адаптации.
Обсудить проблемы, с которыми могут столкнуться новички в процессе адаптации, научиться решать их: переводить проблему в задачу и разрабатывать план ее реализации.

Слайд 6

Часть 1 КУРАТОР: ЕГО РОЛЬ, ЗАДАЧИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Часть 1
КУРАТОР: ЕГО РОЛЬ, ЗАДАЧИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Слайд 7

Виды адаптации 07

Виды адаптации

07

Слайд 8

Участники процесса адаптации 08 1 2 3 НОВИЧОК НАСТАВНИК КУРАТОР

Участники процесса адаптации

08

1

2

3

НОВИЧОК

НАСТАВНИК

КУРАТОР

Слайд 9

Роль куратора в процессе адаптации 09

Роль куратора в процессе адаптации

09

Слайд 10

Практическое задание «Собери паззл» 10 Мы разделимся на 3 команды. Каждая

Практическое задание «Собери паззл»

10

Мы разделимся на 3 команды. Каждая команда выберет

капитана.
Капитаны команд получат 3 одинаковых набора карточек – перечень мероприятий, которыми наполнена адаптация.
Команды будут работать со «своим» видом адаптации:
1 команда – с социально – психологической адаптацией
2 команда – с организационной адаптацией
3 команда – с профессиональной

выбрать карточки с мероприятиями, относящимися к «своему» виду адаптации.
ответить на вопрос: «каковы риски отсутствия данного вида адаптации?»

10 минут

Слайд 11

Содержание адаптации 11 Признаки адаптации: Ориентируется в «бытовых» вопросах (знает места

Содержание адаптации

11

Признаки адаптации:
Ориентируется в «бытовых» вопросах (знает места общего пользования, кабинеты

руководителей и т п)
Знает распорядок дня, правила
«Обживается» на рабочем месте, приносит свои личные вещи и т.д.
Познакомился с коллегами, напрямую коммуницирует с ними по всем вопросам
Ответственный: КУРАТОР
Риски отсутствия данного вида адаптации:
Не ориентируется в офисе (не знает, где кто работает, не знаком с бытовыми вопросами)
Не знаком с коллегами
Не знает, к кому обращаться по разным вопросам, за помощью
Слайд 12

Содержание адаптации 12 Признаки адаптации: Выполняет и соблюдает правила Компании. Отсутствие

Содержание адаптации

12

Признаки адаптации:
Выполняет и соблюдает правила Компании. Отсутствие критики в адрес

Компании.
Знает свою мотивацию, понимает выгоды и преимущества от работы в нашей Компании.
Ответственный: КУРАТОР
Риски отсутствия данного вида адаптации:
Не понимает ценности и важности Компании
Отсутствует мотивация на достижение результата
Не видит выгод и преимуществ, которые дает Компания по сравнению с конкурентами
Слайд 13

Содержание адаптации 13 Признаки адаптации: Наличие знаний Самостоятельное выполнение должностных обязанностей

Содержание адаптации

13

Признаки адаптации:
Наличие знаний
Самостоятельное выполнение должностных обязанностей
Выполнение заданий качественно и в

срок
Положительная ОС от наставника
Ответственный: НАСТАВНИК
Риски отсутствия данного вида адаптации:
Отсутствие/ дефицит базовых профессиональных знаний
Нет готовности выполнять работу самостоятельно
Малая скорость выполнения основных профессиональных функций – не успевает в установленные сроки
Слайд 14

Самооценка: уровень моих знаний и умений 14 Вы получите лист самооценки

Самооценка: уровень моих знаний и умений

14

Вы получите лист самооценки с перечнем

знаний и умений, необходимых куратору для эффективного взаимодействия с новичком.
На листе - 2 оценочные шкалы: ДО и ПОСЛЕ обучения (1 –минимум знаний; 10 – максимум).

оценить уровень своих знаний и умений на данный момент и зафиксировать его на шкале 1.

5 минут

Слайд 15

Кофе - брейк 15

Кофе - брейк

15

Слайд 16

Часть 2 ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ КУРАТОРА – КОММУНИКАТИВНЫЕ ТЕХНИКИ

Часть 2
ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ КУРАТОРА – КОММУНИКАТИВНЫЕ ТЕХНИКИ

Слайд 17

Встречи с новичком 17

Встречи с новичком

17

Слайд 18

Вводная (установочная) встреча с новичком 18 Познакомиться с новичком (представиться: имя,

Вводная (установочная) встреча с новичком

18
Познакомиться с новичком (представиться: имя, должность, попросить

новичка рассказать о себе).
Рассказать об адаптации и ее целях.
Рассказать о том, какую роль будете играть в этом процессе вы как куратор. Чем куратор полезен для новичка, с какими вопросами возможно обращаться.
Познакомить с наставником и сообщить его функции.
Обсудить регулярность встреч (встречаться будем периодически, по необходимости).
Ответить на возможные вопросы новичка.
Обменяться контактами.

ПЛАН ВСТРЕЧИ:

Слайд 19

Оперативные встречи с новичком 19 Приветствие. Малый разговор (small talk) Вопросы

Оперативные встречи с новичком

19

Приветствие.
Малый разговор (small talk)
Вопросы новичку (как прошел

день, какие впечатления, что нравится, все ли понятно, как прошло знакомство с наставником, есть ли вопросы/сложности).
Ответы на вопросы новичка/ работа с возражениями, сомнениями новичка (если они появятся).
Договоренность о следующей встрече.

ПЛАН ВСТРЕЧИ:

Слайд 20

Каналы восприятия информации 20

Каналы восприятия информации

20

Слайд 21

Невербальный компонент 21

Невербальный компонент

21

Слайд 22

Паравербальный компонент 22

Паравербальный компонент

22

Слайд 23

Вербальный компонент: правила 23

Вербальный компонент: правила

23

Слайд 24

Что влияет на восприятие другого человека 24

Что влияет на восприятие другого человека

24

Слайд 25

От первого впечатления – к доверительным отношениям 25

От первого впечатления – к доверительным отношениям

25

Слайд 26

Дискуссия 26 Что для вас значит доверие? Какой смысл вы вкладываете

Дискуссия

26

Что для вас значит доверие? Какой смысл вы вкладываете в это

слово?
Должны ли рабочие отношения быть доверительными?
Что дает нам доверие в отношениях с сотрудниками?
Что способствует повышению уровня доверия во взаимоотношениях?
Что может сделать куратор для создания атмосферы доверия?
Слайд 27

Что такое доверие? 27 это положительные взаимоотношения между людьми, позволяющие партнерам

Что такое доверие?

27

это положительные взаимоотношения между людьми, позволяющие партнерам быть уверенными

в порядочности, открытости, доброжелательности и честности друг друга, уверенность в поступках другого человека, ощущение безопасности при взаимодействии с ним.

ДОВЕРИЕ –

Слайд 28

Уровни доверия 28

Уровни доверия

28

Слайд 29

Техника «Малый разговор» 29 Что такое «малый разговор»? Какие у него цели?

Техника «Малый разговор»

29

Что такое «малый разговор»?
Какие у него цели?

Слайд 30

Техника «Малый разговор» 30 МАЛЫЙ РАЗГОВОР — Цель малого разговора –

Техника «Малый разговор»

30

МАЛЫЙ РАЗГОВОР —

Цель малого разговора – расслабить, поэтому

говорить нужно на соответствующие темы.

краткий разговор на отвлечённую тему, который должен расслабить сотрудника, переключить его внимание, настроить его на деловой разговор.

Слайд 31

Техника «Малый разговор» 31

Техника «Малый разговор»

31

Слайд 32

Ролевая игра «Начни разговор» 32 Работаем в парах. Один участник –

Ролевая игра «Начни разговор»

32

Работаем в парах.
Один участник – куратор, второй –

новичок.
После проведения беседы обменяться мнениями, затем поменяться ролями и провести по тому же алгоритму.

Задача куратора провести малый разговор с новичком в соответствии с правилами, которые мы рассмотрели.
Задача новичка – отследить, что было приятно, располагало в разговоре, а что, может быть, раздражало.

15 минут

Слайд 33

Обед 33

Обед

33

Слайд 34

Типы вопросов 34 Начинаются с вопросительных слов ГДЕ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ЗАЧЕМ,

Типы вопросов

34

Начинаются с вопросительных слов ГДЕ, ПОЧЕМУ, СКОЛЬКО, ЗАЧЕМ, ЧТО, КАК
Предполагают

развернутый ответ на вопрос
Слайд 35

Типы вопросов 35 Какая сегодня погода? Как давно вы работаете в компании?

Типы вопросов

35

Какая сегодня погода?
Как давно вы работаете в компании?

Слайд 36

Игра «Угадай предмет» 36 Угадать загаданный тренером предмет, задавая только закрытые вопросы 15 минут

Игра «Угадай предмет»

36

Угадать загаданный тренером предмет, задавая только закрытые вопросы

15 минут

Слайд 37

Что важно спросить у новичка? 37 Вводная встреча Оперативная встреча О

Что важно спросить у новичка?

37

Вводная встреча

Оперативная встреча

О его опыте работы
О

том, как новичок представляет себе работу, которой ему предстоит заниматься
О том, что для новичка важно в новой работе (график, условия, содержание и т.д.)  

Об общих впечатлениях от стажировки
Об успехах и сложностях
О том, что хотелось бы изменить

Слайд 38

Техники активного слушания 38

Техники активного слушания

38

Слайд 39

Практическое задание «Ты говоришь – я уточняю» 39 Работаем в парах:

Практическое задание «Ты говоришь – я уточняю»

39

Работаем в парах:
1 –

рассказчик
2 – активный слушатель

Задача рассказчика – рассказать о своем первом рабочем дне в Почте.
Задачи активного слушателя - внимательно слушать рассказ, используя ТАС

15 минут

Слайд 40

Корректирующая обратная связь 40 Что это? Каковы ее функции? Какие важные

Корректирующая обратная связь

40

Что это? Каковы ее функции?
Какие важные принципы нужно соблюдать

при предоставлении корректирующей обратной связи?
Слайд 41

Принципы корректирующей обратной связи 41

Принципы корректирующей обратной связи

41

Слайд 42

Корректирующая обратная связь 42 КОРРЕКТИРУЮЩАЯ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ — это сообщение человеку

Корректирующая обратная связь

42

КОРРЕКТИРУЮЩАЯ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ —

это сообщение человеку о том,

насколько его поведение эффективно или соответствует стандартам, с расчетом на определенные изменения в его поведении в будущем.

Корректирующая ОС указывает на «зоны развития», направлена на исправление неверных действий

Слайд 43

Схема «3 шага» 43

Схема «3 шага»

43

Слайд 44

Практическое задание «Дай мне обратную связь» 44 Работаем в тройках: 1

Практическое задание «Дай мне обратную связь»

44

Работаем в тройках:
1 – куратор
2

– новичок
3 - наблюдатель

Задача новичка – получить корректирующую ОС и отследить, свои реакции (понятно ли, мотивирует ли)
Задача куратора – предоставить корректирующую ОС новичку в соответствии с принципами и изученной схемой «3 шага»
Задача наблюдателя – внимательно наблюдать и поделиться впечатлениями о качестве предоставленной корректирующей ОС.

15 минут

Слайд 45

Алгоритм работы с возражениями 45

Алгоритм работы с возражениями

45

Слайд 46

Алгоритм работы с возражениями 46 Для этого рекомендуется: слушать, не перебивая!

Алгоритм работы с возражениями

46

Для этого рекомендуется:
слушать, не перебивая! Есть такая поговорка

«невысказанное закладывает уши»
принять открытую позу (повернитесь к собеседнику, выпрямите спину)
доброжелательно, спокойно и уверенно смотреть на собеседника
поддерживать высказывания собеседника невербально

Задача: дать высказаться собеседнику

Слайд 47

Алгоритм работы с возражениями 47 Задача: снизить градус тревожности новичка Помогут

Алгоритм работы с возражениями

47

Задача: снизить градус тревожности новичка

Помогут фразы:
Прекрасно тебя понимаю…


Ты прав, так многие поначалу считают…
Да, я и сам раньше так думал…
Твоя реакция естественна…
Здорово, что ты на это обратил внимание
Согласен, действительно неприятный момент…
Слайд 48

Алгоритм работы с возражениями 48 Задача: понять, что конкретно подразумевает наш

Алгоритм работы с возражениями

48

Задача: понять, что конкретно подразумевает наш собеседник.

Задаем открытые

вопросы:
Почему ты сделал вывод, что не сможешь заработать / повлиять на свой доход?
Что имеешь в виду, говоря «неудобный маршрут»?
В чем именно сложна работа?
Слайд 49

Алгоритм работы с возражениями 49 Задача: на этом этапе – убедить

Алгоритм работы с возражениями

49

Задача: на этом этапе – убедить и развеять

сомнения.

Предоставляем ответ, подтвержденный фактически:
на вопрос о доходе – разъяснения денежной мотивации
на вопрос о маршруте – устанавливается с учетом дорожной ситуации
о сложности работы – новичок только начал обучение, дальше будет проще (опыт других)

Слайд 50

Алгоритм работы с возражениями 50 Задача: понять, удалось ли нам убедить

Алгоритм работы с возражениями

50

Задача: понять, удалось ли нам убедить / снять

сомнения у нашего собеседника.

Задать закрытый вопрос.
У меня получилось развеять твои сомнения?
Я ответил на твои вопросы?
Готов продолжать стажировку?

Слайд 51

Практическое задание «Развей мои сомнения» 51 Участники объединяются в пары /

Практическое задание «Развей мои сомнения»

51

Участники объединяются в пары / тройки.
Каждая пары

/ тройка получает от тренера возражение для отработки (из «банка возражений»).

Прописать скрипт (текст) отработки возражения по алгоритму.

15 минут

Слайд 52

«Проведи беседу с новичком» 52 Участники работают в двух командах, готовят

«Проведи беседу с новичком»

52

Участники работают в двух командах, готовят сценарии проведения

встреч:
1 команда – установочная (вводная)
2 команда – оперативная
Каждая команда получает кейс.

Куратору: по кейсу подготовить и провести беседу с новичком.
Новичку: взаимодействовать с куратором, исходя из роли по кейсу

задавать «правильные» вопросы
использовать ТАС
предоставлять ОС отработать возражения
использовать невербальный канал коммуникации

ВАЖНО:

15 минут

Слайд 53

Кофе - брейк 53

Кофе - брейк

53

Слайд 54

Часть 3 ПРОБЛЕМНЫЕ ОБЛАСТИ В АДАПТАЦИИ

Часть 3
ПРОБЛЕМНЫЕ ОБЛАСТИ В АДАПТАЦИИ

Слайд 55

«Основные проблемы в процессе адаптации» 55 Задание индивидуальное. Участники получают по

«Основные проблемы в процессе адаптации»

55

Задание индивидуальное.
Участники получают по 5 стикеров.

сформулировать по

5 самых острых проблемы, которые могут возникнуть в ходе адаптации.

15 минут

Слайд 56

Как перевести проблему в задачу? 56 Необходимо переформулировать проблему таким образом,

Как перевести проблему в задачу?

56

Необходимо переформулировать проблему таким образом, чтобы она

отвечала на вопрос «что делать?»

Правила формулировки задач:
с использованием глаголов (сделать, повысить, улучшить)
отвечает на вопрос «что делать»
в задаче должны быть:
конкретика (понятно, что делать)
измеримость результата (не просто улучшить знания, а три повысить до четыре)
срок реализации (дата, время)

Слайд 57

Задание «Проблема – задача - решение» 57 Работаем в малых командах.

Задание «Проблема – задача - решение»

57

Работаем в малых командах.
Каждая команда выбирает

самую популярную/ актуальную проблему из своего кластера.

перевести проблему в задачу (по правилам);
прописать план ее решения (2-3 мероприятия).

15 минут

Слайд 58

Самооценка: уровень моих знаний и умений 58 Возьмите лист самооценки с

Самооценка: уровень моих знаний и умений

58

Возьмите лист самооценки с перечнем знаний

и умений, необходимых куратору для эффективного взаимодействия с новичком.
На листе - 2 оценочные шкалы: ДО и ПОСЛЕ обучения (1 –минимум знаний; 10 – максимум).

оценить уровень своих знаний и умений ПОСЛЕ обучения и зафиксировать его на шкале 2.

5 минут

Слайд 59

Шеринг 59 ПОДВЕДЕМ ИТОГИ: Что нового беру в работу? Что продолжу делать? Что перестану делать?

Шеринг

59

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ:

Что нового беру в работу?
Что продолжу делать?
Что перестану делать?