Общие нормы и правила оформления документов

Июль 26, 2022

Главная
Юриспруденция
Общие нормы и правила оформления документов

Содержание

2. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы
3. Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов 1. Рекомендуемый шрифт - Times New
5. Способы оформления дат в документах 2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой Цифровой способ является наиболее
6. Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2014
7. Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году,
8. Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002г.; во втором полугодии 2002г. В
9. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.
10. Сокращение слов и словосочетаний в документе 1) сокращения общего характера: т.е. - то есть и др.
11. 3) Различные сокращения (при названиях): обл.–область ж.-д.–железнодорожный р-н–район с.-х.–сельскохозяйственный г.–город им.–имени с.–село ин-т–институт 4) сокращения при
12. 6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): зав.–заведующий преп.–преподаватель акад.–академик к.э.н.–кандидат экономических наук проф.–профессор д.т.н.–доктор
13. Оформление в документах написания чисел При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три цифры
14. Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется:
15. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.) Например: 10 млрд, 12
16. ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания: Буквенную (сто пятый); Буквенно-цифровую (35-й); Цифровую (XI конгресс, XXI
17. Написание физических величин Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин строго оговорены в ГОСТ 8.417-2002.
18. Написание физических величин Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и
20. Скачать презентацию

Слайд 2

ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Слайд 3

Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов
1.

Рекомендуемый шрифт - Times New Roman,
размер шрифта – 14 пт.-13 пт.;
для таблиц – 12 пт.;
для реквизита «исполнитель» - 11 пт.
2. Междустрочный интервал – одинарный и полуторный.
3. Отступ для начала абзаца (красная строка) – 1,25 см.
4. Поля для документов:
левое – 20 мм;
правое – 10 мм;
верхнее – 20 мм;
нижнее – 20 мм.

Слайд 4

Слайд 5

Способы оформления дат в документах
2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой

Цифровой способ является наиболее экономичным. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год.
Например: 1 сентября 2014 года — 01.09.2014.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2014 года или 01 сентября 2014 г.

Слайд 6

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово

год пишется полностью: смета на 2014 год.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
в апреле 2014 г.; в октябре – ноябре 2014 г.;
в I квартале 2014 г.; в III–IV кварталах 2014 г.;
в первом полугодии 2014 г.

Слайд 7

Календарные сроки : в октябре 2003 г.,
но: за 8 месяцев

2003 года, в 1995 году, с 1995 по 2001 год, в 1999— 2002 годах.
Период ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг., в период 1985 г.-1995-е гг.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год

Слайд 8

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002г.;

во втором полугодии 2002г.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но День Победы.
Если начальное порядковое числительное написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово: 8 Марта, 1 Мая.

Слайд 9

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий

рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.
Пример написания даты 1 сентября 2014 года выглядит следующим образом:
20140901 (основной формат);
2014-09-01 (расширенный формат);
14-09-01 (сокращенный формат).

Слайд 10

Сокращение слов и словосочетаний в документе
1) сокращения общего характера:
т.е. - то

есть и др. - и другие
и т.д. - и так далее и пр. - и прочие
и т.п. - и тому подобное
2) ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы:
разд. - раздел см. - смотрите
гл. – глава п. - пункт
экз. – экземпляр т. - том
табл. - таблица с. - страница

Слайд 11

3) Различные сокращения (при названиях):
обл.–область ж.-д.–железнодорожный
р-н–район с.-х.–сельскохозяйственный
г.–город им.–имени
с.–село ин-т–институт
4) сокращения

при цифрах:
млрд –миллиард млн–миллион
тыс.–тысяча р.(руб.)–рубль
г., гг.–год, годы кв.–квартал
5) название единиц измерения (при цифрах):
м–метр т–тонна
см–сантиметр кг–килограмм
мин–минута г–грамм
с–секунда ч–час

Слайд 12

6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):
зав.–заведующий преп.–преподаватель
акад.–академик к.э.н.–кандидат экономических

наук
проф.–профессор д.т.н.–доктор технических наук
доц.–доцент
7) Буквенные аббревиатуры:
РФ – Российская Федерация
РАН – Российская академия наук
ВЦ – вычислительный центр
ПК – персональный компьютер
ОРД – организационно-распорядительная документация
ЧП – частное предприятие
СП – совместное предприятие
НПО – научно-производственное объединение

Слайд 13

Оформление в документах написания чисел
При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их

налево по три цифры (точку ставить не допускается):
Например: 14 287 624; 12 841.
Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам:
Например: 1К62М
Пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам:
Например: ЗИЛ-155; ИЛ-18.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после №), в обозначениях нормативных документов:
Например: № 4321; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования"

Слайд 14

Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется,
если они стоят в

ряду с дву- и многозначными.
Рекомендуется: вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований…
Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми,12 наименований…
В случае образования сочетаний с единицами физических величин, денежными единицами:
Рекомендуется: при массе до 10 кг.
Не рекомендуется: при массе до десяти кг.
Буквенная форма используется, если они стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах):
Рекомендуется: офис укомплектован тремя сканерами
Не рекомендуется: офис укомплектован 3 сканерами

Слайд 15

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения
крупных круглых чисел (тыс., млн,

млрд.)
Например: 10 млрд, 12 млн
Единиц физической величины:
Например: 20 млн км; 200 млрд кВт-ч.
Денежные выражения, обозначающие суммы
более одной тысячи рублей в тексте рекомендуется писать:
5 тыс. рублей, 1 млн рублей
В рублях и копейках: 105 руб. 55 коп.
Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлоги от и до.
Например: длиной 5…10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Слайд 16

ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания:
Буквенную (сто пятый);
Буквенно-цифровую (35-й);
Цифровую (XI

конгресс, XXI век);
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами должны быть:
Однобуквенными, если последней букве предшествует гласный звук (5-й, 5-я, но не 5-ый, 5-ая);
Двухбуквенные, если последней букве предшествует согласный звук (5-го, 5-му, но не 5-ого, 5-ому).
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:
150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционный шкаф.
Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10 %-ный сбор

Слайд 17

Написание физических величин
Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин

строго оговорены в ГОСТ 8.417-2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин.

Слайд 18

Написание физических величин
Все меры длины, площади и т. п. обязательно

обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится:
Например: 10 т; 15 м2; 50 см3.
Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения:
Например: 755 мм рт. ст.
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел:
Например: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3.

Общие нормы и правила оформления документов

Содержание

ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов 1.

Способы оформления дат в документах2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово

Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002г.;

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий

Сокращение слов и словосочетаний в документе1) сокращения общего характера:т.е. - то

6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):зав.–заведующий преп.–преподавательакад.–академик к.э.н.–кандидат экономических

Оформление в документах написания чиселПри написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их

Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тыс., млн,

ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания:Буквенную (сто пятый);Буквенно-цифровую (35-й);Цифровую (XI

Написание физических величин Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин

Написание физических величин Все меры длины, площади и т. п. обязательно

Похожие презентации