Особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации

Август 23, 2022

Главная
Юриспруденция
Особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации

Содержание

2. Научный аппарат исследования Цель исследования: изучить особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в
3. Документационное обеспечение деятельности организации
4. Нормативно-правовая база Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; Федеральный закон от
5. Организационно-распорядительная документация
6. Документооборот в организации
7. Регистрация документов Формы регистрации документов: журнальная, карточная (регистрационно-контрольные карточки), автоматизированная.
8. Контроль исполнения
9. Особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации
10. Нормативные документы для подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации: Федеральный закон
12. Оформление дел Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся
13. Оформление документов для подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации
18. Скачать презентацию

Слайд 2

Научный аппарат исследования
Цель исследования: изучить особенности подготовки документов и дел для

передачи на хранение в архив организации.
Объект исследования: документационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации.
Задачи исследования:
1. Изучить и проанализировать литературу, нормативные правовые и методические документы по теме исследования.
2. Рассмотреть особенности организации документационного обеспечения деятельности организации, в том числе особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив организации.
3. Оформить документы.

Слайд 3

Документационное обеспечение деятельности организации

Слайд 4

Нормативно-правовая база
Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной цифровой

подписи»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 8 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 2 мая 2004 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);
ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р 7.08-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Слайд 5

Организационно-распорядительная документация

Слайд 6

Документооборот в организации

Слайд 7

Регистрация документов
Формы регистрации документов: журнальная, карточная (регистрационно-контрольные карточки), автоматизированная.

Слайд 8

Контроль исполнения

Слайд 9

Особенности подготовки документов и дел для передачи на хранение в архив

организации

Слайд 10

Нормативные документы для подготовки документов и дел для передачи на хранение

в архив организации: Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденный приказом Министерства культуры российской Федерации 31 марта 2015 г. № 526, Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденные приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44

Слайд 11

Слайд 12

Оформление дел
Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов

дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках), нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление внутренней описи документов дела, оформление обложки дела.

Слайд 13