АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ

Основные функции

«АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все функции договорного учета:
Планирование работ и

Преимущества системы

Автоматизация всех процессов работы с договорами
Автоматический обмен документами с учетными

ДЛЯ КОГО?

Система предназначена:
высшему руководству
бухгалтерам
юридической службе
экономическому отделу
финансовому отделу
секретарям
менеджерам

Хранение и просмотр договоров
Подготовка и согласование договоров
Планирование исполнения

Хранение и просмотр договоров

Список договоров

Предусмотрен быстрый отбор договоров в списке

Окно списка договоров

Отражаются плановые и фактические сроки исполнения
Отражаются данные об исполнении

Подготовка и согласование договоров

Создание договора

Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора»

Маршруты согласований

Для каждого договора определяется
перечень согласований, который должен пройти договор для

Шаблон договора для печати

Для печати договора используется шаблон печатных форм.
Текст шаблона

Планирование исполнения договоров

Внешние исполнители

Планирование внутренних исполнителей

За договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители.
Для исполнителей указываются

Календарный график работ по договору

Дополнительно можно настроить периодичность и формат вывода

Бюджеты договоров

Учет расходов и доходов по договору

Плановые прочие расходы по договору распределяются

Бюджет договора

Из карточки договора мгновенно доступны плановый и фактический бюджеты договора,

Исполнение бюджета

Фактические доходы и расходы по договору формируются на основании

Расчеты с контрагентами

Учет сопутствующих документов

В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются:
Совершаемые

Взаиморасчеты с контрагентами

Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов

Расчеты отражаются в

Контроль денежных потоков

Документы движения денежных средств в разрезе договоров и

Платежный календарь

Информация о планируемых платежах, поступлениях и остатках за выбранный период.
Платежный

Отчет движение денежных средств

Вывод информации по поступлениям и платежам за выбранный

Обмен информацией с системой бухгалтерского учёта

Выгрузка информации из бухгалтерии

Процедура выгрузки информации в файл обмена.
Выгрузка производится

Загрузка информации из бухгалтерии

Процедура загрузки информации из файла обмена, ранее полученного

Другие элементы системы

Задачи

формирование и контроль выполнения задач в рамках договоров.
Задачи отображаются в

Учет взаимоотношений с контрагентами

Справочник «Контрагенты» содержит:
необходимую информацию о контрагентах

Портфель пользователя

Портфель пользователя – это рабочий стол менеджера, дающий возможность быстрого

Отчеты

Результаты использования системы

сокращение расходов компании на деятельность, связанную с подготовкой