Информационное обеспечение фарм бизнеса

Содержание

Слайд 2

План: 1.Информация: свойства, классификация. 2.Методы изучения информационных потребностей. 3.Классификация вопросов при

План:
1.Информация: свойства, классификация.
2.Методы изучения информационных потребностей.
3.Классификация вопросов при изучении информационных

потребностей.
4.Источники фарм информации.
5.Методы переработки информации.
6.Коммуникационная политика в фармации.
Учебник В.Л Багировой стр682-699
Слайд 3

Информация – это сведения, передаваемые одними людьми другим устным, письменным или

Информация – это сведения, передаваемые одними людьми другим устным, письменным или

каким-либо другим способом, а также обмен сведениями не только между человеком и человеком, но и между человеком и машиной, машиной и машиной.
Слайд 4

Основные свойства информации: доступность т.е. возможность обладать информацией (есть информация, являющаяся

Основные свойства информации:
доступность т.е. возможность обладать информацией (есть информация, являющаяся

коммерческой тайной; доступность означает и способность понять информацию.
качество информации, оно определяется тремя критериями:
а) актуальность связана со своевременностью ее получения и точностью
определения времени ил и событий, от которых она зависит;
б) полнота – отражает желание обладать всей полезной для анализа ситуации
информацией;
в) точность т.е. гарантия, что не произойдет никакого искажения информации.
Слайд 5

Существует еще понятие «техническая эффективность информации», она характеризуется двумя относительными показателями:

Существует еще понятие «техническая эффективность информации», она характеризуется двумя относительными

показателями:
коэффициент точности – это отношение числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к их общему числу в данной выдаче;
коэффициент полноты отношение числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к общему числу таких текстов, содержащихся в данной информационно-поисковой системе.
Слайд 6

Информационная потребность- необходимость получения потребителем определяемой его индивидуальными предпочтениями достоверной, достаточно

Информационная потребность- необходимость получения потребителем определяемой его индивидуальными предпочтениями достоверной, достаточно

полной информации в удобном для него виде по приемлемой цене.
Слайд 7

Классификация информационных ресурсов: 1) По содержанию информации: - директивная и законодательная

Классификация информационных ресурсов:
1) По содержанию информации:
- директивная и законодательная –

включает в себя правовые и нормативные
акты, принятые на всех уровнях управления и регулирующие общественные
отношения;
- статистическая – совокупность первичных форм статистической отчетности,
содержащей показатели состояния объекта;
- конъюнктурная – объединяет сведения об элементах рынка, его требованиях,
отношениях производителей и потребителей. Включает маркетинговую и
фирменную информацию.
Слайд 8

2) по функциям управления: - технологическая – содержит сведения о технологических

2) по функциям управления:
- технологическая – содержит сведения о технологических

процессах;
- прогнозная и плановая содержит сведения о перспективах развития организации;
- маркетинговая отражает установление информационных взаимосвязей с рынком потребителей;
- отчетно-учетная – совокупность различного вида отчетных и учетных документов за определенный промежуток времени.
Слайд 9

3) по степени обработки: - входная или первичная содержит необработанные сведения;

3) по степени обработки:
- входная или первичная содержит необработанные сведения;

- выходная или вторичная содержит упорядоченную совокупность обработанных сведений.
Слайд 10

2 вопрос. Методы изучения информационных потребностей.

2 вопрос. Методы изучения информационных потребностей.

Слайд 11

3 вопрос. Классификация вопросов при изучении информационных потребностей.

3 вопрос. Классификация вопросов при изучении информационных потребностей.

Слайд 12

4. Источники фарм информации. Как источники информации документы делятся на первичные и вторичные.

4. Источники фарм информации.
Как источники информации
документы делятся на

первичные и вторичные.
Слайд 13

Первичные документы содержат исходную информацию и классифицируются на: опубликованные, предназначенные для

Первичные документы содержат исходную информацию и классифицируются на:
опубликованные, предназначенные для

широкого распространения (доводятся до всеобщего сведения посредством печати);
неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение (отчеты о НИР, диссертации, депонированные рукописи, заявки на изобретения и др.);
непубликуемые, содержащие исходные данные для составления новых документов (отчет о рецептуре, товарообороте для составления торгово-финансового плана и др.).
Слайд 14

Каналами распространения опубликованных документов служат различные виды изданий. Издание- произведение печати,

Каналами распространения опубликованных документов служат различные виды изданий.
Издание- произведение

печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, имеющие установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.
Слайд 15

Вторичные документы являются результатом аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ), содержащейся в первичных

Вторичные документы являются результатом аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ), содержащейся в

первичных документах.
Вторичные документы выполняют две основные функции:
оперативное оповещение потребителей о появлении первичных документов;
изложение в сжатом виде содержания первичных документов.
Слайд 16

Выделяют несколько основных видов аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ) и вторичных документов.

Выделяют несколько основных видов аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ) и вторичных

документов.
К числу наиболее распространенных видов АСПИ относится составление библиографического описания. Результатом этого вида переработки информации является вторичный документ – библиографическое описание.
Слайд 17

Библиографическое описание – совокупность приведенных по определенным правилам библиографических сведений о

Библиографическое описание – совокупность приведенных по определенным правилам библиографических сведений

о документе, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Общие правила и требования к составлению библиографического описания документа, утвержденные ГОСТом и обязательные для любого специалиста, устанавливают наличие в библиографическом описании обязательных элементов с определенной последовательностью их расположения и применение условных разделительных знаков.

Общие правила и требования к составлению библиографического описания документа, утвержденные ГОСТом и обязательные для любого специалиста

Слайд 18

К обязательным элементам относятся: заголовок – фамилия, имя, отчество автора (авторов)

К обязательным элементам относятся:
заголовок – фамилия, имя, отчество автора (авторов) или

наименование коллективного авторов (название учреждения, организации и т.п.); заголовок начинает библиографическое описание, если количество авторов не более трех;
заглавие – название документа; оно начинает библиографическое описание, если количество авторов 4 или более;
выходные данные – место издания, город, название издательства или издающей организации, год издания;
количественные характеристики – номер тома или журнала, количество страниц.
Слайд 19

Аннотация – краткая характеристика содержания, назначения формы и других особенностей первичного

Аннотация – краткая характеристика содержания, назначения формы и других особенностей первичного

документа.
В аннотации излагается то, «о чем» говорится в первичном документе, поэтому объем её не зависит от объема первичного документа и в среднем содержит 500 печатных знаков.
Слайд 20

Реферат – сокращенное изложение содержания первичного документа основных фактических сведений и

Реферат – сокращенное изложение содержания первичного документа основных фактических сведений и

выводов.
Реферат знакомит с тем, «что» говорится в первичном документе, поэтому объем реферата в зависимости от объема первичного документа содержит от 500 до 2500 печатных знаков.
Слайд 21

В реферате отражаются: библиографическое описание документа; тема, предмет, объект исследования; характер,

В реферате отражаются:
библиографическое описание документа;
тема, предмет, объект исследования;


характер, цель работы;
методы исследования;
результат, включая социально-экономическую эффективность от внедрения;
выводы.