Инициация и планирование проекта

СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ВРЕМЯ

ЗАТРАТЫ

КАЧЕСТВО

РЕСУРСЫ

ЗНАНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ

ЗНАНИЯ
ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ

НАВЫКИ
МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЙ

ОБЩИЙ
МЕНЕДЖМЕНТ

ПОНИМАНИЕ
ОКРУЖЕНИЯ

ЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Отрасль
Вспомогательные дисциплины
Технические этапы или области
Специализация по управлению

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

Социально-культурное
Политическое
Техническое
Экологическое

ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТ

управление финансами и бухгалтерский учет;
закупки и снабжение;
продажи и маркетинг;
контракты и

Эффективные коммуникации. Влияние на организацию.
Лидерство.
Мотивация.
Переговоры и улаживание конфликтов.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Жизненный цикл
Пять групп процессов
Девять областей знания

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Затраты, Персонал

время

НАЧАЛЬНАЯ ФАЗА

ФИНАЛЬНАЯ ФАЗА

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФАЗА

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

время

РИСКИ

РАСХОДЫ
НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

ВЛИЯНИЕ УЧАСТНИКОВ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

время

ПЛАНИРОВАНИЕ

ИНИЦИИАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ

ИСПОЛНЕНИЕ

ЗАВЕРШЕНИЕ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ФАЗЫ

НАЧАЛЬНАЯ

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ

ФИНАЛЬНАЯ

ОБЩАЯ ИДЕЯ

УСТАВ

КОМАНДА

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

ПЛАН

БАЗОВЫЙ ПЛАН

ПРОГРЕСС

ПРИЕМКА

ОДОБРЕНИЕ

ПЕРЕДАЧА ЗАКЗЧИКУ

КАСКАДНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал

время

ИТЕРАЦИОННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал

время

СПИРАЛЬНЫЙ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал

время

ПРОЕКТ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕССОВ

ИНИЦИАЦИЯ

МОНИТОРИНГ
И УПРАВЛЕНИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ

ИСПОЛНЕНИЕ

ЗАВЕРШЕНИЕ

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ

Управление содержанием
Управление сроками
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление поставками
Управление

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА

Устав проекта
(Приказ, Рамочный договор)
Описание содержания проекта (Техническое задание)
План

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА

ЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ)

ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

КОМАНДА ПРОЕКТА

СПОНСОР

ИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯ

ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

УСТАВ ПРОЕКТА

Требования участников проекта
Самое общее описание проекта или продукта
Цель или обоснование

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Требования к продукту или услуге и их характеристики
Критерии приемки

ПЛАН ПРОЕКТА

Содержание
Человеческие ресурсы
Сроки
Стоимость
Поставки
Риски
Коммуникации
Качество

Планирование
содержания

Планирование
Человеческих
ресурсов

Планирование
качества

Планирование
сроков

Планирование
поставок

Планирование
рисков

Планирование
коммуникаций

Планирование
стоимости

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ - СОЗДАНИЕ ИСР

Декомпозиция работ
Матрица ответственности
Определение вех

НАЗНАЧЕНИЕ ИСР

Определить работы, обеспечивающие достижение целей проекта
Проверить, все ли цели будут

СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

Иерархическая структура работ
Организационная структура
Структура статей затрат
Структура ресурсов
Временная структура (календарь)
Структура продукта
Структура

ПРИМЕР ИСР

НОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ

КОДИРОВАНИЕ

ТЕСТИРОВАНИЕ

ПРОГРАММА

ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ

ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ

ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ

ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА

ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСР

По компонентам продукта
По функциям организационных единиц
По этапам и фазам

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСР

Отсутствие ИСР
Неучет структуры продукта и ресурсов
Неполнота (отсутствие начальной

ПРИМЕР МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ

Основные
типы
работ

РАБОТА С ФИКСИРОВАННОЙ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ

РАБОТА С ФИКСИРОВАННЫМ
ОБЪЕМОМ

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
ВЗАИМОСВЯЗИ РАБОТ

Основные
типы
зависимостей
между
работами

НАЧАЛО ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ

ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ НАЧАЛА

НАЧАЛО ПОСЛЕ НАЧАЛА

ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ

ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Оценки и проверки
Программ (PERT)

Критического пути (CPM)

Критических цепочек

ЧТО ДАЕТ МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

Минимальную длительность проекта
Список работ, сроки выполнения которых

СРАВНЕНИЕ МЕТОДОВ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

ОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
НЕ УЧИТЫВАЕТ РЕСУРСНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
СПИСОК НЕКРИТИЧЕСКИХ РАБОТ

ЗАПАС

ДИАГРАММА ГАНТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ

Назначение ресурсов работам
Анализ профилей использования ресурсов
Выравнивание использования ресурсов

ПРОФИЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСА

МЕТОДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ РЕСУРСОВ

СДВИГ
РАЗБИЕНИЕ
РАСТЯЖЕНИЕ
СЖАТИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЯМИ

КОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙ
ЗАМЫСЛА

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

КОНТРОЛЬ
РАСПИСАНИЯ

КОНТРОЛЬ РИСКОВ

КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ

ВСПОМОГА-ТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ

ПРОЦЕССЫ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

СРОКИ ОКОНЧАНИЯ РАБОТ
СТОИМОСТЬ
КАЧЕСТВО
СОДЕРЖАНИЕ
РИСКОВЫЕ СОБЫТИЯ

АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ
ПЕРЕСМОТР СТОИМОСТИ
ПЕРЕСМОТР СРОКОВ
ПЕРЕСМОТР СОДЕРЖАНИЯ РАБОТ
ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЕКТА

ОТКЛОНЕНИЯ

РЕШЕНИЯ

ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ

РЕГИСТРАЦИЯ ПРОБЛЕМЫ

АНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

РАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

ПЕРЕГОВОРЫ

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

ТРАДИЦИОННЫЙ
МЕТОД

Затраты

время

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

БЮДЖЕТ

РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ЗАТРАТАМ

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

ИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ

=

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ

ПРОГНОЗ
ЗАТРАТ

=

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

ОСТАВШАЯСЯ
СТОИМОСТЬ

+

ТРАДИЦИОННЫЙ
МЕТОД

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

МЕТОД
ОСВОЕННОГО
ОБЪЕМА

Затраты

время

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

БЮДЖЕТ

РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ЗАТРАТАМ

ОСВОЕННЫЙ
ОБЪЕМ

РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ГРАФИКУ

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

ИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ

=

ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

ОПТИМИСТИЧНЫЙ ПРОГНОЗ
ЗАТРАТ

=

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

ПЛАНОВАЯ
СТОИМОСТЬ

+

МЕТОД
ОСВОЕННОГО

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

Проверка финансовой отчетности
Выявление невыполненных обязательств
Завершение невыполненных обязательств
Окончательные расчеты
Гарантийное обслуживание

ВАРИАНТЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА

Отказ от проекта на начальных стадиях
Продажа частично реализованного проекта
Продажа