Подсистемы управления проектом

Содержание

Слайд 2

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ ПРОДУКТ ПРОЕКТ РАБОТЫ РЕСУРСЫ Качество – это

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ

ПРОДУКТ

ПРОЕКТ

РАБОТЫ

РЕСУРСЫ
Качество – это способность продукта (сервиса) неизменно удовлетворять или

превосходить потребности и ожидания потребителя
Слайд 3

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА Качество – это степень соответствия характеристик требованиям. (ISO 9000)

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА

Качество – это степень соответствия характеристик требованиям. (ISO 9000)

Слайд 4

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА Качество – это характеристики продукта или сервиса, связанные с

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА

Качество – это характеристики продукта или сервиса, связанные с его

способностью удовлетворять сформулированные или подразумеваемые потребности.
(Американское общество качества)
Слайд 5

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА

Слайд 6

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА Качество с точки зрения потребителя – это когда организация

КОНЦЕПЦИЯ КАЧЕСТВА

Качество с точки зрения потребителя – это когда организация предоставляет

сервис согласно спецификациям, которые соответствуют его потребностям. Потребитель оценивает качество, сопоставляя свое восприятие полученного сервиса с ожиданиями желаемого сервиса. Соответственно качество начинается с дизайна сервисных процессов.
(Британский институт маркетинга)
Качество – это способность продукта (сервиса) удовлетворять потребности, неизменно соответствуя ожиданиям потребителя или превосходя их.
Слайд 7

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ПЛАНИРОВАНИЕ Бенчмаркинг Анализ прибыли и затрат Планирование эксперимента

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

ПЛАНИРОВАНИЕ

Бенчмаркинг
Анализ прибыли и затрат
Планирование эксперимента
Стоимость качества
Анализ требований заказчика
Установление целевых

уровней качества
Функционально-стоимостной анализ
Функционально-физический анализ
Анализ причин и последствий отказов
Структурирование функций качества

PMBoK

Слайд 8

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Проверки и инспекции Контрольные и испытательные мероприятия Оценка качества Инструменты обеспечения качества

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Проверки и инспекции
Контрольные и испытательные мероприятия
Оценка качества
Инструменты обеспечения качества

Слайд 9

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ КОНТРОЛЬ Проверки Элементарные методы контроля Статистические методы контроля

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

КОНТРОЛЬ

Проверки
Элементарные методы контроля
Статистические методы контроля

Слайд 10

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ФУНКЦИИ КАЧЕСТВА Выяснение и уточнение требований потребителя Ранжирование требований потребителя

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ФУНКЦИИ КАЧЕСТВА

Выяснение и уточнение требований потребителя
Ранжирование требований потребителя
Определение технических характеристик
Вычисление

зависимости между потребительскими и техническими характеристиками
Анализ взаимодействия технических характеристик
Оценка важности технических характеристик с учетом потребительских требований
Учет технических ограничений
Сравнение с конкурентами
Слайд 11

АНАЛИЗ ПРИЧИН И ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗОВ Компонент (процесс) Потенциальные дефекты Причины дефекта

АНАЛИЗ ПРИЧИН И ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗОВ

Компонент (процесс)
Потенциальные дефекты
Причины дефекта
Последствия дефекта
Тяжесть последствий (A)
Частота

возникновения дефекта (B)
Вероятность необнаружения (C)
Риск = A*B*C
Корректирующие мероприятия
Слайд 12

ИНСТРУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА

ИНСТРУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА

Слайд 13

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей деятельности от ожидаемого.

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей деятельности от ожидаемого.
РИСК –

потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных событий и связанных с ними последствий
ВЕРОЯТНОСТЬ РИСКА – вероятность наступления рискового события
Слайд 14

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ Неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта Возможность

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта

Возможность потерь в

связи с неопределенностью

Ущерб в связи с наступлением рискового события

НЕОПРЕДЕ-
ЛЕННОСТЬ

РИСК

ПОТЕРЯ

Слайд 15

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ Выявление и идентификация предполагаемых рисков Анализ и оценка рисков

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Выявление и идентификация предполагаемых рисков
Анализ и оценка рисков
Выбор методов управления

рисками
Применение выбранных методов
Разработка и реализация мер снижения рисков
Реагирование на наступление рисковых событий
Контроль, анализ и оценка действий по снижению рисков
Слайд 16

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ Ошибки в проектной документации Аварии и отказы

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ

Ошибки в проектной документации
Аварии и отказы оборудования
Психологические проблемы

в команде
Неопределенность целей и поведения участников проекта
Потеря поддержки со стороны руководства
Финансовые риски (неплатежи, банкротства, нарушение обязательств)
Саботаж

ВНУТРЕННИЕ

Слайд 17

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ Изменение законодательства и экономической ситуации Ограничения во

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ

Изменение законодательства и экономической ситуации
Ограничения во внешнеэкономической деятельности
Социально-политические

конфликты
Стихийные бедствия
Ошибки в оценке рыночной конъюнктуры
Терроризм
Колебания рынка, валютных курсов и т.д.

ВНЕШНИЕ

Слайд 18

МЕТОДЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО АНАЛИЗА РИСКОВ Вероятностный анализ Экспертный анализ Метод аналогов Анализ

МЕТОДЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО АНАЛИЗА РИСКОВ

Вероятностный анализ
Экспертный анализ
Метод аналогов
Анализ чувствительности проекта
Анализ сценариев
Построение деревьев

решения
Компьютерное моделирование
Слайд 19

ОЦЕНКА РИСКА РИСК = ПОТЕРИ Х УЯЗВИМОСТЬ Х УГРОЗА

ОЦЕНКА РИСКА

РИСК
=
ПОТЕРИ
Х
УЯЗВИМОСТЬ
Х
УГРОЗА

Слайд 20

ВЫБОР МЕР ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ КОМПЕНСАЦИЯ рисков (страхование, резервирование, дублирование) РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

ВЫБОР МЕР ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ

КОМПЕНСАЦИЯ рисков (страхование, резервирование, дублирование)
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ рисков (по

времени, между участников)
ЛОКАЛИЗАЦИЯ рисков (выделение высокорисковых проектов в отдельную организацию)
УХОД от рисков (отказ от проекта, от ненадежных партнеров, поиск гарантов)
Слайд 21

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА

Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и

сохранения проектной информации.

ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ:
Менеджер проекта
Заказчик
Поставщики ресурсов
Проектировщики
Исполнители работ

Слайд 22

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТЧЕТНОСТЬ

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ

ПРОЕКТА

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

Слайд 23

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ Источники и методы получения информации Потребители и способы

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

Источники и методы получения информации
Потребители и способы доставки
Описание каждого

документа (формы и содержания)

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

Слайд 24

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Бумажные документы Совещания Электронная почта Системы документооборота

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Бумажные документы
Совещания
Электронная почта
Системы документооборота
Базы данных

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Слайд 25

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА Текущее состояние Отклонение от плана Прогнозирование

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Текущее состояние
Отклонение от плана
Прогнозирование будущего состояния
Выверка данных
Анализ

и выводы о результатах работы
Архивирование для дальнейшего использования

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

Слайд 26

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА И СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА И
СТРАТЕГИЧЕСКОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ

УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ

БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И
СТОИМОСТНОГО
АНАЛИЗА

ПОДДЕРЖКИ


ГРУППОВОЙ
РАБОТЫ

ФОРМИРОВАНИЯ
ОТЧЕТОВ

ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ВЕДЕНИЯ
АРХИВА

Слайд 27

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ

ОТБОР ПРОДАВЦОВ

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ

Слайд 28

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ОТКРЫТЫЕ ЗАКРЫТЫЕ С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ ДВУХЭТАПНЫЕ ЗАПРОС КОТИРОВОК

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

ОТКРЫТЫЕ
ЗАКРЫТЫЕ
С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ
ДВУХЭТАПНЫЕ

ЗАПРОС КОТИРОВОК
ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА

КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ

УПРОЩЕННЫЕ
СПОСОБЫ

ЗАКУПКИ
Слайд 29

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА Приглашение для участия в торгах Информация о предмете

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

Приглашение для участия в торгах
Информация о предмете и объеме

торгов
Техническая документация
Инструкция для участников
Форма заявки на участие
Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей
Проект договора с победителем

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Слайд 30

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта Отчетность

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта
Отчетность по стоимости,

срокам и содержанию
Контроль качества работ
Внесение изменений в контракт
Мониторинг рисков
Слайд 31

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА Приемка результатов Архивирование документов Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА

Приемка результатов
Архивирование документов
Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур