1. Складання первинних документів.
Наприклад, у Бельгії він складає 10 років, при
цьому може бути скорочений до 3-х років для документів, що не є доказом проти третіх осіб. У Фінляндії мінімальний термін збереження встановлений у 6 років, у Франції - 10 років по законодавству, а практично необмежено. У Великобританії мінімальний термін збереження первинних документів складає 5 років (але може бути більше), облікових книг – 1 рік, податкових і банківських звітів, векселів виданих, діловий кореспонденції – 6 років, звітності, проспектів емісій, звітів ради директорів або керівника – 30 років. У Німеччині первинні й інші комерційні документи зберігаються 6 років, звітність і інструкції для її укладання – 10 років Документи управлінського обліку з метою збереження можуть бути замінені журналом операцій.