Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения

Содержание

Слайд 2

Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных

Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных

лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.
Слайд 3

понятие Документационное обеспечение управленческой деятельности (управления) – сфера деятельности, обеспечивающая документирование

понятие

Документационное обеспечение управленческой деятельности (управления) – сфера деятельности, обеспечивающая документирование и

организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.
Слайд 4

Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах,

Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах,

состоянии и обеспеченности ресурсами, а также об условиях, влияющих на возможность выполнения задач и достижение целей. Однако эта информация, как правило, имеет очень широкий спектр как по важности, объему, так и по необходимости ее документирования, т.е. закрепления информации на материальном носителе (бумаге, магнитном носителе и т.п.). Поэтому документационное обеспечение как наиболее важный вид информационного обеспечения управленческой деятельности имеет двоякую цель, а именно документальное закрепление соответствующей информации, а также своевременное и полное обеспечение работы органов управления необходимой документацией.
Слайд 5

Основными задачами документационного обеспечения являются:

Основными задачами документационного обеспечения являются:

Слайд 6

комплекс мероприятий, возникающих при осуществлении документационного обеспечения управленческой деятельности:

комплекс мероприятий, возникающих при осуществлении документационного обеспечения управленческой деятельности:

Слайд 7

Организация документационного обеспечения управленческой деятельности как функции строится в рамках государственной

Организация документационного обеспечения управленческой деятельности как функции строится в рамках государственной

системы документационного обеспечения управления и на основе её положений, устанавливающих цель, правовую и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления и требования, с учётом которых оно должно осуществляться, состав управленческих документов, правила унификации и стандартизации документов и их оформления, а также организацию работы с документами при их разработке, в процессе их движения и заканчивая подготовкой к передаче в архив.
Слайд 8

организацию документационного обеспечения управленческой деятельности состоит из :

организацию документационного обеспечения управленческой деятельности состоит из :

Слайд 9

А также: Структурную организацию документационного обеспечения управленческой деятельности отражает так называемая

А также:

Структурную организацию документационного обеспечения управленческой деятельности отражает так называемая служба

документационного обеспечения управления, представляемая в таможенных органах соответствующими структурами, выполняющими функции этого вида информационного обеспечения.
Слайд 10

Нормативную правовую базу делопроизводства создает и закрепляет совокупность нормативных правовых актов,

Нормативную правовую базу делопроизводства создает и закрепляет совокупность нормативных правовых актов,

регламентирующих порядок и правила создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также структуру, функции, штаты, техническое обеспечение службы делопроизводства и некоторые аспекты ее работы.
Слайд 11

Нормативная правовая база делопроизводства включает в себя:

Нормативная правовая база делопроизводства включает в себя: