Типовые компоненты СЭД

Содержание

Слайд 2

Хранилище карточек Использование: собственного хранилища СЭД (Documentum); стандартной СУБД («Дело», «1с:Архив»);

Хранилище карточек

Использование:
собственного хранилища СЭД (Documentum);
стандартной СУБД («Дело», «1с:Архив»);
cредств среды, на

основе которой построена СУБД (Lotus Notes/Domino)/
Слайд 3

Хранилище документов Хранение в файловой системе; В специализированном хранилище.

Хранилище документов

Хранение в файловой системе;
В специализированном хранилище.

Слайд 4

В 1. снижается степень безопасности при разграничении доступа, т.к. файловая система

В 1. снижается степень безопасности при разграничении доступа, т.к. файловая система

может не поддерживать модель безопасности, реализованную в СЭД.
Проблема решается усложнением системы, что снижает безопасность.
Применяется шифрование файлов при хранении.
Требуется перемещение файлов в специально организованные каталоги.
Слайд 5

В 2. собственное хранилище файлов или использование хранилища среды, на основе

В 2. собственное хранилище файлов или использование хранилища среды, на основе

которой построена СЭД (Lotus Notes/Domino, Microsoft Exchange)/
Более эффективное управление доступом и более надежное разграничение доступа к документам (Documentum, «Босс-Референт»), но проблемы с целостностью данных и резервным копированием.
Слайд 6

Функциональность СЭД Управление документами в хранилище: Добавление, изъятие документов, Сохранение версий,

Функциональность СЭД

Управление документами в хранилище:
Добавление, изъятие документов,
Сохранение версий,
Передача на хранение в

архив,
Поддержание архива.
Слайд 7

2. Поиск документов: Поиск по атрибутам, Визуальный поиск по деревьям, Полнотекстовый

2. Поиск документов:
Поиск по атрибутам,
Визуальный поиск по деревьям,
Полнотекстовый поиск,
Смысловой поиск

и др.
3. Маршрутизация и контроль исполнения
Доставка документов в рамках бизнес-процедур организации,
Контроль исполнения.
Слайд 8

Маршрутизация Маршруты бывают гибкими и жесткими, чаще их смесь. Маршрут определяется

Маршрутизация

Маршруты бывают гибкими и жесткими, чаще их смесь.
Маршрут определяется в терминах

пути прохождения и временных интервалах на исполнение документа каждым из участников процесса.