Содержание
- 15. Организация хранения документов в ИС ДОУ Хранение документов в организации осуществляется в соответствии с номенклатурой дел.
- 16. Помимо обеспечения возможности информационно-справочной работы помещение документа в дело фиксирует факт перехода документа в новую стадию
- 17. После помещения документа в дело к нему начинают применяться иные регламенты хранения. Так, например, завершенные дела
- 18. при переводе документа на следующую стадию жизненного цикла нет необходимости в его физическом перемещении из одной
- 19. Организация хранения документов в архиве Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд.
- 20. Основными задачами архива организации являются комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве, учет и
- 21. Основной формой использования документов в архиве организации является информирование руководства и структурных подразделений организации, а также
- 22. Электронный архив организации (ЭАО), также как и бумажный, обеспечивает выполнение таких задач, как учет и обеспечение
- 23. Прежде всего, следует отметить, что ЭАО и ИС ДОУ выполняются на единой платформе и могут иметь
- 24. Комплектование архива организации Комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива организации документами структурных подразделений организации,
- 25. Сроки хранения архивных документов Как было сказано выше, сроки хранения архивных документов, задаются политиками хранения, определяющими,
- 26. Дополнительным средством, гарантирующим физическую неизменность электронных документов в архиве в течение срока их хранения, является применение
- 27. Использование документов в архиве основной формой использования документов архива является информирование руководства, структурных подразделений, а также
- 28. В бумажных архивах документы последовательно группируются с учетом следующих признаков: структурного, хронологического, номинального (по видам документов),
- 29. В связи с тем, что при выполнении поисковых запросов электронные документы могут группироваться по произвольному набору
- 31. Скачать презентацию