Информатика. Microsoft Office Word

Содержание

Слайд 2

Текстовые процессоры - общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования

Текстовые процессоры - общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования

и форматирования простых и комплексных текстовых документов.
Microsoft Word - это  текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов.
Аналоги:
LibreOffice
OpenOffice
WPS Office
Онлайн-редакторы
Слайд 3

Возможности MS Word: 1. Традиционные операции над текстом 2. Встраивание объектов,

Возможности MS Word:
1. Традиционные операции над текстом
2. Встраивание объектов, которые позволяют

включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации и другое, подготовленные в различных приложениях
3. Вёрстка
4. Автоматизация операций по работе с документами Области применения MS Word:
1. Учебная и научная деятельность
2. Офисная деятельность
3. Издательская деятельность и т.д.
Слайд 4

Формат файлов В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный

Формат файлов
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на

языке XML. Для MS Word *.docx, а не doc
Некоторые преимущества:
Сжатие (размер файлов)
Улучшенное восстановление поврежденных файлов
Более легкое обнаружение документов, содержащих макросы
С файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 и более поздние версии в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Слайд 5

Интерфейс MS Word

Интерфейс MS Word

Слайд 6

Интерфейс MS Word Лента Элементы управления Кнопка Office / вкладка Файл

Интерфейс MS Word
Лента
Элементы управления
Кнопка Office / вкладка Файл

Слайд 7

1. Лента Пользовательский интерфейс - Microsoft Office Fluent Главный элемент пользовательского интерфейса - Лента

1. Лента
Пользовательский интерфейс - Microsoft Office Fluent
Главный элемент пользовательского интерфейса - Лента

Слайд 8

Удалить ленту нельзя, ленту можно скрыть (свернуть) 1 вариант: нажмите кнопку

Удалить ленту нельзя, ленту можно скрыть (свернуть)
1 вариант: нажмите кнопку Настройка панели

быстрого доступа, в меню выберите команду Свернуть ленту
2 вариант: двойной щелчок мышью по ленте
Слайд 9

Сворачивание ленты

Сворачивание ленты

Слайд 10

Лента скрыта, названия вкладок остались

Лента скрыта, названия вкладок остались 

Слайд 11

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно Нельзя ни добавить

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно
Нельзя ни добавить какой-либо

элемент на вкладку, ни удалить его оттуда
Word 2010-2019 можно добавлять персональные вкладки на ленту
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки
На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна
Слайд 12

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек Отображение ленты

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Отображение ленты вкладки Главная при

ширине окна 600 точек
Слайд 13

Несмотря на скрытие элементов ленты, все они остаются доступны Достаточно щелкнуть

Несмотря на скрытие элементов ленты, все они остаются доступны
Достаточно щелкнуть по

значку или стрелке кнопки названия группы, и будут отображены все элементы группы
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться
Слайд 14

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:
Главная
Вставка
Разметка страницы
Ссылки
Рассылки
Рецензирование
Вид

Слайд 15

Можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик Щелкните по кнопке Microsoft Office

Можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик
Щелкните по кнопке Microsoft Office / Файл
Выберите команду Параметры

Word / Параметры
Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок 
Слайд 16

Слайд 17

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, функции для

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, функции для работы с

XML
Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Word могли содержать пользовательские панели инструментов
В этом случае при открытии таких файлов в появляется еще одна постоянная вкладка –Надстройки 
Слайд 18

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в

другой режим, например, Предварительный просмотр
Слайд 19

Имеются контекстные вкладки для работы с таблицами, рисунками, диаграммами Они появляются

Имеются контекстные вкладки для работы с таблицами, рисунками, диаграммами
Они появляются

автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка
Слайд 20

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок При работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок
При работе с таблицами появляются

вкладки Конструктор и Макет
Слайд 21

2. Элементы управления Элементы управления на лентах и вкладках объединены в

2. Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы
Например,

на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования
Слайд 22

Элементами управления обычные кнопки раскрывающиеся кнопки списки раскрывающиеся списки счетчики кнопки

Элементами управления
обычные кнопки
раскрывающиеся кнопки
списки
раскрывающиеся списки
счетчики
кнопки с меню
флажки
значки (кнопки) группы

Слайд 23

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия Например, кнопка Полужирный группы Шрифт

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия
Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки

Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.
Слайд 24

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части При щелчке

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части
При щелчке по

стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать действие или параметр
Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку
Слайд 25

Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная

Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания
Чтобы еще

раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке
Слайд 26

Слайд 27

В списке можно выбрать параметр Например, в списке Стили таблиц вкладки

В списке можно выбрать параметр
Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант

оформления таблицы
Слайд 28

Для просмотра списка в пределах ленты применяют кнопками Вперед и Назад

Для просмотра списка в пределах ленты применяют кнопками Вперед и Назад
Но обычно список разворачивают

- щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры 
В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню
Слайд 29

Слайд 30

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать

требуемый параметр
Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта 
Слайд 31

Слайд 32

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле

раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter
Слайд 33

Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения

Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения

пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз)
Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца 
Слайд 34

Слайд 35

Флажки используются для применения параметра Например, флажки группы Показать или скрыть

Флажки используются для применения параметра
Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения

окна
Слайд 36

Слайд 37

Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы

Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы

элементов во вкладке
Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей
Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт
Слайд 38

Слайд 39

Значок группы Стили отображает область задач Стили

Значок группы Стили отображает область задач Стили 

Слайд 40

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о

назначении этого элемента - достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Слайд 41

Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу

Иногда в подсказке имеется текст 
Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1
В

этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу
Слайд 42

3. Кнопка Office / вкладка Файл При нажатии отображается меню команд

3. Кнопка Office / вкладка Файл

При нажатии отображается
меню команд

для работы с файлами
список последних документов
команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word / Параметры)
Слайд 43

Слайд 44

Слайд 45

Панель быстрого доступа Панель содержит три кнопки по умолчанию: Сохранить Отменить

Панель быстрого доступа
Панель содержит три кнопки по умолчанию: 
Сохранить
Отменить
Вернуть (Повторить)
Панель можно настраивать, добавляя

или удаляя элементы
Слайд 46

1 способ - нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа В меню

1 способ - нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
В меню выберите наименование

необходимого элемента
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды
2 способ - в разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите нужные элементы
Слайд 47

Слайд 48

Слайд 49

3 способ - щелкнуть по элементу из любой вкладки правой кнопкой

3 способ - щелкнуть по элементу из любой вкладки правой кнопкой

мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа
Слайд 50

Мини-панель инструментов Содержит основные элементы для оформления текста документа Мини-панель появляется

Мини-панель инструментов
Содержит основные элементы для оформления текста документа
Мини-панель появляется автоматически при

выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель
Слайд 51

Слайд 52

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши


Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд
Слайд 53

Слайд 54

Работа с документами. Создание документа

Работа с документами. Создание документа

Слайд 55

Работа с документами. Сохранение документа

Работа с документами. Сохранение документа

Слайд 56

Режимы просмотра документа Разметка страницы Режим чтения Веб-документ Структура Черновик

Режимы просмотра документа
Разметка страницы
Режим чтения
Веб-документ
Структура
Черновик

Слайд 57

Режимы просмотра документа

Режимы просмотра документа

Слайд 58

Режимы просмотра документа

Режимы просмотра документа

Слайд 59

Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других

Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других

элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице
Слайд 60

Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом

Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование

текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. 
Слайд 61

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при

просмотре в браузере, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. 
Слайд 62

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера

Слайд 63

Структура – можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть

Структура – можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его,

отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки.
Слайд 64

Изменение масштаба отображения документа

Изменение масштаба отображения документа

Слайд 65

Изменение масштаба отображения документа

Изменение масштаба отображения документа

Слайд 66

Изменение масштаба отображения документа

Изменение масштаба отображения документа

Слайд 67

Форматирование документов Вкладка Главная Буфер обмена Шрифт Абзац Стили Редактирование

Форматирование документов
Вкладка Главная
Буфер обмена
Шрифт
Абзац
Стили
Редактирование

Слайд 68

Буфер обмена Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу

Буфер обмена
Вставить, Вырезать,
Копировать, Формат по образцу

Слайд 69

Копирование параметров форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Алгоритм использования: -

Копирование параметров форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент.
Алгоритм использования: - установить

курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого необходимо использовать; - нажать кнопку Формат по образцу (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке); - выделить текст, на который надо перенести форматирование.
После завершения всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу

Кнопка Формат по образцу

Слайд 70

Шрифт размер, тип и начертание шрифта увеличить/уменьшить размер шрифта надстрочное/подстрочное начертание

Шрифт

размер, тип и начертание шрифта
увеличить/уменьшить размер шрифта
надстрочное/подстрочное начертание

регистр текста; цвет шрифта; цвет выделенного фрагмента
кнопка Очистить формат - удаление измененных параметров форматирования
Слайд 71

Шрифт

Шрифт

Слайд 72

Шрифт

Шрифт

Слайд 73

Шрифт

Шрифт

Слайд 74

Шрифт

Шрифт

Слайд 75

Шрифт

Шрифт

Слайд 76

Шрифт

Шрифт

Слайд 77

Шрифт

Шрифт

Слайд 78

Шрифт

Шрифт

Слайд 79

Шрифт

Шрифт

Слайд 80

Шрифт

Шрифт

Слайд 81

Шрифт

Шрифт

Слайд 82

Шрифт

Шрифт

Слайд 83

Шрифт

Шрифт

Слайд 84

Шрифт

Шрифт

Слайд 85

Шрифт

Шрифт

Слайд 86

Абзац маркированные, нумерованные и многоуровневые списки увеличение/уменьшение абзацного отступа сортировка включение/выключение

Абзац

маркированные, нумерованные и многоуровневые списки
увеличение/уменьшение абзацного отступа
сортировка

включение/выключение непечатаемых символов
выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
междустрочный интервал
заливка ячеек и установка видимых границ
Слайд 87

Абзац

Абзац

Слайд 88

Абзац

Абзац

Слайд 89

Абзац

Абзац

Слайд 90

Слайд 91

Абзац

Абзац

Слайд 92

Абзац

Абзац

Слайд 93

Абзац

Абзац

Слайд 94

Абзац

Абзац

Слайд 95

Абзац

Абзац

Слайд 96

Абзац

Абзац

Слайд 97

Абзац

Абзац

Слайд 98

Абзац

Абзац

Слайд 99

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 100

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 101

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 102

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 103

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 104

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 105

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 106

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 107

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 108

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 109

Абзац. Списки

Абзац. Списки

Слайд 110

Абзац

Абзац

Слайд 111

Работа со стилями Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании

Работа со стилями

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля

пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля.
Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:
Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции
Слайд 112

Работа со стилями. Экспресс-стили

Работа со стилями. Экспресс-стили

Слайд 113

Работа со стилями. Экспресс-стили

Работа со стилями. Экспресс-стили

Слайд 114

Работа со стилями. Редактирование

Работа со стилями. Редактирование

Слайд 115

Работа со стилями. Создание

Работа со стилями. Создание

Слайд 116

Работа со стилями. Создание

Работа со стилями. Создание

Слайд 117

Редактирование

Редактирование

Слайд 118

Вставка специальных символов

Вставка специальных символов

Слайд 119

Вставка специальных символов

Вставка специальных символов

Слайд 120

Редактор формул

Редактор формул

Слайд 121

Редактор формул

Редактор формул

Слайд 122

Редактор формул

Редактор формул

Слайд 123

Оглавление Алгоритм: 1. Заголовки в тексте документа должны быть должным образом

Оглавление

Алгоритм:
1. Заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены
1 вариант

- использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.
2 вариант – вкладка Ссылки – группа Оглавление – Добавить уровень
2. вкладка Ссылки – группа Оглавление – выбрать Оглавление
Слайд 124

Оглавление

Оглавление

Слайд 125

Оглавление

Оглавление

Слайд 126

Оглавление

Оглавление

Слайд 127

Оглавление

Оглавление

Слайд 128

Оглавление Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить Во вкладке

Оглавление

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить
Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите

кнопку Обновить таблицу или контекстное меню оглавления
2. В окне запроса на обновление оглавления выберите требуемый режим
Слайд 129

Колонтитулы Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц

документа.
В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.
Слайд 130

Колонтитулы

Колонтитулы

Слайд 131

Колонтитулы

Колонтитулы

Слайд 132

Параметры страницы

Параметры страницы

Слайд 133

Параметры страницы

Параметры страницы

Слайд 134

Параметры страницы. Поля

Параметры страницы. Поля

Слайд 135

Параметры страницы. Колонки

Параметры страницы. Колонки

Слайд 136

Параметры страницы. Колонки

Параметры страницы. Колонки

Слайд 137

Параметры страницы. Разрывы

Параметры страницы. Разрывы

Слайд 138

Параметры страницы. Ориентация

Параметры страницы. Ориентация

Слайд 139

Параметры страницы. Ориентация

Параметры страницы. Ориентация

Слайд 140

Параметры страницы. Расстановка переносов

Параметры страницы. Расстановка переносов

Слайд 141

Вставка сноски Вкладка Ссылки – Вставить сноску

Вставка сноски

Вкладка Ссылки – Вставить сноску

Слайд 142

Таблицы. Создание таблиц Вкладка Вставка – Таблица

Таблицы. Создание таблиц

Вкладка Вставка – Таблица

Слайд 143

Таблицы. Создание таблиц Вкладка Вставка – Таблица – Вставить таблицу

Таблицы. Создание таблиц

Вкладка Вставка – Таблица – Вставить таблицу

Слайд 144

Таблицы. Создание таблиц Вкладка Вставка – Таблица – Экспресс-таблицы

Таблицы. Создание таблиц

Вкладка Вставка – Таблица – Экспресс-таблицы

Слайд 145

Таблицы. Создание таблиц Вкладка Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу

Таблицы. Создание таблиц

Вкладка Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу

Слайд 146

Таблицы. Меню

Таблицы. Меню

Слайд 147

Таблицы. Параметры стилей

Таблицы. Параметры стилей

Слайд 148

Таблицы. Стили таблиц

Таблицы. Стили таблиц

Слайд 149

Таблицы. Оформление границ

Таблицы. Оформление границ

Слайд 150

Таблицы. Оформление границ

Таблицы. Оформление границ

Слайд 151

Таблицы. Вставка строк/столбцов

Таблицы. Вставка строк/столбцов

Слайд 152

Таблицы. Вставка строк/столбцов

Таблицы. Вставка строк/столбцов

Слайд 153

Таблицы. Вставка строк

Таблицы. Вставка строк

Слайд 154

Таблицы. Удаление ячеек/строк/столбцов

Таблицы. Удаление ячеек/строк/столбцов

Слайд 155

Таблицы. Изменение высоты строк

Таблицы. Изменение высоты строк

Слайд 156

Таблицы. Изменение высоты строк

Таблицы. Изменение высоты строк

Слайд 157

Таблицы. Автоподбор

Таблицы. Автоподбор

Слайд 158

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Слайд 159

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Слайд 160

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Таблицы. Объединить/разбить ячейки

Слайд 161

Таблицы. Выравнивание

Таблицы. Выравнивание

Слайд 162

Таблицы. Направление текста

Таблицы. Направление текста

Слайд 163

Таблицы. Сортировка

Таблицы. Сортировка

Слайд 164

Таблицы. Вычисление

Таблицы. Вычисление

Слайд 165

Таблицы. Преобразовать в текст

Таблицы. Преобразовать в текст

Слайд 166

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 167

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 168

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 169

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 170

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 171

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 172

Графические объекты

Графические объекты

Слайд 173

Графические объекты

Графические объекты