Инструкция по работе в системе ТопДеливери

Содержание

Слайд 2

Авторизация Для входа в информационную систему ТопДеливери нужен доступ в Интернет.

Авторизация

Для входа в информационную систему ТопДеливери нужен доступ в Интернет. Рекомендуется

использовать браузер Google Chrome
Следует перейти по ссылке: http://pvz.topdelivery.ru/ и вы попадете на окно авторизации
В окне авторизации введите
Логин и пароль и нажмите
кнопку «Войти»

Ваш логин

Ваш пароль

Слайд 3

Основное меню Меню расположено в левой части системы и отображается всегда

Основное меню

Меню расположено в левой части системы и отображается всегда и

на любой странице.
В состав меню входят кнопки:
Заказы – в данном разделе можно осуществлять поиск по заказам, выбирать заказ для дальнейшей работы с ним.
Создать отправку – позволяет сформировать партию заказов, подлежащих возврату в ТопДеливери
Входящие отправки – позволяет принять поступившие на ПВЗ заказы
Исходящие отправки – позволяет осуществить поиск и просмотреть созданные партии заказов от ПВЗ
Слайд 4

меню: Заказы В интерфейсе с заказами есть 2 вкладки: Текущие заказы

меню: Заказы

В интерфейсе с заказами есть 2 вкладки:
Текущие заказы

– отображаются только те заказы, которые были приняты на ПВЗ и могут быть выданы покупателю
Все заказы – отображаются все заказы когда-либо попадавшие на ПВЗ
В обоих вкладках работают строки поиска как в соответствующем столбце, так и «Глобальный поиск» куда можно внести информацию о номере заказа ТД, номере магазина, стоимость для клиента, ФИО, E-mail, телефон. Система будет искать соответствия во всех полях заказа.

Для того, чтобы открыть найденный заказ, нужно кликнуть на номер в столбце «номер заказа ТД»

Слайд 5

Карточка заказа Карточка заказа состоит из нескольких блоков: Общая информация о

Карточка заказа

Карточка заказа состоит из нескольких блоков:

Общая информация о заказе

Информации

о сумме к получению и доступных сервисах

Содержимом заказа

Истории движения заказа

Активные кнопки установки конечного статуса и кнопка печати квитанции заказа

Слайд 6

Карточка заказа Для выдачи заказа нужно: Распечатать квитанцию к заказу. Подписать

Карточка заказа

Для выдачи заказа нужно:
Распечатать квитанцию к заказу.
Подписать квитанцию у

покупателя
Нажать кнопку с соответствующим статусом:
Полностью выполнен. Если выкуплен весь заказ
Частично выполнен. Если выкуплена только часть заказа.
Отказ. Если покупатель полностью отказался от заказа
Слайд 7

Карточка заказа Квитанция заказа содержит основную информацию, необходимую для правильной выдачи

Карточка заказа

Квитанция заказа содержит основную информацию, необходимую для правильной выдачи

заказа

В верхней левой части квитанции указано что разрешено делать с заказом.
В данном примере указано, что заказ можно как вскрыть, так и выдать заказ частично.
Есть интернет-магазины, которые запрещают вскрытие, или запрещают частичную реализацию, но при этом разрешают ознакомиться с содержимым.

Важно читать что тут указано

Дата подпись покупателя

Слайд 8

меню: Создать отправку_шаг 1 На интерфейсе создания отправки есть 2 области.

меню: Создать отправку_шаг 1

На интерфейсе создания отправки есть 2 области.

Слева отображаются заказы, которые ПВЗ может вернуть, справа будут отображаться заказы, которые ПВЗ просканировал в отправку.
Для входа в режим сканирования достаточно установить курсор мыши в центральное поле верхней части экрана

После того как Заказы просканированы, следует указать дату забора, согласованную с логистом ТопДеливери, количество мест, вес и номер пломбы каждого места. Далее нажать кнопку «Создать отправку»

1.

2.

3.

4.

5.

Слайд 9

меню: Создать отправку_шаг 2 1. 2. 3. 4. 5. Создав отправку

меню: Создать отправку_шаг 2

1.

2.

3.

4.

5.

Создав отправку следует распечатать акт приема передачи

в 2-х экземплярах, а также распечатать «Маркировочный лист» и прикрепить его к отправляемым грузовым местам. Количество «Маркировочных листов»= количеству созданных на шаге№1 грузовых мест.
По прибытию экспедитора за забором заказов следует перевести отправку в статус «В пути». На этом операции с исходящей отправкой завершены.
Слайд 10

меню: Входящие отправки На интерфейсе входящих отправок есть 2 вкладки. Текущие

меню: Входящие отправки

На интерфейсе входящих отправок есть 2 вкладки.
Текущие

отправки – отображается список поступающих и еще не принятых на ПВЗ отправок.
Все отправки – отображается список всех отправок когда-либо отправленных на ПВЗ.

Для того, чтобы принять отправку, её нужно найти во вкладке «текущие отправки», и нажать на номер отправки.

Слайд 11

Открыв нужную отправку, нужно нажать кнопку «Принять отправку». При необходимости возможно

Открыв нужную отправку, нужно нажать кнопку «Принять отправку». При необходимости возможно

распечатать Акт приема-передачи, для подписания с экспедитором ТопДеливери

Входящие отправки_прием_шаг 1

Слайд 12

На интерфейсе приема отправки есть 2 области. Слева отображаются заказы, которые

На интерфейсе приема отправки есть 2 области. Слева отображаются заказы, которые

ПВЗ должен отсканировать, справа будут отображаться заказы, которые ПВЗ просканировал чем подтвердил факт получения заказа.
Для входа в режим сканирования достаточно установить курсор мыши в центральное поле верхней части экрана

Если у вас после сканирования поступивших заказов остались заказы в левой части экрана, или возникла ошибка при сохранении результатов сканирования, следует уведомить об этом закрепленного за вами логиста ТопДеливери

После того как Заказы просканированы, следует нажать кнопку «Сохранить результаты сканирования». По нажатию кнопки система сообщает об успешности проведения операции и перебрасывает в меню: входящие отправки. Отправка считается принятой.

Входящие отправки_прием_шаг 2