Инструкция по созданию документов в ЭДО Тензор СБИС

Содержание

Слайд 2

СОДЕРЖАНИЕ: October 18, 2021 Что такое ЭДО. Два вида формирования документов.

СОДЕРЖАНИЕ:

October 18, 2021

Что такое ЭДО.
Два вида формирования документов.
Откуда брать данные для

заполнения документов в ЭДО.
Поэтапная инструкция создания и выгрузки документов в ЭДО.
Слайд 3

ЭДО – Электронный документооборот. УПД- Универсальный передаточный документ. Это форма документа

ЭДО – Электронный документооборот.
УПД- Универсальный передаточный документ.
Это форма документа объединяет в себе

первичный учетный документ и счет-фактуру, который и формируется на его основе, для целей налогового учета.
УПД бывают двух видов:
1) УПД №1
2) УПД №2  (поставщик не платит НДС).

Presentation title in footer

Что такое ЭДО!

Слайд 4

Загрузка готовых документов. 2. Создание документа в системе ЭДО. Presentation title

Загрузка готовых документов.
2. Создание документа в системе ЭДО.

Presentation title in footer

Два

вида формирования документов.
Слайд 5

Presentation title in footer Откуда брать данные для заполнения документов в ЭДО.

Presentation title in footer

Откуда брать данные для заполнения документов в ЭДО.

Слайд 6

Presentation title in footer Откуда брать данные для заполнения документов в

Presentation title in footer

Откуда брать данные для заполнения документов в ЭДО.

Вкладку

«Расчет к УПД» рекомендуется сохранить отдельным файлом в формате PDF. Это позволит быстро и без проблем выгрузить документ в общий пакет.
Слайд 7

Как сконвертировать в PDF файл: Выделяем область страницы во вкладке «Расчет

Как сконвертировать в PDF файл:
Выделяем область страницы во вкладке «Расчет к

УПД»
Заходим во вкладку Файл -> Сохранить Как -> Выбираем место для хранения, называем файл соответствующий названию вкладки и выбираем формат PDF.

Presentation title in footer

Откуда брать данные для заполнения документов в ЭДО.

Слайд 8

Заходим в СБИС Онлайн. Выбираем Документы -> Исходящие -> «+Создать» ->

Заходим в СБИС Онлайн.
Выбираем Документы -> Исходящие -> «+Создать» -> Реализация

-> Реализация

Presentation title in footer

Поэтапная инструкция создания и выгрузки документов в ЭДО.

Слайд 9

Presentation title in footer 3. Находим нашу компанию. 4. Добавляем наименование услуги через добавление из каталога.

Presentation title in footer

3. Находим нашу компанию.
4. Добавляем наименование услуги через

добавление из каталога.
Слайд 10

Presentation title in footer 5. Необходимо создать шаблон номенклатуры. Делаем через

Presentation title in footer

5. Необходимо создать шаблон номенклатуры. Делаем через Добавить

-> Услугу.
6. Прописываем услугу с периодами.
7. Удаляем Код, который встал автоматически.
8. Сохраняем данный шаблон.
Слайд 11

Presentation title in footer 9. Прописываем сумму и нажимаем зеленую галочку

Presentation title in footer

9. Прописываем сумму и нажимаем зеленую галочку для

подтверждения.
10 .Далее нажимаем вкладку Документы и указанный значок.
Слайд 12

Presentation title in footer 11. В открывающем окне выбираем УПД. 12.

Presentation title in footer

11. В открывающем окне выбираем УПД.
12. Далее

нажимаем на карандаш для редактирования документа.
13. Редактируем дату и номер исходящего документа.
Слайд 13

Presentation title in footer 14. Далее заполняем недостающую информацию в документе.

Presentation title in footer

14. Далее заполняем недостающую информацию в документе.

Слайд 14

Presentation title in footer 14. Прописываем основание передачи, иные сведения об

Presentation title in footer

14. Прописываем основание передачи, иные сведения об отгрузке,

передаче.
15. Далее нажимаем кнопку Сохранить и обновления данных
Слайд 15

Presentation title in footer 15. Соглашаемся с пересчетом цен в документе.

Presentation title in footer

15. Соглашаемся с пересчетом цен в документе.

Слайд 16

Presentation title in footer 16. Далее проверяем всю информацию, по необходимости

Presentation title in footer

16. Далее проверяем всю информацию, по необходимости редактируем.
17.

ВАЖНО! Сверяем КПП нашей компании, т.к. у JTI два КПП, в закрывающим документе должно указано данное КПП 997150001.
18. Если в списке нашей компании с данным КПП нет, то необходимо создать новую карточку контрагента. Нажав Изменить организацию, далее
+ Добавить ->Организацию.
Слайд 17

Presentation title in footer 19. Заполняем карточку согласно приведённому примеру и нажимаем кнопку Сохранить.

Presentation title in footer

19. Заполняем карточку согласно приведённому примеру и нажимаем

кнопку Сохранить.
Слайд 18

Presentation title in footer 20. Сохраняем все изменения, нажав кнопку сохранить,

Presentation title in footer

20. Сохраняем все изменения, нажав кнопку сохранить, затем

кнопку
21. Далее нам необходимо добавить PDF файл «Расчет к УПД».
22. Нажав кнопку
погружаем уже подготовленный файл с компьютера.
Слайд 19

Presentation title in footer 23. Последним необходимым шагом нужно нажать кнопку

Presentation title in footer

23. Последним необходимым шагом нужно нажать кнопку Отправить,

приложение автоматически подпишет документы и отправит нам.