Компьютеризация делопроизводства

Содержание

Слайд 2

Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию

Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию

работы с официальными документами.

Что такое доу?

Слайд 3

Определение документооборота Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств.

Определение документооборота

Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств.

Слайд 4

Технические средства для обработки документов Перед осуществлением документооборота необходимо в первую

Технические средства для обработки документов

Перед осуществлением документооборота необходимо в первую очередь

обработать документы с помощью специальных средств их обработки. Средства, используемые для создания и обработки документов являются в свою очередь средствами обработки информации.
Слайд 5

Технические средства для обработки документов Адресовальные машины используются для впечатывания в

Технические средства для обработки документов

Адресовальные машины используются для впечатывания в документы локальных

фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявле­ний, извещений, платежных документов. 
Слайд 6

Технические средства для обработки документов Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания

Технические средства для обработки документов

Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах

коротких цифровых сообще­ний: номеров, индексов, даты и т.д.
Слайд 7

Технические средства для обработки документов Ламинаторы — машины для защиты документов

Технические средства для обработки документов

Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги,

пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия.
Слайд 8

Технические средства для обработки документов Существуют ещё фальцевальные, брошюровальные, листоподборочные и

Технические средства для обработки документов

Существуют ещё фальцевальные, брошюровальные, листоподборочные и пачковязальные машины,

которые также используются в качестве средств обработки информации.
Слайд 9

Технические средства коммуникации в службе доу В ДО более важным может

Технические средства коммуникации в службе доу

В ДО более важным может показаться

необходимость передать партнеру частную информацию – не рассчитанную на широкую аудиторию. Широкий набор средств относящийся к документальной электронной связи предназначен для передачи сообщений представленных в форме документов, т.е. буквенно-цифровых текстов, рукописей, чертежей, рисунков, фотографий.
Слайд 10

Технические средства коммуникации в службе доу В роли технических средств коммуникации

Технические средства коммуникации в службе доу

В роли технических средств коммуникации в

службе доу используют телефонную коммуникацию, факсимильную связь, электронную почту или же конференцию в интернете.
Слайд 11

Программное обеспечение деятельности службы доу Для обеспечения деятельности службы доу необходимо

Программное обеспечение деятельности службы доу

Для обеспечения деятельности службы доу необходимо иметь

программное обеспечение, с помощью которого можно создавать, просматривать и редактировать документы. Самая распространённая программа в этой области – это Microsoft Word.
Слайд 12

Новейшие технологии в деятельности службы доу Новейшими технологиями в деятельности службы

Новейшие технологии в деятельности службы доу

Новейшими технологиями в деятельности службы доу

являются персональные компьютеры. С помощью персонального компьютера можно создавать, принимать и хранить документы.
Слайд 13

Список литературы https://revolution.allbest.ru/management/00726203_0.html https://bstudy.net/739228/ekonomika/tehnicheskie_sredstva_primenyaemye_dokumentatsionnom_obespechenii_upravleniya https://studopedia.su/7_4614_sredstva-obrabotki-dokumentov.html http://bmanager.ru/articles/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya.html http://fb.ru/article/272113/programmyi-dlya-rabotyi-s-dokumentami-ofisnogo-tipa-kratkiy-obzor

Список литературы

https://revolution.allbest.ru/management/00726203_0.html
https://bstudy.net/739228/ekonomika/tehnicheskie_sredstva_primenyaemye_dokumentatsionnom_obespechenii_upravleniya
https://studopedia.su/7_4614_sredstva-obrabotki-dokumentov.html http://bmanager.ru/articles/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya.html
http://fb.ru/article/272113/programmyi-dlya-rabotyi-s-dokumentami-ofisnogo-tipa-kratkiy-obzor