Поиск и представление информации в БД. Сортировка записей. Изменение порядка записей

Сортировка записей

Предварительно помещаем курсор в нужное поле.

Как?

Кнопки:

Меню:

Контекстное меню:

Сортировка по нескольким полям:
смотрите использование расширенного фильтра
(слайд 10)

Фильтрация записей

Вывод только тех записей, которые удовлетворяют установленному критерию

Не удаляет записи из БД,

Фильтрация записей
Фильтр с использованием формы
Расширенный фильтр

Фильтр по выделенному

выбирается запись, содержащая значение поля, подходящее в качестве условия фильтрации

Отмена действия

Фильтр по исключённому

выбирается запись, содержащая значение поля, подходящее в качестве
критерия для исключения записей

исключили

Фильтр по выделенному
Фильтр по исключённому

Нужно найти запись, содержащую критерий (условие) фильтрации

Трудности для больших

Упрощение процедуры фильтрации:

Фильтр для

Использование:
1. КМ в
2. Вызвать контекстном меню

Фильтрация и сортировка одновременно по нескольким полям

Источник данных

Бланк формирования условий фильтрации

команда применения фильитра

Сохранение результатов фильтрации

Запросы в БД

С помощью мастера

С помощью конструктора

Простые запросы: ограниченные одной таблицей и не содержащие к.-л. критериев, условий,

первичная обработка полученной информации
(суммирование, осреднение)

Подобно окну расширенного фильтра

Применение фильтра: ! (Запуск)

Файл, Сохранить как

Добавление таблиц в запрос

Запрос может включать в себя поля из нескольких

Выполнение вычислений

Режим конструктора позволяет формировать запросы, производящие вычисления над хранящимися данными.

Имя

Затем вводится выражение-формула, по которой будут проводиться вычисления.
Выражение должно содержать имена

Обратите внимание на то, что можно установить формат поля
(через контекстное меню).

Вот, что получается:

Сохранение запроса

Файл, Сохранить как...

Запросы на изменение

запросы, в результате выполнения которых происходит изменение или перемещение записей

Запрос на удаление записей
позволяет удалить группу записей на основании указанных критериев

В режиме Конструктора выполняем команды: Запрос, Удаление.

В бланке запроса строки Сортировка

Поместить в бланк запроса поля, по которым предстоит задать критерии отбора.
Далее,

Запрос на
обновление записей
вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких

Для создания запроса на обновление следует:
1. Создать запрос в режиме Конструктора,

2. Выполнить команду меню Запрос, Обновление.
После этого изменяется бланк запроса.

Заполнить строки Условия отбора и
Обновление.

Запрос на добавление записей

позволяет добавить группу записей из одной или нескольких

Команды:
Запрос, Добавление

Запрос на создание таблиц

создаёт новую таблицу на основе всех или части

Для создания таблицы следует:
1. В режиме Конструктора создать запрос, содержащий поля,

3. Вернуться в режим Конструктора и выполнить команду меню Запрос, Создание

Далее нажимаем кнопку Запуск на панели инструментов.
Раскроется диалоговое окно, сообщающее, сколько

4. Закрыть запрос, не сохраняя его.
Созданная таким образом таблица не сохраняет

Организация и отображение связей между таблицами
(непосредственная связь — устанавливается соответствие величин

В одной или обеих таблицах должно быть поле, содержащее уникальные (не

Команды меню:
Сервис, Схема данных

Контекстное меню (вызывается ПКМ)

Добавляем в схему данных нужные таблицы

Вот что пока получилось

После добавления таблиц закрываем окно

Связывание таблиц
Для связывания следует выделить поле в одной таблице, переташить и

Отношения между таблицами

Один к одному

Один ко многим

Печать схемы связей: Файл, Печать

Создание отчётов

Отчёт — объект базы данных, основное назначение котороего — описание

Режим Автоотчёта

Среди объектов БД выбираем вкладку Отчеты, жмём по кнопке Создать.

Далее