Как организовать коммерчески успешный ивент

Содержание

Слайд 2

Как организовать коммерчески успешный ивент, и где взять деньги на него?

Как организовать коммерчески успешный ивент, и где взять деньги на него?


Слайд 3

Слайд 4

Знаете, что самое сложное в организации ивента?

Знаете, что самое сложное в организации ивента?

Слайд 5

Идея!

Идея!

Слайд 6

Придумать: - яркую крутую вдохновляющую интересную полезную для общества идею ивента!

Придумать:

- яркую
крутую
вдохновляющую
интересную
полезную для общества идею ивента!

Слайд 7

Инструменты донесения социальной информации для ЦА Инфо-стенды, баннеры, плакаты, листовки Видео-ролики

Инструменты донесения социальной информации для ЦА

Инфо-стенды, баннеры, плакаты, листовки
Видео-ролики на экранах

или плазмах
Мастер-классы
Игры интерактивные
Речь ведущих или артистов
Декорации, скульптуры
Промо продукция
Сборы средств и пожертвования
Слайд 8

Хорошо Такое

Хорошо

Такое

Слайд 9

Нейминг

Нейминг

Слайд 10

Бизнес-модель Фактически, бизнес-модель отвечает на несколько ключевых вопросов: 1. Что мы

Бизнес-модель

Фактически, бизнес-модель отвечает на несколько ключевых вопросов:
1. Что мы организовываем?( Какой

продукт и какая его цель?)
2. Для кого мы организовываем (целевая аудитория)?
3. Кто наши конкуренты (альтернативный выбор для ЦА)?
4. Почему ЦА выберет именно наш ивент ? (конкурентное преимущество, УТП)?
5. Как мы продвигаем наш ивент (каналы продвижения)?
6. Как мы на этом зарабатываем?
Слайд 11

Команда Сильная команда с четкой организационной структурой, иерархией и зонами ответственности.

Команда

Сильная команда с четкой организационной структурой, иерархией и зонами ответственности.

Слайд 12

Команда руководитель проекта креативный директор режиссер/сценарист маркетолог + интеренет маркетолог pr

Команда
руководитель проекта
креативный директор
режиссер/сценарист
маркетолог + интеренет маркетолог
pr -специалист или pr-

агентство
фандрайзер
смм специалисты мин 3 – человека
продавцы

тех. директор
логист
менеджер по работе с артистами
дизайнер (freelance)
копирайтер (freelance)
тех персонал/ волонтеры
координаторы
кассиры

Персонал необходимый для организации успешного массового ивента:

Слайд 13

Медиа-план Какая информация интересует спонсоров: Планируемый охват ЦА до мероприятия /на

Медиа-план

Какая информация интересует спонсоров:
Планируемый охват ЦА до мероприятия /на мероприятии


Каналы продвижения
Формат/период РК
География
Планируемое количество участников
Кол-во носителей/выходов/проявлений
Оценочная стоимость, каждого из каналов продвижения
Количество контактов
СРТ = оценочная стоимость/количество контактов
Слайд 14

Медиа-план

Медиа-план

Слайд 15

Продажа билетов ticketforevent.com karabas.ua concert.ua parter.ua topevents.com.ua expopromoter.com Инструменты, которые стоит использовать :

Продажа билетов

ticketforevent.com
karabas.ua
concert.ua
parter.ua
topevents.com.ua
expopromoter.com

Инструменты, которые стоит использовать :

Слайд 16

Слайд для девочек и мальчиков

Слайд для девочек и мальчиков

Слайд 17

Работа с локациями Локации можно арендовать бесплатно Детально прописывать в договорах

Работа с локациями

Локации можно арендовать бесплатно
Детально прописывать в договорах все,

что должно быть на локации и штрафные санкции для обеих сторон
Инспектировать локацию на предмет дефектов и поломок перед началом ивента и после, в присутствии представителя локации
Слайд 18

Работа с локациями Вопросы, которые нужно задать : есть ли собственная

Работа с локациями

Вопросы, которые нужно задать :
есть ли собственная охрана
гардероб


достаточное количество санузлов
пожарные выходы
наличие собственной аппаратуры и ее работоспособность
возможность шуметь и до которого часа?
наличие гримерок
уборка локации
электро-энергия
Слайд 19

Подбор подрядчиков Есть пресса - будут артисты! Есть артисты - будет

Подбор подрядчиков
Есть пресса - будут артисты! Есть артисты - будет пресса!

Есть ЦА – интересно работать бесплатно.
Если кто-то не соглашается бесплатно – предложите бартер
То что бесплатно, часто очень не качественное
Берите только проверенных подрядчиков
Если работа по бартеру - предлагайте либо равноценный обмен, либо больше, чем просит подрядчик
Берите со всех письменное подтверждение о договорённостях и прописывайте штрафные санкции, правила поведения на локации, дресс-код, время начала ивента и прибытия на локацию

На фестивалях редко, кто работает за деньги! ☹

Слайд 20

Дай заработать другому – заработаешь сам! Вы сами выбираете то качество

Дай заработать другому – заработаешь сам!

Вы сами выбираете то качество услуг

на те средства, которые можете себе позволить
Подрядчики более ответственно относятся к своей работе, если она оплачиваемая
Снижается риск не получить услуги или не увидеть артиста в день ивента
Уважение и лояльность подрядчиков
+ 100 в карму

Или зачем платить деньги подрядчику.

Слайд 21

Где взять деньги? 1. Семья 2. Друзья 3. Дураки 4. Спонсоры

Где взять деньги?

1. Семья
2. Друзья
3. Дураки
4. Спонсоры
5. Меценаты
6.

Гранды в Фондах и общественных организациях
7. JCI, «Международный благотворительный фонд Хороших дел», biggggidea.com, startup.ua, kickstarter.com, na-starte.com, inventure.com.ua
8. Благотворительный фонд агентства «Империя Праздника» - “Социально-культурные события”☺
Слайд 22

Фонд “Социально-культурные события”? Миссия: Поддержка событий, в которых есть социальная составляющая

Фонд “Социально-культурные события”?

Миссия: Поддержка событий, в которых есть социальная составляющая и которые

развивают уровень культурного обогащения населения Украины.
Цель: Повысить уровень культуры населения Украины в направлениях:
экологического образования (культура обращения с мусором)
культуры сексуального поведения (Анти СПИД)
осведомления о вреде курения и наркотиков
спортивная культура
другие актуальные темы для развития морально
здоровой и культурной нации
Слайд 23

Рекомендации Если билеты не продаются - приглашаем клиентов, партнеров, корпорации Предлагайте

Рекомендации

Если билеты не продаются - приглашаем клиентов, партнеров, корпорации
Предлагайте людям стать

причастным к чему-то великому
Создавайте атмосферу
Если вы делаете соцпроект, то нужно говорить, какая именно часть денег пойдет на благотворительность. Например, из 100 гривен 10грн пойдет на покупку слухового аппарата
Используйте новые технологии, ноу хау, хай тек и прочие модные слова
Привлекайте малоизвестных, но крутых артистов
Не экономьте на профи
Не экономьте на рекламе
Начинайте делать первый ивент минимум за пол года!