Управление качеством. Краткий экскурс

Содержание

Слайд 2

Содержание 1. Контроль качества – опора бизнеса. 2. Создание собственной СКК

Содержание

1. Контроль качества – опора бизнеса.
2. Создание собственной СКК
(Службы Контроля Качества).
3.

CRM-система – связующее звено.
4. Что дальше? Кайдзен!
5. Кейсы.
6. Полезная информация.
Слайд 3

«Контроль качества – опора бизнеса». ПОЧЕМУ?

«Контроль качества – опора бизнеса».

ПОЧЕМУ?

Слайд 4

Если вам наплевать на клиента, вашим сотрудникам будет еще больше наплевать.

Если вам наплевать на клиента, вашим сотрудникам будет еще больше наплевать.


Поэтому найти косяки в работе – жизненно важная задача для любого бизнеса!

Недовольные клиенты – проблема для бизнеса!

Слайд 5

Служба контроля качества (СКК) Работа с обращениями клиентов и помощь в

 Служба контроля качества (СКК)

Работа с обращениями клиентов и помощь в

трудных вопросах.
Фактически, все клиенты вам уже чего-то стоили. Вы потратили деньги на рекламу. Вам нужно «горячему пирожку» - клиенту - дать индивидуальную консультацию и поддержку. Иначе вы потратили деньги зря.

Контроль качества работы всех магазинов и отделов, инициация улучшений и исправления «косяков».

Слайд 6

Создание собственной СКК Точка продаж Телефон для связи Call-центр Скрипты Чек-листы Анализ статистики

Создание собственной СКК

Точка продаж

Телефон для связи

Call-центр

Скрипты

Чек-листы

Анализ статистики

Слайд 7

Создание собственной СКК NPS (англ. Net Promoter Score) — индекс лояльности,

Создание собственной СКК

NPS (англ. Net Promoter Score) — индекс лояльности, оценивающий готовность к

повторным покупкам
(NPS = % сторонников — % критиков).

- Все ли понравилось?
- Чего не хватило?
- Каких брендов не хватило?
- Порекомендуете ли вы нас?

SLA (Service Level Agreement) - % ответов в указанный интервал времени (например, 80% вызовов было обработано в течение 20 секунд).

First Call Resolution (FCR) или коэффициент решения проблемы (или вопроса клиента) при первом обращении.

Слайд 8

CRM-система – связующее звено СКК CRM-система (англ. Customer Relationship Management) -

CRM-система – связующее звено СКК

CRM-система (англ. Customer Relationship Management) - информационная система

автоматизации взаимодействия с клиентами путём сохранения информации и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов.

Наличие единого хранилища информации

Использование всех каналов взаимодействия

Постоянный анализ собранной информации

Слайд 9

Что дальше? Кайдзен! Кайдзен (Kaizen, яп. непрерывное улучшение) , подробно описанный

Что дальше? Кайдзен!

Кайдзен (Kaizen, яп. непрерывное улучшение) , подробно описанный в книге

«Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний» - это постоянные небольшие улучшения, которые обычно не требуют больших затрат, но постепенно ведут к существенным улучшениям результатов. Кайдзен охватывает все процессы в организации, вовлекая в процедуру совершенствования персонал. За крупную оптимизацию отвечают руководители, за улучшение отдельных процессов — сотрудники.

Масааки Имаи

Слайд 10

Принципы Кайдзен Клиентоориентированность Командная работа Самодисциплина и самосовершенствование Открытое обсуждение Предложения по улучшению Стандартизация

 Принципы Кайдзен

Клиентоориентированность

Командная работа

Самодисциплина и самосовершенствование

Открытое обсуждение

Предложения по улучшению

Стандартизация

Слайд 11

Служба контроля качества (СКК) Служба контроля качества (СКК) CRM Кайдзен PROFIT!

 Служба контроля качества (СКК)

 Служба контроля качества (СКК)

 CRM

 Кайдзен



PROFIT!

Слайд 12

Кейсы Концентрация ресурсов Отдел Контроля Качества – отдельное массовое направление Фильтрация

Кейсы

Концентрация ресурсов

Отдел Контроля Качества – отдельное массовое направление

Фильтрация в целях

ускорения работы и рационального расходования средств
Слайд 13

Было - оператор только фиксирует, а потом отправляет на «поддержку». Стало

Было - оператор только фиксирует, а потом отправляет на «поддержку».


Стало – самостоятельность сотрудников. Теперь 90% любого обращения решаются «здесь и сейчас». (высокий FCR)

Кейсы

Слайд 14

CRM- система, фиксирующая комментарии к обращениям (интересно/не интересно). Обязательный контроль минимум

CRM- система, фиксирующая комментарии к обращениям (интересно/не интересно). Обязательный контроль минимум

раз в месяц.

Соблюдение показателей в Call-центрах. Сервис левел должен быть равен 80. (меньше – хуже сервис, больше - «заливание деньгами»).

Калибровочные сессии для устранения разночтений и недопонимания.

Упрощение коммуникаций между разными отделами.

Кейсы

Слайд 15

Полезная информация Лучше изменить сто вещей на один процент, чем попытаться

Полезная информация

Лучше изменить сто вещей на один процент, чем попытаться улучшить

одну вещь на сто.

Помните правило Парето, гласящее, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли.

P.S. Но если все же Ваши сотрудники «самые-самые», они могут побороться за премию «Хрустальная Гарнитура», плюс там есть интереснейшие кейсы по решению задач клиентов.

Слайд 16

Полезная информация …ознакомьтесь с разработанной Элияху Моше Голдраттом Теорией ограничений (TOC

Полезная информация

…ознакомьтесь с разработанной Элияху Моше Голдраттом Теорией ограничений  (TOC — Theory

of Constraints) в книге  «Цель» (Goal)

Элияху Моше Голдратт
 (1947 -2011)

Концентрация усилий позволяет добиваться чрезвычайно быстрых результатов (2-3 месяца).

Если рыночная ситуация требует «рывка» и быстрых перемен…