Benchmarking. Wzorzec do benchmarkingu

Содержание

Слайд 2

Benchmarking - jest to metoda porównania własnych rozwiązań z najlepszymi oraz

Benchmarking -

jest to metoda porównania własnych rozwiązań z najlepszymi oraz ich

udoskonalanie przez uczenie się od nich lepszych metod rozwiazywania problemów oraz sposobów osiągania celów.
Слайд 3

Wzorzec do benchmarkingu lider w konkretnej działalności; firma, która będzie miała podobną skalę i zakres działania.

Wzorzec do benchmarkingu

lider w konkretnej działalności;
firma, która będzie miała podobną

skalę i zakres działania.
Слайд 4

Procedura benchmarkingu

Procedura benchmarkingu

Слайд 5

Rodzaje benchmarkingu Produktowy – strategia imitacji w dziedzinie produktu. Dotyczy stopnia

Rodzaje benchmarkingu

Produktowy – strategia imitacji w dziedzinie produktu. Dotyczy stopnia zaspokojenia

potrzeb klienta, zastosowanej technologii, rozwiązań konstrukcyjnych itp.
Funkcjonalny – poszukiwanie punktów odniesienia dla poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa np. zarządzanie jakością, logistyka;
Procesowy – analiza procesów liderów rynkowych pod względem kosztów oraz sposobów kreowania wartości dla klienta,
Organizacyjny – usprawnianie struktur organizacyjnych;
Strategiczny – porównanie najwyższych poziomów zarządzania w celu zidentyfikowania kluczowych czynników sukcesu;
Слайд 6

Rodzaje benchmarkingu, c.d. Wewnętrzny – porównywanie tych samych funkcji w różnych

Rodzaje benchmarkingu, c.d.

Wewnętrzny – porównywanie tych samych funkcji w różnych komórkach

tego samego przedsiębiorstwa;
Konkurencyjny – wyjście z porównaniami do otoczenia. Porównanie z bezpośrednimi rywalami. Jest to najtrudniejszy rodzaj benchmarkingu z uwagi na to, że konkurenci niechętnie ujawniają informacje na temat swoich rozwiązań, a wręcz otaczają je tajemnicą;
Ogólny (horyzontalny)- porównanie procedur i procesów , które mogą przebiegać identycznie, niezależnie od branży i charakteru instytucji w której są realizowane.
Слайд 7

Podziału benchmarkingu ze względu na kryterium czasowe Benchmarking jednorazowy – kiedy

Podziału benchmarkingu ze względu na kryterium czasowe

Benchmarking jednorazowy – kiedy

dokonuje się jednorazowej wymiany informacji i po osiągnieciu zamierzonego celu proces ten się kończy. Jest relatywnie tani, ale nie przyczynia się do ciągłego doskonalenia.
Benchmarking systematyczny – stanowi część systemu zarzadzania i jest wykorzystywany w sposób ciągły do poprawy wyników. Jest kosztowny ale wzmacnia proces ciągłego doskonalenia.
Слайд 8

Analiza piramidalna rodzajów benchmarkingu

Analiza piramidalna rodzajów benchmarkingu

Слайд 9

Wady i zalety benchmarkingu

Wady i zalety benchmarkingu

Слайд 10

Ograniczenia benchmarkingu Przez naśladownictwo jedynie minimalizuje się dystans do konkurencji, a

Ograniczenia benchmarkingu

Przez naśladownictwo jedynie minimalizuje się dystans do konkurencji, a nie

uzyskuje przewagi,
Powoduje ograniczenie innowacyjności i kreatywności,
Mogą wystąpić poważne trudności w uzyskaniu potrzebnych danych,
Zebranie informacji wymaga dużego wysiłku, czasu i kosztów,
Istnieją etyczne i prawne ograniczenia w pozyskiwaniu informacji,
Znacznie trudniej przeprowadza się benchmarking usług niż produktów,
Ograniczenie do rozwiązań operacyjnych da jedynie krótkotrwała poprawę.
Слайд 11

Outsourcing

Outsourcing

Слайд 12

„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej

„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej

niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my”.
Henry Ford
Слайд 13

Outsourcing - definicje Outside-resource-using = wykorzystanie zasobów zewnętrznych. Przedsięwzięcie, polegające na

Outsourcing - definicje

Outside-resource-using = wykorzystanie zasobów zewnętrznych.
Przedsięwzięcie, polegające na wydzieleniu ze

struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa macierzystego realizowanych przez nie funkcji i przekazanie ich do realizacji innym podmiotom gospodarczym.
Слайд 14

Cele outsourcingu Zmniejszenie kosztów własnej działalności, Usprawnienie zarządzania, Poprawa jakości realizacji

Cele outsourcingu

Zmniejszenie kosztów własnej działalności,
Usprawnienie zarządzania,
Poprawa jakości realizacji funkcji,
Dostęp do nowoczesnych

technologii i know–how,
Zwolnienie zasobów własnych do innych celów,
Uzyskanie dostępu do zasobów, którymi organizacja nie dysponuje,
Przyspieszenie korzyści, jakie można uzyskać dzięki restrukturyzacji,
Podział ryzyka między podmioty kooperujące w ramach outsourcingu.
Слайд 15

Zasady jakimi należy kierować się przy wydzielaniu funkcji: Wydzielenie funkcji nie

Zasady jakimi należy kierować się przy wydzielaniu funkcji:

Wydzielenie funkcji nie może

być celem samym w sobie,
Sporządzenie bilansu pozytywnych i negatywnych konsekwencji musi być poprzedzone wnikliwymi analizami,
Sporządzony bilans konsekwencji musi być pozytywny dla obu stron,
Decyzja o outsourcingu powinna być fachowo przygotowana i uzasadniona,
Outsourcing powinien być realizowany według szczegółowego planu,
Wydzielenie funkcji nie może prowadzić do osłabienia lub utraty kontroli nad prowadzona działalnością,
O. Powinien prowadzić nie tylko do zmiany zasad funkcjonowania wydzielonej funkcji, ale także organizacji macierzystej.
Слайд 16

Główne cechy umowy outsourcingowej umowa długookresowa stała, jednorazowe wynagrodzenie za przygotowanie

Główne cechy umowy outsourcingowej

umowa długookresowa stała,
jednorazowe wynagrodzenie za przygotowanie

koncepcji oraz opracowanie i zestawienie systemów,
wynagrodzenie stałe zryczałtowane lub proporcjonalne do zmiennego wolumenu,
płatności regulowane w ratach miesięcznych,
wynagrodzenie dodatkowe za każdą godzinę przepracowaną ponad limit lub za wolumen przetworzony ponad zadeklarowany limit dzienny lub miesięczny.
Слайд 17

Rodzaje outsourcingu Kontraktowy - wydzielenie pewnej funkcji, bądź działalności ze struktury

Rodzaje outsourcingu

Kontraktowy - wydzielenie pewnej funkcji, bądź działalności ze struktury

własnego zakładu i przekazanie jej do realizacji przez niezależny podmiot gospodarczy. Podstawą kontroli wydzielonej działalności jest, w tym przypadku, umowa outsourcingowa zawarta pomiędzy tym podmiotem, a zleceniodawcą.
Zalety: swoboda doboru wykonawcy, uproszczenie struktury organizacyjnej oraz specjalizacja.
Wady: konieczność zwolnień pracowników, ograniczenie możliwości kontroli realizacji funkcji powierzonych podmiotom zewnętrznym oraz różnice organizacyjne obu stron umowy outsourcingowej.
Слайд 18

Kapitałowy - wydzielenie funkcji ze struktury firmy i przekazanie jej do

Kapitałowy - wydzielenie funkcji ze struktury firmy i przekazanie jej do

realizacji przez podmiot powiązany z zakładem macierzystym. Podstawą kontroli wydzielonej działalności jest w tym przypadku zarówno umowa outsourcingowa, jak też nadzór właścicielski wynikający z powiązań kapitałowych.
Zalety: unikanie zwolnień pracowników, możliwość kontroli realizowanych funkcji oraz brak niedopasowania kulturowego obu organizacji.
Wady: ograniczona swoboda wyboru partnera outsourcingowego i ograniczenie zmiany sposobu działania.
Слайд 19

Rodzaje outsourcingu ze względu na cel wydzielania: Naprawczy, Dostosowawczy, Rozwojowy.

Rodzaje outsourcingu ze względu na cel wydzielania:

Naprawczy,
Dostosowawczy,
Rozwojowy.

Слайд 20

Formy outsourcingu Co-sourcing czyli ściślejszą formę współpracy pomiędzy zleceniodawcą, a zleceniobiorcą.

Formy outsourcingu

Co-sourcing czyli ściślejszą formę współpracy pomiędzy zleceniodawcą, a zleceniobiorcą. Może

np. polegać na tym, iż działania outsourcingowe wykonują pracownicy zleceniodawcy, ale pod kierunkiem zleceniobiorcy.
Netsourcing jest związany z usługami internetowymi. Firma może wynająć od innej serwer WWW i korzystać z zamieszczonych tam aplikacji. Jest to rozwiązanie o wiele tańsze niż samodzielne stworzenie i obsługiwanie serwera.
Слайд 21

Insourcing - przedsiębiorstwo lub inna jednostka organizacyjna rozwija jedną ze swoich

Insourcing - przedsiębiorstwo lub inna jednostka organizacyjna rozwija jedną ze swoich

wewnętrznych funkcji powyżej swoich własnych potrzeb, dla tej działalności tworzy zasoby znacznie przekraczające jej własne potrzeby i na zasadach umowy outsourcingowej obsługuje inne jednostki;
Inter-sourcing jest utworzeniem nowej jednostki przez kilku zleceniodawców. Zajmuje się ona zbieraniem dla nich informacji, gromadzeniem danych; dysponuje wyspecjalizowaną wiedzą.
Слайд 22

Formy outsourcingu Outsourcing funkcji pomocniczych polegający na przekazaniu podmiotowi zewnętrznemu realizacji

Formy outsourcingu

Outsourcing funkcji pomocniczych polegający na przekazaniu podmiotowi zewnętrznemu realizacji funkcji

takich jak ochrona budynków, administrowanie budynkiem, konserwacja sieci teleinformatycznej, itp.
Outsourcing funkcji administracyjno-zarządczych, np. powierzenie jednostce zewnętrznej prowadzenia księgowości, ewidencji, archiwów, oceny, doboru i szkolenia kadr;
Outsourcing procesów produkcyjnych i usługowych zarówno podstawowych, jak i pomocniczych, np. przekazanie zadań w zakresie konserwacji i przeglądu linii produkcyjnych, okresowych remontów technologicznych, sieci energetycznej, transportu, zarządzanie ryzykiem w instytucji w banku komercyjnym.
Слайд 23

Potencjalne korzyści Redukcja kosztów, Powierzenie części organizacji firmy grupie fachowców, którzy

Potencjalne korzyści

Redukcja kosztów,
Powierzenie części organizacji firmy grupie fachowców, którzy wiedzą, umiejętnościami

i doświadczeniem przewyższają zwykle naszych pracowników,
Lepsze wykorzystanie potencjału czasu,
Dostosowywanie się do wahań sezonowych,
Długotrwałe partnerstwo z dostawcami;
Większa stabilność opieki nad powierzonym majątkiem i funkcjami organizacyjnymi naszej firmy - brak uzależnienia od choroby, urlopu, opieki nad dzieckiem.