Формирование документного фонда

Формирование документного фонда

Теория

Формирование
документного фонда –
деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию документного

Принципы формирования документного фонда:
1) селективность;
2) конгруэнтность;
3) профилирование и координирование;
4) систематичность

Закон соответствия документного фонда задачам организации и потребностям пользователей:
состав и величина

Виды информационных потребностей:
1) общие;
2) особенные;
3) единичные;
4) сиюминутные

Факторы,
препятствующие достижению соответствия:
- информационные потребности сложно выявить и изучить;
- развитие информационных

Факторы,
препятствующие достижению соответствия:
- материальные и финансовые ресурсные ограничения;
- физическое старение документов;
-

Полнота
документного фонда –
наличие всех необходимых профильных документов, достаточных для удовлетворения информационных

Виды полноты
документного фонда:
1. С точки зрения охвата профильных документных потоков:
1.1) исчерпывающая

Виды полноты
документного фонда:
1. С точки зрения охвата профильных документных потоков:
1.1) исчерпывающая

Виды полноты
документного фонда:
2. С точки зрения способности удовлетворять информационные потребности пользователей:
2.1)

Виды полноты
документного фонда:
3. С точки зрения информационной плотности:
3.1) документная;
3.2) информационная.

Ядро документного фонда –
обязательный минимум самых ценных документов по профилю

Свойства ядра
документного фонда:
1) высокая концентрация информации по профилю;
2) высокая стабильность