Группа процессов мониторинга и контроля. Тема №7

Август 8, 2022

Главная
Менеджмент
Группа процессов мониторинга и контроля. Тема №7

Содержание

2. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Группа процессов мониторинга и контроля состоит из процессов, требуемых для отслеживания,
3. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Непрерывный мониторинг дает команде проекта возможность глубже понять общее состояние проекта
4. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Мониторинг и контроль работ проекта - процесс отслеживания, проверки и ведения
5. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Мониторинг и контроль работ проекта Что будет на выходе процесса: •
6. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Интегрированный контроль изменений - процесс анализа всех запросов на изменения, их
7. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Интегрированный контроль изменений Что требуется для этого процесса: • план управления
8. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Подтверждение содержания - процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта. Ключевая
9. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Подтверждение содержания Что будет на выходе процесса: • принятые поставляемые результаты;
10. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль содержания - процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а
11. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль содержания Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения;
12. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль расписания - процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации прогресса
13. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль расписания Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения;
14. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль стоимости - процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта
15. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль стоимости Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения;
16. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль качества - процесс мониторинга и документирования результатов действий в области
17. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль качества Что будет на выходе процесса: • результаты измерений контроля
18. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль коммуникаций - процесс мониторинга и контроля коммуникаций в ходе всего
19. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль коммуникаций Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения:
20. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль рисков - процесс применения планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных
21. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль рисков Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения;
22. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль закупок - процесс управления отношениями с поставщиками, мониторинга исполнения договоров
23. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль закупок Что будет на выходе процесса: • запросы на изменения:
24. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль вовлечения заинтересованных сторон - процесс мониторинга всех взаимоотношений заинтересованных сторон
25. Группа Процессов Мониторинга и Контроля Контроль вовлечения заинтересованных сторон Что будет на выходе процесса: • запросы
27. Скачать презентацию

Слайд 2

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Группа процессов мониторинга и контроля состоит из

процессов, требуемых для отслеживания, анализа, а также координации прогресса и исполнения проекта, выявления областей, требующих внесения изменений в план, и инициирования соответствующих изменений.
Ключевая выгода данной группы процессов состоит в том, что исполнение проекта измеряется и анализируется регулярно, а также при наступлении соответствующих событий или исключительных обстоятельств, с тем чтобы выявить отклонения от плана управления проектом.

Слайд 3

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Непрерывный мониторинг дает команде проекта возможность глубже

понять общее состояние проекта и определить, на какие области стоит обратить дополнительное внимание.
Группа процессов мониторинга и контроля не только осуществляет мониторинг и контроль работ, выполняемых в рамках той иди иной группы процессов, но также осуществляет мониторинг и контроль работ всего проекта.
В проектах состоящих из нескольких фаз, группа процессов мониторинга и контроля координирует фазы проекта, чтобы осуществлять корректирующие воздействия и предупреждающие действия для обеспечения соответствия проекта плану управления проектом.
Подобный анализ может привести к внесению рекомендованных и одобренных обновлений в план управления проектом.
Группа процессов мониторинга и контроля включает одиннадцать процессов управления проектом.

Слайд 4

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Мониторинг и контроль работ проекта - процесс

отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет заинтересованным сторонам понять текущее состояние проекта, предпринятые шаги, а также прогнозы в отношении бюджета, расписания и содержания.
Что требуется для этого процесса:
план управления проектом;
прогнозы в отношении расписания;
прогнозы в отношении стоимости;
подтвержденные изменения;
информация об исполнении работ;
факторы среды организации;
активы процессов организации.

Слайд 5

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Мониторинг и контроль работ проекта
Что будет

на выходе процесса:
• запросы на изменения;
• отчеты об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом;
• обновления документов проекта.

Слайд 6

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Интегрированный контроль изменений - процесс анализа всех

запросов на изменения, их одобрения и управления изменениями поставляемых результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом, а также предоставления соответствующей информации.
В ходе этого процесса происходит анализ всех запросов на изменение или модификацию документов проекта, поставляемых результатов, базовых планов или плана управления проектом, а также утверждение или отклонение изменений.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет учитывать документированные изменения в проекте комплексным образом, одновременно уменьшая риски проекта, которые часто возникают в связи с изменениями, внесенными без рассмотрения в общие цели или планы проекта, а также прогнозы в отношении бюджета, расписания и содержания.

Слайд 7

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Интегрированный контроль изменений
Что требуется для этого

процесса:
• план управления проектом;
• запросы на изменения;
• отчеты об исполнении работ;
• факторы среды организации;
• активы процессов организации.
Что будет на выходе процесса:
• одобренные запросы на изменения;
• журнал изменений;
• обновления плана управления проектом;
• обновления документов проекта.

Слайд 8

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Подтверждение содержания - процесс формализованной приемки полученных

поставляемых результатов проекта.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он обеспечивает объективность процесса приемки и повышает вероятность приемки конечного продукта, услуги или результата путем подтверждения каждого поставляемого результата.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• документация по требованиям;
• матрица отслеживания требований;
• проверенные поставляемые результаты;
• данные об исполнении работ.

Слайд 9

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Подтверждение содержания
Что будет на выходе процесса:
•

принятые поставляемые результаты;
• запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• обновления документов проекта.

Слайд 10

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль содержания - процесс мониторинга состояния содержания

проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет придерживаться базового плана по содержанию на протяжении всего проекта.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• документация по требованиям;
• матрица отслеживания требований;
• данные об исполнении работ;
• активы процессов организации.

Слайд 11

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль содержания
Что будет на выходе процесса:
•

запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Слайд 12

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль расписания - процесс мониторинга статуса операций

проекта для актуализации прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия плану.
Ключевая выгода данного процесса состоит в предоставлении средств, которые дают возможность распознать отклонения от плана и предпринять корректирующие воздействия и предупреждающие действия, и таким образом минимизировать риски.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• расписание проекта;
• календари проекта;
• данные об исполнении работ;
• данные расписания;
• активы процессов организации.

Слайд 13

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль расписания
Что будет на выходе процесса:
•

запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• прогнозы в отношении расписания;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Слайд 14

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль стоимости - процесс мониторинга статуса проекта

для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости.
Ключевая выгода данного процесса состоит в предоставлении средств, которые дают возможность распознать отклонение от плана для того, чтобы оказать корректирующее воздействие и минимизировать риск.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• требования к финансированию проекта:
• данные об исполнении работ;
• активы процессов организации.

Слайд 15

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль стоимости
Что будет на выходе процесса:
•

запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• прогнозы в отношении стоимости;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Слайд 16

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль качества - процесс мониторинга и документирования

результатов действий в области качества для оценки исполнения и вынесения рекомендаций относительно необходимых изменений.
Ключевые выгоды данного процесса - определение причин плохого качества процесса или продукта и выработка рекомендации и или принятие действий с целью их устранения и подтверждение того, что поставляемые результаты и работы проекта соответствуют требованиям, определенным ключевыми заинтересованными сторонами, необходимых для окончательной приемки.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• метрики качества;
• контрольные списки качества;
• данные об исполнении работ;
• одобренные запросы на изменения:
• поставляемые результаты;
• активы процессов организации.
Что будет на выходе процесса:
• результаты измерений контроля качества:
• подтвержденные изменения:
• проверенные поставляемые результаты;
• запросы на изменения:
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом:
• обновления активов процессов организации:
• обновления документов проекта.

Слайд 17

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль качества
Что будет на выходе процесса:
•

результаты измерений контроля качества;
• подтвержденные изменения;
• проверенные поставляемые результаты;
• запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Слайд 18

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль коммуникаций - процесс мониторинга и контроля

коммуникаций в ходе всего жизненного цикла проекта для обеспечения удовлетворения потребностей заинтересованных сторон проекта в информации.
Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении оптимального обмена информацией среди всех участников коммуникаций в любой момент времени
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• коммуникации проекта;
• журнал проблем;
• данные об исполнении работ;
• активы процессов организации.

Слайд 19

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль коммуникаций
Что будет на выходе процесса:
•

запросы на изменения:
• информация об исполнении работ;
• обновления плана ултравления проектом:
• обновления активов процессов организации:
• обновления документов проекта.

Слайд 20

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль рисков - процесс применения планов реагирования

на риски, отслеживания идентифицированных рисков, мониторинга остаточных рисков, выявления новых рисков и оценки результативности процесса управления рисками на протяжении всего проекта.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он улучшает эффективность подхода к управлению рисками на протяжении всего жизненного цикла проекта с целью постоянной оптимизации реагирования на риски.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• реестр рисков;
• данные об исполнении работ;
• отчеты об исполнении работ.
Что будет на выходе процесса:
• запросы на изменения:
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом:
• обновления активов пропессов организации:
• обновления документов проекта.

Слайд 21

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль рисков
Что будет на выходе процесса:
•

Слайд 22

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль закупок - процесс управления отношениями с

поставщиками, мониторинга исполнения договоров и при необходимости внесения в договоры изменений и корректив.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он обеспечивает соответствие исполнения как продавца так и покупателя закупочным требованиям согласно условиям юридически оформленного соглашения.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• закупочная документация;
• соглашения;
• одобренные запросы на изменения;
• данные об исполнении работ;
• отчеты об исполнении работ.
Что будет на выходе процесса:
• запросы на изменения:
• информация об исполнении работ;
• обновления плана ултравления проектом:
• обновления активов пропессов организации:
• обновления документов проекта.

Слайд 23

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль закупок
Что будет на выходе процесса:
•

запросы на изменения:
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Слайд 24

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль вовлечения заинтересованных сторон - процесс мониторинга

всех взаимоотношений заинтересованных сторон проекта и корректировки стратегий и планов для вовлечения заинтересованных сторон.
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он сохраняет или повышает эффективность и результативность действий по вовлечению заинтересованных сторон по мере развития проекта и изменения окружающей среды проекта.
Что требуется для этого процесса:
• план управления проектом;
• журнал проблем;
• данные об исполнении работ.

Слайд 25

Группа Процессов Мониторинга и Контроля
Контроль вовлечения заинтересованных сторон
Что будет на

выходе процесса:
• запросы на изменения;
• информация об исполнении работ;
• обновления плана управления проектом;
• обновления активов процессов организации;
• обновления документов проекта.

Группа процессов мониторинга и контроля. Тема №7

Содержание

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляГруппа процессов мониторинга и контроля состоит из

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляНепрерывный мониторинг дает команде проекта возможность глубже

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляМониторинг и контроль работ проекта - процесс

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляМониторинг и контроль работ проекта Что будет

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляИнтегрированный контроль изменений - процесс анализа всех

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляИнтегрированный контроль изменений Что требуется для этого

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляПодтверждение содержания - процесс формализованной приемки полученных

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляПодтверждение содержания Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль содержания - процесс мониторинга состояния содержания

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль содержания Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль расписания - процесс мониторинга статуса операций

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль расписания Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль стоимости - процесс мониторинга статуса проекта

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль стоимости Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль качества - процесс мониторинга и документирования

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль качества Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль коммуникаций - процесс мониторинга и контроля

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль коммуникаций Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль рисков - процесс применения планов реагирования

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль рисков Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль закупок - процесс управления отношениями с

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль закупок Что будет на выходе процесса:•

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль вовлечения заинтересованных сторон - процесс мониторинга

Группа Процессов Мониторинга и КонтроляКонтроль вовлечения заинтересованных сторон Что будет на

Похожие презентации