Электронный документооборот в трудовых правоотношениях

Содержание

Слайд 2

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ В настоящее время, в период бурного развития информационных технологий

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ

В настоящее время, в период бурного развития информационных технологий и

электронных систем становится актуальным внедрение инновационных методов не только в процессы управления коммерческих и некоммерческих организаций, но и в определённые документы. Начинает активно функционировать электронный документооборот, представляющий собой единый механизм по работе с электронными материалами. Его внедрение служит необходимой мерой не только из-за того, что в нынешней информационной эре существует необходимость оцифровки письменного материала, но и в связи с определёнными ограничениями, которые наложила наступившая в 2020 году пандемия.
Актуальность данной работы связана с тем, что она касается нескольких сфер научной деятельности: непосредственно связанной с компьютерной информацией и технологиями, с отраслью права и её подотраслями, с областью трудовых правоотношений.
Слайд 3

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В современных реалиях электронный документооборот значительно расширяет возможности в

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

В современных реалиях электронный документооборот значительно расширяет возможности в трудовых

правоотношениях и имеет некоторые преимущества, по сравнению с «бумажным делопроизводством», в частности, достаточно крупное сокращение расходов на применение бумаги и использование печати.
У электронного документооборота есть свои достоинства и недостатки как цифровой системы.
Слайд 4

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА К плюсам можно отнести возможность полной автоматизации

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

К плюсам можно отнести возможность полной автоматизации процесса

обработки документов, организации удалённой работы с пользователями и обеспечения одновременной работы неограниченного числа пользователей в системе. Одним из следствий положительных аспектов внедрения электронного документооборота можно назвать появление электронных сервисов по составлению и работе с документами, которые позволяют серьёзно оптимизировать работу юристов, практически моментально создавать «гибкие» шаблоны, не тратя лишнее время на копирование информации ручным способом ввода.
Слайд 5

НЕГАТИВНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБООТА С технической стороны, среди негативных аспектов системы

НЕГАТИВНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБООТА

С технической стороны, среди негативных аспектов системы электронного

документооборота есть вероятность того, что её установка, а также приобретение необходимых устройств и комплектующих, установление лицензионного программного обеспечения, могут нанести существенный ущерб по финансовому состоянию юридических компаний.
Кроме того, распространена проблема, связанная с адаптацией сотрудников юридической отрасли в возрастной категории старше 40 лет к цифровому взаимодействию и, в частности, к электронному документообороту. Также стоит обратить внимание на уязвимость системы ЭДО из-за её слабой развитости.
Слайд 6

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ Кандидат педагогических наук, доцент Е. А. Калугина обозначает электронным

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Кандидат педагогических наук, доцент Е. А. Калугина обозначает электронным такой

документ, который «создан с помощью средств компьютерной обработки информации, подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата».
Особенность электронного документа и его основное отличие от документа в электронном виде состоит в том, что он создаётся и используется только в такой форме, тогда как документ в электронном виде сначала создаётся в бумажном формате, а затем преобразуется в электронный.
Слайд 7

НЕГАТИВНЫЕ И ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Обмен документами между работником и

НЕГАТИВНЫЕ И ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Обмен документами между работником и работодателем,

работающих удалённо, стал довольно распространённой практикой. Однако, с учетом данных обстоятельств, допустимо выделить следующие правовые проблемы.
Процедура её оформления довольно непроста. Трудовое законодательство также не обязывает работодателя оплачивать получение работником сертификата ключа электронной подписи.
При оформлении документов с помощью электронного документооборота, компании придётся разработать порядок хранения не только бумажных, но и электронных документов.
Слайд 8

ВЫВОД В заключение следует сказать, что система электронного документооборота, а также

ВЫВОД

В заключение следует сказать, что система электронного документооборота, а также технологии

электронной печати имеют достаточно преимуществ перед бумажным документооборотом, и как следствие, являются более перспективной формой делопроизводства в юридической деятельности относительно стандартного, физического оборота документов.
Однако важно совершенствовать данную форму обращения документов и восполнять правовые пробелы в вопросах её регулирования, решать насущные проблемы «безбумажного делопроизводства».
Намечая тенденции развития электронного документооборота необходимо отметить, что законодатель должен будет решить вопросы цифровизации трудовых отношений, привлечения к данной процедуре экспертов, профессионалов данной сферы. Только это позволит внедрить в России современную модель трудового законодательства.