Как привести дела в порядок: пять фаз планирования проектов

Слайд 2

Основные условия, необходимые для стабильного контроля в спокойной обстановке — это

Основные условия, необходимые для стабильного контроля в спокойной обстановке — это


(1) четко определенные желаемые результаты и следующие конкретные действия, необходимые для того, чтобы к этим результатам двигаться и
(2) напоминания, выстроенные в надежную систему, которую вы будете регулярно просматривать.


Думайте о главном, когда возитесь с мелочами —
тогда эти мелочи не дадут вам сбиться с пути.
Альвин Тоффлер.

Итак, наша цель — избавить сознание от всех нависших проектов, но не упустить при этом потенциально полезную идею.

Слайд 3

Естественная модель планирования

Естественная модель планирования

Слайд 4

Цель Никогда не сложно спросить «зачем». Нередко единственный способ найти решение

Цель
Никогда не сложно спросить «зачем».
Нередко единственный способ найти решение трудной задачи

— это возврат к цели.
Определение успеха
Создание критерия принятия решений
Выявление ресурсов
Мотивация
Прояснение целей
Расширение условий

1. Определение цели и принципов

Фанатизм — это удвоение усилий, когда вы уже позабыли о цели.
Джордж Сантаяна

Принципы
В качестве стандартов и ценностей для проведения проекта примите ваши принципы и ценности.
«Какое поведение противоречит тому, что я делаю, и как я могу это предотвратить?»

Слайд 5

1. Посмотрите на проект как бы в день его завершения 2.

1. Посмотрите на проект как бы в день его завершения
2. Представьте

«Сногсшибательный успех»! (Предположите «Да, но…»)
3. Запомните черты, аспекты, качества, которые вы представили.

2. Видение желаемых результатов

Воображение важнее знаний.
Альберт Эйнштейн.

Слайд 6

3. Мозговой штурм Хороший способ прояснить, что должно представлять из себя

3. Мозговой штурм

Хороший способ прояснить, что должно
представлять из себя дело —

это выяснить, чем оно быть не должно.

Не судите, не придирайтесь, не оценивайте и не критикуйте
Работайте над количеством, а не над качеством
Оставьте анализ и организацию как фоновую задачу

Слайд 7

4. Организация Что же должно быть произойти, чтобы реализовался конечный результат?

4. Организация

Что же должно быть произойти, чтобы реализовался конечный результат?
Какова

последовательность событий?
Что важнее всего для достижения цели?

Вот ключевые шаги:
Определите важные части
Отсортируйте под одному или более
Компоненту
Согласованию
Приоритету
Продетализируйте с заданной точностью

Слайд 8

5. Определение следующего конкретного действия Если проект так и не оставляет

5. Определение следующего конкретного действия

Если проект так и не оставляет вас

в покое, то надо планировать ещё.

Определитесь со следующим конкретным действием, по всех движущимся частям проекта
Определитесь со следующим конкретным действием процесса планирования, если это необходимо