Комплексный подход к решению кадровых задач и расчету заработной платы

расчет зарплаты в одной программе.
Кадровый учет и расчет зарплаты государственного учреждения:
НСОТ,
Учет в разрезе ИФО,
Автоматизация процесса аттестации.
Поддержка особенностей разных видов государственных учреждений:
Медицинские учреждения,
Образовательные учреждения,
Государственные и муниципальные учреждения,
Органы внутренних дел и федеральные органы исполнительной власти,
Воинская служба.
Методическая поддержкa 1С:ИТС.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

программе

Учет особенностей различных видов государственных учреждений.
Ведение кадрового учета.
Работа со штатным расписанием.
Настройка и анализ фонда оплаты труда.
Автоматизация всех, даже самых трудоёмких расчетов.
Строгое соответствие законодательству.
Подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС прямо из программы.
Заботливая информационно-методическая поддержка.

учреждения

Учет в учреждениях, имеющих сложную юридическую структуру, например в централизованных бухгалтериях.
Система оплаты труда в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. (НСОТ).
Учет заработной платы в разрезе статей финансирования и источников финансового обеспечения.
Автоматизация процесса аттестации.
Поддержка особенностей государственных учреждений различного вида.
Настройка интерфейса программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» с учетом вида государственного учреждения.

№ 583

Для поддержки отражения НСОТ в программе можно:
указывать профессиональные квалификационные группы (ПКГ),
задавать зависимость размера тарифа от уровня (ПКУ),
описывать квалификационные надбавки.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Схемы оплаты труда в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

штатное расписание предполагает определенный оклад, а размер надбавки зависит от личных квалификаций сотрудника

требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет, нежели личные компетенции сотрудника

начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете и в налоговом учете по налогу на прибыль в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»:
В программе ведется учет заработной платы в разрезе статей финансирования и источников финансового обеспечения.
При отражении в учете суммы начислений и удержаний классифицируются по следующим измерениям:
статьи финансирования;
способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
статьи расходов (КОСГУ).
Статью финансирования и способ отражения заработной платы в учете в программе возможно задать (в порядке увеличения приоритета):
для организации;
для подразделения;
для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.);
для начисления;
для расчетного документа (Премия, Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т. п.).

финансирования определяются:
КФО - код вида финансового обеспечения:
1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – субсидии на иные цели;
6 – бюджетные инвестиции;
7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.
ИФО - источник финансового обеспечения (дополнительный разделитель бухгалтерского учета):
основное финансирование;
целевая деятельность и т. п.

коды экономической классификации (КЭК) или, по-другому, коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).
Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно «Инструкциям по применению плана счетов бюджетного учета № 162н и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н» предназначены для отражения увеличения и уменьшения (поступления и выбытия)активов и обязательств.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

законодательством сотрудники периодически должны проходить проверку на соответствие их квалификации требованиям, предъявляемым к занимаемой должности, – аттестацию.
Виды аттестации:
внутренняя,
внешняя,
для подтверждения соответствия должности,
для подтверждения соответствия квалификации по специальности.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
периодичность; параметры сотрудников, которые не подлежат аттестации и другие условия

отображается в карточке сотрудника, а отследить дату предстоящей аттестации и проанализировать результаты уже проведенных аттестаций помогут соответствующие отчеты.
Аттестационные документы и отчеты в программе:
приказ о формировании аттестационной комиссии;
график проведения аттестации;
извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии;
протокол аттестационной комиссии;
аттестационные листы.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

особенностей различных видов государственных учреждений в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»:
Медицинские учреждения,
Образовательные учреждения,
Государственные и муниципальные учреждения,
Правоохранительные органы,
Военная служба.

доступа к наркотическим веществам.
Проведение аттестаций.

схемы оплаты труда для бюджетной сферы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека).

квалификационных надбавок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» можно вести также в разрезе специальностей:
Должность может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть работник, ее занимающий. По разным специальностям у сотрудника могут быть разные квалификационные категории.
Должности и штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия этой должностей (позиций). При этом в кадровых документах программа сама отслеживает наличие у работников квалификационных категорий по соответствующей специальности и предлагает квалификационную надбавку.
Пример:
у врача первая категория по специальности «хирургия» и высшая – по специальности «травматология»;
для должности «хирург» в штатном расписании необходима специальность «хирургия»;
при приеме на работу (кадровом перемещении) сотруднику автоматически присвоится первая категория.

программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» готовит тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»).
Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

с точки зрения категорий персонала и задаются в справочнике Должности.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» для тарификации используются следующие данные:
персональные данные физического лица (ФИО, стажи, ученая степень, звание и т. п.);
сведения о сотрудниках/штатная расстановка (рабочее место, вид занятости, количество ставок и т. п.);
штатное расписание (информация об условиях труда, о вакансиях);
сведения о плановых начислениях сотрудников;
сведения о надбавках по штатному расписанию.

работы в учреждениях здравоохранения предполагает допуск сотрудников к наркотическим средствам.
Получение разрешения на работу со спецсредствами (в соответствии с приказом Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ от 29.12.2011 № 580) учитывает взаимодействие с различными внешними органами:
органы по контролю за наркотическими средствами;
психоневрологические и наркологические диспансеры и т. д.
Для отражения и контроля процесса получения допуска к специализированным средствам и наличия соответствующего допуска у сотрудников в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» реализованы следующие возможности:
хранение сведений о справках, полученных из медицинских учреждений (психоневрологического диспансера, наркологического диспансера);
подготовка данных для организации проверок в органах ФСКН, формирование требуемых шаблонов документов;
регистрация ответов из органов ФСКН;
подготовка внутреннего приказа организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами;
формирование отчетности о персонале организации, имеющем допуск к работе с наркотическими средствами;
формирование отчетности о текущем состоянии проверок сотрудников в органах ФСКН.

программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» для формирования запроса в органы ФСКН на выбранных сотрудников предназначен документ Запрос в ФСКН. Из документа можно напечатать анкеты и заявления сотрудников на организацию проверки в ФСКН в соответствии с шаблонами нормативных документов:
После формирования запроса в ФСКН сотрудникам присваивается состояние Рассматривается.
Зарегистрировать полученный ответ из органов по контролю за наркотическими средствами и результаты их проверки можно с помощью документа Ответ ФСКН:
После регистрации ответа ФСКН сотрудникам присваивается состояние Согласовано или Отклонено.
Контролировать текущее состояние проверок сотрудников поможет отчет Состояние проверки персонала в органах ФСКН.
На основании ответа ФСКН можно ввести документ Допуск к наркотическим веществам и напечатать Приказ на допуск к работе с наркотическими средствами.
Для предоставления допуска сотруднику в системе должны быть сведения:
о справке, выданной психоневрологическим диспансером;
о справке, выданной наркологическим диспансером;
о положительных результатах проверки в органах ФСКН. Наличие допусков у сотрудников можно отслеживать по отчету Доступ персонала к наркотическим веществам.

аттестации «Подтверждение квалификации медицинских работников», настроенный в соответствии с требованиями Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 апреля 2013 г. № 240н.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в документ  Приказ об аттестации сотрудников автоматически попадут только сотрудники, работающие на должностях медицинского работника (признак указывается в карточке должности).

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

государственного учреждения» позволяет вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету).

Специальный реквизит в справочнике должностей указывает, что должность является педагогической.

кадры государственного учреждения» документ Распределение нагрузки предназначен для расчета месячного тарифа преподавателя исходя из его нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов. Показатели, которые будут доступны для ввода в документе, определяются в настройке выбором начислений, специфичных для преподавателей.
Если при начальной настройке программы была указана необходимость расчета зарплаты в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, то в программе автоматически создаются следующие начисления:
оплата преподавателей по окладу;
доплата за классное руководство;
доплата за проверку тетрадей.
Для расчета зарплаты предусмотрен ввод показателей:
оклад преподавателя;
норма педнагрузки;
фактическое количество часов педнагрузки;
процент надбавки за классное руководство;
процент надбавки за проверку тетрадей.

служащих и расчета денежного содержания в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» предусмотрены следующие возможности:
описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
ведение классных чинов;
регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других специфичных для государственной службы данных; регистрация договоров с муниципальными служащими;
учет стажа на государственной (муниципальной) службе;
начисление денежного содержания и сохраняемого денежного содержания;
регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день;
проведение аттестаций;
формирование статистической отчетности (1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС);
ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС (Т-2 МС);
ведение реестра государственных служащих.

денежного содержания государственных или муниципальных служащих в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» доступны следующие специальные начисления:
Должностной оклад.
Оклад за классный чин. Не требует ввода значений показателей. Расчет зависит от присвоенного сотруднику классного чина.
Надбавка к окладу за классный чин.
Ежемесячное денежное поощрение. Указывается количество должностных окладов и рассчитывается с учетом фактически
отработанного времени.
Надбавка за выслугу лет на государственной службе.
Надбавка за особые условия службы.
Надбавка за секретность.
Премия за выполнение особо важных и сложных заданий.

исполнительной власти

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» рассчитывается денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти.
Для этого в программе:
должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
учитываются специальные звания.

исполнительной власти

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти.
Для этого в программе документы регистрируют:
вступление в должность;
освобождение от должности;
кадровый перевод;
исключение из списков части;
перевод стажера с трудового договора на контрактную основу.

исполнительной власти

При учете денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» создаются характерные для правоохранительной службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
оклад по должности;
оклад по специальному званию;
надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время; 
надбавка за квалификационное звание;
надбавка за особые условия службы;
надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
надбавка за стаж службы. Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. 

исполнительной власти

Пример дополнительных выплат, настраиваемых в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в соответствии с действующим законодательством:

ежемесячная надбавка к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет):
от 2 до 5 лет - 10 %;  от 5 до 10 лет - 15 %; от 10 до 15 лет - 20 %; от 15 до 20 лет - 25 %; от 20 до 25 лет - 30 %; 25 лет и более - 40 %.
ежемесячная надбавка к должностному окладу за квалификационное звание:
за квалификационное звание специалиста третьего класса - 5 %, второго класса - 10 %, первого класса - 20 %.
ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия службы:
в размере до 100% должностного оклада.
ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну:
в размере до 65 % должностного оклада.
премии за добросовестное выполнение служебных обязанностей:
из расчета трех окладов денежного содержания в год.
поощрительные выплаты за особые достижения в службе:
в размере до 100 % должностного оклада в месяц и свыше 100 %.
надбавка к должностному окладу за выполнение задач, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья в мирное время:
в размере до 100 % должностного оклада.
коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях)и процентные надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
другие дополнительные выплаты и надбавки;
материальная помощь:
в размере не менее одного оклада денежного содержания в год.

исполнительной власти

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать сотруднику правоохранительных органов в качестве планового.

Расчет денежного довольствия сотрудников федеральных органов исполнительной власти происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

РФ состоит из месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью и месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием, которые составляют оклад месячного денежного содержания военнослужащих, месячных и иных дополнительных выплат.

учреждения», рассчитывает денежное довольствие военнослужащих.
Для этого в программе:
должности описываются по принадлежности к воинской службе;
учитываются воинские звания;
специальные документы регистрируют:
поступление военнослужащего в распоряжение командира части;
вступление в должность;
освобождение от должности;
кадровый перевод;
исключение из списков части;
перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту.

военнослужащих в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» автоматически создаются характерные для воинской службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
оклад по воинской должности (ОВД); 
оклад по воинскому званию (ОВЗ);
надбавка за выслугу лет на военной службе (ПНВЛ). Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
надбавка за особые условия военной службы;
надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
надбавка за классную квалификацию;
надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время;
премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. Премия не требует ввода показателей. Она начисляется автоматически, если это указано в настройках программы.
Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать военнослужащему в качестве планового.
Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

- 1С:ИТС

portal.1c.ru

документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ «1С»
Линия консультаций 1С Консультации специалистов фирмы «1С» и обслуживающего партнеров «1С» по телефону и электронной почте
1С:Облачный архив Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных
1С-Бухфон Моментальное соединение со специалистами поддержки у партнеров «1С» – в режиме голосовой связи, чата, видеочата, удаленного подключения к компьютеру
Ответы аудиторов и экспертов Персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета
1С:Лекторий Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах – в очной форме в фирме «1С» и в формате видеолекций на сайте its.1c.ru

Обновления Получение обновлений прикладных решений (конфигураций) и технологической платформы, информации о планируемых релизах
1С-Отчетность Быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота
1С:Предприятие через Интернет «Облачный» сервис для работы с популярными программами «1С» через Интернет, который доступен круглосуточно из любой точки мира
1С:Линк Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя
1С:Контрагент Быстрая проверка информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие функции
1С:Информационная система 1С:ИТС
Самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству

Фирма 1С развивает портал ИТС и добавляет на него всё новые и новые сервисы

также приглашенных специалистов контролирующих органов.
Семинары-встречи проходят еженедельно в фирме «1С».
С расписанием и программой лекций можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС its.1c.ru/lector/
1С:Лекторий оперативно и в удобной форме рассматривает:
вопросы изменения законодательства и их отражение в программах «1С»;
наиболее актуальные проблемы, возникающие у практикующих бухгалтеров и кадровых специалистов.

1С:Лекторий для пользователей информационно-технологического сопровождения

Регулярное сопровождение пользователей - 1С:ИТС

Каждый семинар состоит из двух частей:
нормативное регулирование рассматриваемого вопроса,
реализация в программах «1С». 
1С:Лекторий – это уникальная возможность пообщаться с экспертами и разработчиками фирмы «1С», получить достоверную информацию «из первых уст».
Видеозаписи семинаров доступны постоянно на сайте информационной системы 1С:ИТС, к ним можно обратиться в любое удобное время.
Обратите внимание на видеозапись семинара «Расчет зарплаты по квалификационным группам ПКГ/ПКУ в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» http://its.1c.ru/video/lector20150424