Управление проектом. Группа процессов планирования

Июль 21, 2022

Главная
Менеджмент
Управление проектом. Группа процессов планирования

Содержание

2. ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование управления содержанием Сбор требований Определение содержания Создание ИСР (иерархическая структура работы) Планирование
3. ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ (продолжение) Планирование управления качеством Планирование управления человеческими ресурсами Планирование управления коммуникациями Планирование управления
4. Группа процессов планирования Управление содержанием проекта Включает в себя процессы, которые обеспечивают работы, которые требуются для
5. ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ План управления содержанием включает процессы: Подготовки подробного содержания Поддержания и одобрения ИСР Формальной
6. СБОР ТРЕБОВАНИЙ Процесс определения, документирования и управления потребностями требованиями заинтересованных сторон Инструменты и методы Интервью Групповые
7. СБОР ТРЕБОВАНИЙ Выходы Документация по требованиям, включает: Бизнес требования Требования заинтересованных сторон Требования к функционалу, технологии,
8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ Выходы Описание содержания проекта, отличается от Устава уровнем детализации, Критерии приемки - набор условий
9. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ Входы План управления содержанием Описание содержания Документы по требованию Факторы среды предприятия (ФСП)
10. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ Декомпозиция - разделение результатов проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты. Представляет
11. СЛОВАРЬ ИСР Это документ с подробной информацией о поставляемых результатах для каждого компонента в ИСР. Идентификатор
12. Планирование управления расписанием (программой) План управления расписанием устанавливает: Методологию и инструмент составления расписания Степень точности для
13. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ Процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов. Инструменты
14. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ Процесс определения и документирования последовательности между операциями проекта Инструменты и методы Метод диаграмм
15. ОЦЕНКА РЕСУРСОВ ОПЕРАЦИЙ Процесс оценки типа и количества операций, человеческих ресурсов, оборудования, требуемых для выполнения операций.
16. ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ Процесс оценки количества рабочих периодов для завершения отдельных операций с учетом ресурсов. Методы
17. ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ Методы и инструменты Параметрическая оценка - использует исторические данные и переменные для расчета
19. Скачать презентацию

Слайд 2

ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование управления содержанием
Сбор требований
Определение содержания
Создание ИСР (иерархическая структура работы)
Планирование

управления расписанием:
Определение операций
Определение последовательности операций
Оценка ресурсов операций
Оценка длительности операций
Разработка расписания (программы)
Планирование управления стоимостью
Оценка стоимости
Определение бюджета

Слайд 3

ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ (продолжение)
Планирование управления качеством
Планирование управления человеческими ресурсами
Планирование управления коммуникациями
Планирование

управления рисками:
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Планирование реагирования на риски
Планирование управления закупками
Планирование управления заинтересованными сторонами

Слайд 4

Группа процессов планирования Управление содержанием проекта
Включает в себя процессы, которые обеспечивают работы,

которые требуются для успешного выполнения проекта. Описывают, каким образом будут определяться, подтверждаться и контролироваться содержание проекта.
Содержание продукта - свойства и функции продукта, услуги или результата.
Содержание проекта - работы, необходимые для получения продукта, услуги или результата с заданными свойствами и функциями.

Слайд 5

ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ
План управления содержанием включает процессы:
Подготовки подробного содержания
Поддержания и

одобрения ИСР
Формальной приемки результатов
Контроля обработки запросов на изменения
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМИ ВКЛЮЧАЕТ:
Порядок инициирования изменений продукта, анализа, составления отчетов уровни полномочий для одобрения изменений
Приоритизации требований

Слайд 6

СБОР ТРЕБОВАНИЙ
Процесс определения, документирования и управления потребностями требованиями заинтересованных сторон
Инструменты и

методы
Интервью
Групповые решения
Анкеты и опросы
Прототипы
Наблюдения
Групповые творческие методы
Семинары
Фокус группы

Слайд 7

СБОР ТРЕБОВАНИЙ
Выходы
Документация по требованиям, включает:
Бизнес требования
Требования заинтересованных сторон
Требования к функционалу, технологии,

стандарту, качеству, обучению, отчетности...
Требования к проекту – критерии приемки, обслуживания, производительности, безопастности...
Матрица отслеживания требований
Таблица, связывающая требования к продукту.

Слайд 8

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Выходы
Описание содержания проекта, отличается от Устава уровнем детализации,
Критерии приемки -

набор условий для приемки
Поставляемый результат - уникальный, поддающийся проверке продукт/услуга. Включает отчеты и документы по УП
Допущения и исключения проекта
Ограничения: бюджет, даты, контрольные события...

Слайд 9

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ
Входы
План управления содержанием
Описание содержания
Документы по требованию
Факторы среды предприятия (ФСП)

и активы процессов организации (АПО).
Инструменты и методы
Декомпозиция, Экспертная оценка
Выходы
Базовый план по содержанию, ИСР, словарь ИСР
Обновления документов

Слайд 10

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ
Декомпозиция - разделение результатов проекта на более мелкие и

легко управляемые компоненты. Представляет структурированное видение результата и устанавливает связь с конечным продуктом/результатом
Пакеты работ – элемент работ, расположенный на самом низком уровне ИСР, для которого возможны оценка стоимости и длительности, а так же управление ими.
Контрольный счет – элемент управления, где содержание, бюджет, фактическая стоимость, расписание объединяются и сравниваются с освоенным объемом для измерения исполнения.

Слайд 11

СЛОВАРЬ ИСР
Это документ с подробной информацией о поставляемых результатах для

каждого компонента в ИСР.
Идентификатор кода учета,
Описание работ, допущения и ограничения,
Ответственную организацию/лицо,
Контрольные события, связанные операции,
Требуемые ресурсы, Оценки стоимости,
Требования к качеству и критерии приемки,
Технические ссылки и информацию по соглашениям.

Слайд 12

Планирование управления расписанием (программой)
План управления расписанием устанавливает:
Методологию и инструмент составления расписания
Степень

точности для оценки длительности и потерь
Единицы измерения, Связь между процедурами
Процесс для обновления статуса проекта
Контрольные пороги отклонений в %
Правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (отклонение по срокам, индекс выполнения сроков)
Формы отчетности, Описание процессов. Документируется описание каждого процесса управления расписанием

Слайд 13

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ
Процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для

создания поставляемых результатов.
Инструменты и Методы
В декомпозиции в отличии от ИСР определяются не результаты, а операции.
Планирование методом «набегающей волны» - итерационное планирование, где события в ближайшей перспективе планируются подробно, а удаленная с меньшей детализацией.
Экспертная оценка может проводится как членами команды, так и привлеченными экспертами

Слайд 14

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Процесс определения и документирования последовательности между операциями проекта
Инструменты и

методы
Метод диаграмм предшествования;
Определение зависимостей;
Опережения и задержки;
Выход
Диаграммы сети расписания проекта;
Обновления документов;

Слайд 15

ОЦЕНКА РЕСУРСОВ ОПЕРАЦИЙ
Процесс оценки типа и количества операций, человеческих ресурсов, оборудования,

требуемых для выполнения операций.
Методы и инструменты
Экспертная оценка
Анализ альтернатив - "покупать или арендовать", другие способы...
Опубликованные оценочные данные;
Оценка "снизу вверх", используя ИСР;
Программное обеспечение для управления проектом;
Выходы
Требование к ресурсам операций;
Иерархическая структура ресурсов;
Обновление документов проекта;

Слайд 16

ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Процесс оценки количества рабочих периодов для завершения отдельных операций

с учетом ресурсов.
Методы и инструменты
Экспертная оценка
Оценка по аналогу
Оценка по трем точкам (PERT):
tM - вероятной
tO - оптимистичной
tP - пессимистичной

Слайд 17

ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Методы и инструменты
Параметрическая оценка - использует исторические данные

и переменные для расчета стоимости, бюджета и длительности.
Групповые методы принятия решений
Анализ резервов, оценки длительности операций могут
включать в себя резервы на возможные потери времени «Буферы»
Выходы
Оценка длительности рабочих периодов, могут включать диапазон возможных значений: "30дней +/- 2дня", "вероятность превышения срока составит 15%"

Управление проектом. Группа процессов планирования

Содержание

Группа процессов планирования Управление содержанием проектаВключает в себя процессы, которые обеспечивают работы,

ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМПлан управления содержанием включает процессы:Подготовки подробного содержания Поддержания и

СБОР ТРЕБОВАНИЙПроцесс определения, документирования и управления потребностями требованиями заинтересованных сторонИнструменты и

СБОР ТРЕБОВАНИЙВыходыДокументация по требованиям, включает:Бизнес требованияТребования заинтересованных сторонТребования к функционалу, технологии,

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯВыходыОписание содержания проекта, отличается от Устава уровнем детализации,Критерии приемки -

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТВходыПлан управления содержаниемОписание содержанияДокументы по требованиюФакторы среды предприятия (ФСП)

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТДекомпозиция - разделение результатов проекта на более мелкие и

СЛОВАРЬ ИСР Это документ с подробной информацией о поставляемых результатах для

Планирование управления расписанием (программой)План управления расписанием устанавливает:Методологию и инструмент составления расписанияСтепень

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙПроцесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙПроцесс определения и документирования последовательности между операциями проектаИнструменты и

ОЦЕНКА РЕСУРСОВ ОПЕРАЦИЙПроцесс оценки типа и количества операций, человеческих ресурсов, оборудования,

ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙПроцесс оценки количества рабочих периодов для завершения отдельных операций

ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙМетоды и инструменты Параметрическая оценка - использует исторические данные

Похожие презентации