Логико-структурный анализ в управлении проектным циклом

3.1. Анализ и планирование проектов. Управление проектным циклом. Этапы проектного цикла

«ЛСА

3.1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНЫМ ЦИКЛОМ. ЭТАПЫ ПЦ

ЛСА - методология, содержащая проектные методы

Проект – спланированные и взаимосвязанные действия, направленные на создание уникального продукта

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Проектное (финансовое) предложение – предложение в некоторую финансирующую

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Логика проектного цикла:
определение идеи проекта в контексте заранее

Проектный цикл основан на трех общих принципах:
цикл определяет ключевые решения,

Принципы УПЦ:
Приверженность этапам ПЦ – гарантия структурированного и информированного решения
Ориентация на

уместность проекта
выполнимость
устойчивость

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНЫМ ЦИКЛОМ

Проектное предложение проверяется в финансирующей организации на

Проекты уместны, когда:
соответствуют стратегии и реальным нуждам получателей/бенефициариев
привязаны к национальным/региональным целям

Проекты выполнимы, если:
цели реально достижимы в условиях, сложившихся на момент выполнения

Проекты устойчивы, если
получатели финансирования (бенефициарии, стейкхолдеры) продолжают получать выгоду от проекта

Стейкхолдеры – группы, организации, индивидуумы, на которые влияет проект (собственники; клиенты;

ЭТАПЫ ПРОЕКТНОГО ЦИКЛА:

Программирование (планирование)
Определение (идентификация)
Формулирование
Финансирование
Осуществление
Оценка

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНЫМ ЦИКЛОМ. ПРОГРАММИРОВАНИЕ (ПЛАНИРОВАНИЕ)

Создание инициативной группы
Анализ информации на

ОПРЕДЕЛЕНИЕ (ИДЕНТИФИКАЦИЯ)
Раскрытие и обсуждение идей проектов с представителями заинтересованных сторон
Выявление основных

ФОРМУЛИРОВАНИЕ
Разработка проектных идей до уровня плана действий
Участие получателей (бенефициариев) и

ФИНАНСИРОВАНИЕ
Оценивание проектного предложения финансирующей организацией
Принятие решения о финансировании (отказе)
Обсуждение,

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
Формирование проектного коллектива
Старт и выполнение проекта (возможна тендерная процедура, подписание

ОЦЕНКА
Оценивающие стороны – финансирующая организация и бенефициарий
Осуществление промежуточной оценки проекта

ОСНОВНЫЕ НЕДОСТАТКИ ПРОЕКТНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Плохая подготовка и планирование проектов
Несоответствие проектов нуждам бенефициариев

ТЕМА. 3.2. ЛСП КАК ИНСТРУМЕНТ РАЗРАБОТКИ И АНАЛИЗА ПРОЕКТОВ. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА

Анализ участников проекта (ЗС)
Анализ проблем
Анализ целей
Анализ альтернатив (не рассматриваем)

СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКОЙ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

Заинтересованные стороны (ЗС) – отдельные лица, группы лиц или

ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ЗС:

Перечислить все лица, организации, группы и органы власти, затрагиваемые

КАК КЛАССИФИЦИРОВАТЬ ЗС?

Всемирный банк предлагает группировать ЗС:
партнеры –вовлечены в управление

ООН ЗС РАЗДЕЛЯЮТСЯ НА 3 ГРУППЫ:

основные заинтересованные стороны –непосредственно затронуты

ЗС ФОРМИРУЮТСЯ ПРИ ОТВЕТАХ НА ВОПРОСЫ:

Кто зависит от проекта?
Кто заинтересован в

АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

Формат анализа ЗС

АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

SWOT (ССВУ)-анализ ЗС
(для каждой категории)

ССВУ университета в проекте программы TEMPUS-TACIS

АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

PEST-анализ

ВЛИЯНИЕ ФАКТОРОВ ОКРУЖЕНИЯ НА РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ПРОЕКТОВ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1 ДЛЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ («АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН»)

Обсудив в группе

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ

Требования к формулировке проблем:
проблема должна быть целесообразно организованной и конструктивной
формулировка

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ

Использование методики логико-структурного анализа и систематизации проблемы
Проведение анализа проблем в

ПРОЦЕСС ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ПРОБЛЕМ»

Логика построения «дерева проблем»:
Выбор стартовой проблемы из

Чего не принесёт проект…

Простой метод проверки на соответствие

Отрицательное описание функциональности:

ПРОЦЕСС ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ПРОБЛЕМ»

Логика построения «дерева проблем»:
Определяются проблемы – причины

ПРОЦЕСС ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ПРОБЛЕМ» (ПРИМЕР)

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2.1 ДЛЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ («ДЕРЕВО ПРОБЛЕМ»)

Для выбранной темы проекта

ПОСТРОЕНИЕ «ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ»

При формулировании целей важно обеспечить:
Реальность – возможность достижения

ТРЕБОВАНИЯ К ЦЕЛЯМ

Иерархия целей: общая цель и конкретные цели проекта
Общая цель

ЛОГИКА ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ»

Анализ целей – логическое продолжение анализа проблем, основа

ПРОЦЕСС ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ» (ПРИМЕР)

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ПРОБЛЕМ В ЦЕЛИ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2.2 ДЛЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ («ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ»)

Преобразовать отрицательные суждения (проблемы,

СООТНОШЕНИЯ МЕЖДУ «ДЕРЕВОМ ПРОБЛЕМ» И «ДЕРЕВОМ ЦЕЛЕЙ

Следствия

Причины

Эффекты (результаты)

Средства (действия)

НЕКОТОРЫЕ ПРОБЛЕМЫ:

Трансформация «дерева проблем» в «дерево целей» иногда приводит к затруднениям

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА

Анализ альтернатив (не рассматриваем на практике):
Определяет выбор альтернативной

Таблица - Анализ альтернатив

ТЕМА. 3.3. ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

Определение логической структуры проекта (ЛСП), формулирование

Установление внутренней логики проекта
Определение допущений и факторов риска
Определение показателей достижений
Составление графика

Основной продукт ЛСП – логико-структурная матрица (ЛСМ)
инструмент анализа, разработки и оформления

ЛОГИКО-СТРУКТУРНАЯ МАТРИЦА

логика проекта

1 ШАГ. ЗАПОЛНЕНИЕ ПЕРВОЙ КОЛОНКИ ЛСМ (ЛОГИКА ПРОЕКТА)

Общая цель (социально-значимая)
Конкретные цели

2 ШАГ. ЗАПОЛНЕНИЕ КОЛОНКИ «ИНДИКАТОРЫ ДОСТИЖЕНИЙ» (ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕШНОСТИ)

Индикаторы достижений, способы и

2 ШАГ. ЗАПОЛНЕНИЕ КОЛОНКИ «ИНДИКАТОРЫ ДОСТИЖЕНИЙ» (ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕШНОСТИ)

Показатель – количественное значение,

ПРИМЕР 1:

Отбор показателей (индикаторов) проводится в четыре этапа:
Определение индикатора (показателя): например,

3 ШАГ. ИСТОЧНИКИ И СРЕДСТВА ПРОВЕРКИ

Конкретные документы, дающие информацию для проверки

4 ШАГ. ЗАПОЛНЕНИЕ КОЛОНКИ «ДОПУЩЕНИЯ, РИСКИ, ОГРАНИЧЕНИЯ»

Формулирование допущений и рисков, не

5 ШАГ. ПРОВЕРКА ЛСМ ПОСРЕДСТВОМ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОПЕРАЦИОННОЙ ЛОГИКИ ПРОЕКТА

Проверка ЛСМ на

ПРОВЕРКА МАТРИЦЫ

Если Предварительные условия выполнены
- ресурсы достаточны
- Риски не

ОПЕРАЦИОННАЯ ЛОГИКА ПРОЕКТА

Вертикальная логика проекта (первая колонка) – намерения проекта
Горизонтальная логика

ОПЕРАЦИОННАЯ ЛОГИКА ПРОЕКТА

Логика проекта и индикаторы успешности проекта используются для составления Календарного плана

Диаграмма Гантта в MS Project

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ (СМЕТА ПРОЕКТА)

Ресурсы распределяют по категориям расходов, единицам измерения, стоимости

ПЛАНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ ПО ВРЕМЕНИ -БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА

данные о запланированных достижениях сравниваются с...
данными о действительных достижениях, с

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ПРОЕКТА

Адекватность – соответствие целей проекта проблемам, на решение которых

КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРОЕКТА

Целостность и связность – отсутствие противоречий в стратегических подходах

КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРОЕКТА

Оптимальность – минимизация времени и затрат на получение планируемых

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 3 ДЛЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ («ЗАПОЛНЕНИЕ ЛСМ»)

Составить ЛСМ в последовательности:
Заполнить

ФОРМАТ ЛСМ ДЛЯ ИТОГОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ФОРМАТ ЛСМ ДЛЯ ИТОГОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

проект можно считать успешным, если его заказчик готов в дальнейшем выступить