Проектный менеджмент. Введение в управление проектами. Планирование проекта

Введение в управление проектами. Планирование проекта

Проектный менеджмент
Лекция №1

Содержание лекции

Понятие проекта
Фазы проекта
Этапы фазы Планирования
Стейкхолдеры
Иерархическая структура работ

Что такое проект?
«Проект – это проблема, которая распланирована так, чтобы её

Понятие проекта

Проект – это работа, которая должна быть выполнена.
У проекта есть

Примеры проектов
Домовладелец, делающий ремонт в гостиной
Исследователь, который готовится к аудиту по

Проект и проектная деятельность

Что такое проект?
Проект (от projectus (лат.) – «брошенный

Проектно-ориентированная деятельность

Разработка нового продукта/ архитектура /киноиндустрия
Признаки проектно-ориентированной
деятельности:
Дедлайн
Бюджет
Реагирование на внезапные изменения

Операционная деятельность vs. Проект

Операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и

Операционная деятельность vs. Проект

Операционная деятельность
Привычные результаты
Устоявшиеся бизнес-процессы
? Плохо справляется с

Проект, программа, портфель проектов

Проект – уникальное предприятие предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных

Что такое Научный проект ?

Научный проект – это ограниченный во времени

Управление проектом как набор противоречий

Основные причины проблем реализации проектов Всемирного Банка
• Изучив 157 финансируемых Всемирных

Основные управленческие ошибки реализации крупных проектов

1. Нечеткое формулирование целей, результатов и

Управление проектом

Процесс наблюдения за ходом проекта и контроля над реализацией проекта

Как управлять проектом ?

Фазы проекта

Для чего проект разбивается на фазы?
Проект разбивается на фазы (этапы)

Жизненный цикл проекта

Типичный жизненный цикл проекта включает в себя 4 отдельные

Начальная

Финальная

Пример жизненного цикла проекта

Фазы проекта

Выходы
управления проектом

Результаты проекта

Общая идея

Команда управления проектом

Входы

Компонент 1

Компонент 2

Компонент

Возможность влияния на результат проекта и стоимость изменений

Продукт

Жизненный цикл проекта и продукта

Возврат инвестиций

Операционная деятельность

Идея

Жизненный цикл продукта

Бизнес-план

Фаза планирования (I)

Цели/задачи:
Определить реальную проблему
Идентифицировать заинтересованные стороны
Определить цели и задачи проекта
Действия:
Определить

Фаза планирования (I)

Ключевые навыки:
Анализ заданий
Планирование
Анализ выгодности затрат альтернативных вариантов
Инструменты :
Иерархическая структура

Фаза подготовки (II)

Цели/задачи:
Собрать команду
Разработать общий план
Действия:
Разработать план-график проекта
Спроектировать «критический путь»
Замотивировать команду
Назначить

Фаза подготовки (II)

Ключевые навыки:
Анализ процесса
Тимбилдинг
Делегирование
Ведение переговоров
Подбор и найм кадров
Коммуникации
Инструменты

Фаза внедрения (III)

Цели/задачи:
Осуществлять мониторинг и контроль хода проекта
Отчитываться о промежуточных результатах
Действия:
Проверять

Фаза внедрения (III)

Ключевые навыки:
Контроль и надзор
Лидерство и мотивирование
Коммуникационные навыки
Управление конфликтами
Решение проблем
Инструменты

Фаза закрытия (IV)

Цели/задачи:
Завершить проект
Определить последующие действия
Действия:
Оценить результаты
Закрыть проект
Обсудить с командой уроки,

Фаза закрытия (IV)

Ключевые навыки:
Сворачивание работ
Планирование
Коммуникационные навыки
Инструменты :
Инструменты для оценки проекта