Тема 1. Понятие проекта

Проект - это...

имеют определенную задачу (цель),
которая должна быть выполнена (достигнута)

Проект как управленческая категория:

Деятельность рассматривается как проект, если:
отличается уникальностью;
связана с выполнением

Проект как экономическая категория:

Проект – набор взаимосвязанных действий, осуществляемый с целью

Управление проектами – это…

планирование, организация использования, текущее руководство и контроль ресурсов,

Сколько успешных проектов?

Успешны

Изменены

Провалены

По данным Gartner

31% проектов прерываются до своего завершения.
88% проектов не укладываются

Примеры проектов:

Примеры проектов:

Часто выделяемые типы проектов:

Инвестиционные проекты;
Инновационные проекты;
Инженерные и строительные проекты;
Проекты в сфере

Ограничения проекта:

Сроки
– время, необходимое для выполнения работ по проекту;
Затраты

Магический треугольник:

КАЧЕСТВО

СРОКИ

ЗАТРАТЫ

отношения с клиентами

Заинтересованные лица:

Заинтересованные лица (стейкхолдеры, stakeholders) –
физические и юридические лица, либо

Внутренняя структура проекта:

Фазы жизненного цикла проекта.
Процессы управления проектами.
Предметные области управления

I. Жизненный цикл проекта:

Фаза проекта – отдельный этап проекта, отличающийся от

Фазы жизненного цикла проекта:

Фаза предварительного анализа (формирование концепции);
Аналитическая фаза;
Инвестиционная фаза;
Эксплуатационная фаза;

Последовательность фаз:

П Р О Е К Т

Ликвидационная фаза

Формирование концепции

Аналитическая фаза

Инвестиционная фаза

Фаза

Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Время хода проекта

Затраты
на

II. Группы процессов:

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых

5 групп процессов:

Группа процессов инициации;
Группа процессов планирования;
Группа процессов исполнения;
Группа процессов мониторинга

Взаимодействие групп процессов в рамках фазы или проекта в целом

Взаимосвязь групп процессов:

Инициация

Мониторинг
и контроль

Планирование

Исполнение

Закрытие

Группа процессов инициации

Процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой

Группа процессов инициации

Разработка устава проекта - процесс разработки документа, который формально

Группа процессов инициации

Определение заинтересованных сторон проекта - процесс выявления всех людей

Группа процессов планирования

Группа процессов планирования состоит из процессов, осуществляемых для определения

Группа процессов планирования

Разработка плана управления проектом – это процесс документирования действий,

Группа процессов планирования

Сбор требований – процесс определения и документирования потребностей заинтересованных

Группа процессов планирования

Определение содержания – процесс разработки детального описания проекта и

Группа процессов планирования

Создание иерархической структуры работ (ИСР) – процесс разделения результатов

Группа процессов планирования

Определение операций – процесс определения тех операций, которые необходимо

Группа процессов планирования

Определение последовательности операций – процесс определения и документирования связей

Группа процессов планирования

Оценка ресурсов операций – процесс оценки типов и количества

Группа процессов планирования

Оценка длительности операций – процесс приблизительного определения количества рабочих

Группа процессов планирования

Разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их длительности,

Группа процессов планирования

Оценка стоимости – процесс приблизительного подсчета денежных ресурсов, необходимых

Группа процессов планирования

Определение бюджета – процесс консолидации оценок стоимости отдельных операций

Группа процессов планирования

Планирование качества – процесс определения требований и/или стандартов качества

Группа процессов планирования

Разработка плана управления человеческими ресурсами – процесс определения и

Группа процессов планирования

Планирование коммуникаций – процесс выявления потребностей заинтересованных сторон проекта

Группа процессов планирования

Планирование управления рисками – процесс определения того, каким образом

Группа процессов планирования

Идентификация рисков – процесс определения того, какие риски могут

Группа процессов планирования

Качественный анализ рисков – процесс расстановки приоритетов рисков для

Группа процессов планирования

Количественный анализ рисков – процесс проведения численного анализа влияния

Группа процессов планирования

Планирование реагирования на риски – процесс разработки вариантов и

Группа процессов планирования

Планирование закупок – процесс документирования решений в отношении закупок

Группа процессов исполнения

Группа процессов исполнения состоит из процессов, применяемых для выполнения

Группа процессов исполнения

Руководство и управление исполнением проекта – процесс исполнения работ,

Группа процессов исполнения

Подтверждение качества – процесс проверки требований качества и результатов

Группа процессов исполнения

Набор команды проекта – процесс подтверждения наличия человеческих ресурсов

Группа процессов исполнения

Развитие команды проекта – процесс совершенствования компетенций, взаимодействия членов

Группа процессов исполнения

Управление командой проекта – процесс отслеживания деятельности членов команды,

Группа процессов исполнения

Распространение информации – процесс предоставления необходимой информации заинтересованным сторонам

Группа процессов исполнения

Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта – процесс общения и

Группа процессов исполнения

Осуществление закупок – процесс получения ответов от продавцов, выбора

Группа процессов мониторинга и управления

Группа процессов мониторинга и управления состоит из

Группа процессов мониторинга и управления

Группа процессов мониторинга и управления также включает:
управление

Группа процессов мониторинга и управления

Мониторинг и управление работами проекта – процесс

Группа процессов мониторинга и управления

Осуществление общего управления изменениями – процесс анализа

Группа процессов мониторинга и управления

Подтверждение содержания – процесс формальной приемки достигнутых

Группа процессов мониторинга и управления

Управление содержанием – процесс мониторинга статуса проекта

Группа процессов мониторинга и управления

Управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта

Группа процессов мониторинга и управления

Управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта

Группа процессов мониторинга и управления

Контроль качества – процесс мониторинга и документирования

Группа процессов мониторинга и управления

Подготовка отчетов об исполнении – процесс сбора

Группа процессов мониторинга и управления

Мониторинг и управление рисками – процесс применения

Группа процессов мониторинга и управления

Управление закупочной деятельностью – процесс управления отношениями

Группа процессов завершения

Группа процессов завершения состоит из процессов, выполняемых для завершения

Группа процессов завершения

получение приемки заказчиком или спонсором;
проведение анализа после окончания проекта

Группа процессов завершения

Завершение проекта или фазы – процесс завершения всех операций

Группа процессов завершения

Закрытие закупок – процесс завершения всех закупок по каждому

III. Предметные области:

1. Управление стоимостью проекта;
2.  Управление сроками проекта;
3. Управление качеством проекта;
4.

Управление стоимостью проекта:

Project Cost Management
объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки

Управление стоимостью проекта

оценка стоимости
определение бюджета
управление стоимостью

Управление сроками проекта:

Project Time Management
Управление сроками проекта включает в себя процессы,

Управление сроками проекта

определение операций
определение последовательности операций
оценка ресурсов операций
оценка длительности операций
разработка расписания
управление

Управление качеством проекта:

Project Quality Management
включает в себя процессы и действия исполняющей

Управление качеством проекта

планирование качества
обеспечение качества
контроль качества

Управление персоналом проекта :

Project Human Resource Management
включает в себя процессы организации,

Управление персоналом проекта

разработка плана управления человеческими ресурсами
набор команды проекта
развитие команды проекта
управление

Управление рисками проекта:

Project Risk Management
включает в себя процессы, относящиеся к планированию

Управление рисками проекта

планирование управления рисками
идентификация рисков
качественный анализ рисков
количественный анализ рисков
планирование реагирования

Управление коммуникациями проекта:

Project Communications Management
включает в себя процессы, необходимые для своевременного

Управление коммуникациями проекта

определение заинтересованных сторон проекта
планирование коммуникаций
распространение информации
управление ожиданиями заинтересованных сторон

Управление закупками проекта:

Project Procurement Management
включает в себя процессы покупки или приобретения

Управление закупками проекта

планирование закупок
осуществление закупок
управление закупочной деятельностью
закрытие закупок

Управление содержанием проекта:

Project Scope Management
Управление содержанием проекта включает в себя процессы,

Управление содержанием проекта

сбор требований
определение содержания
создание иерархической структуры работ (ИСР)
подтверждение содержания
управление содержанием

Управление интеграцией проекта:

Project Integration Management
включает в себя процессы и действия, необходимые

Управление интеграцией проекта

разработка устава проекта
разработка плана управления проектом
руководство и управление исполнением

Три измерения проекта:

Любой проект можно рассматривать в трех измерениях.