Успешный проектный менеджмент: от теории к практике

Координатор проектов Проектного офиса Правительства Ленинградской области
Вице-президент по профессиональному развитию СПб

Что происходит?

Необходимость повышения эффективности управления в кризис
Рост интереса к инструментам

Управление проектами?

Процессная vs проектная деятельность

Проекты всегда на виду: истории успеха и ошибок

Контекст инициации проекта

Уравновешивание
конкурирующих
ограничений проекта:
Содержание
Качество
Расписание
Бюджет
Ресурсы
Риски

Ты сам веришь, что такое бывает?

Забудь!

Это приложение

Акценты

Управление проектами позволяет в обмен на дополнительные затраты (зарплата проектного

Акценты (2)

«Проектное управление – это искусство создания иллюзии, что любой

Управление проектами: 5 групп процессов пересекаются с 10 областями знаний

На что обратить внимание при инициировании проектов – 8 элементов

Разрабатываем

Реестр заинтересованных сторон – запишите всех!
Определите степень потенциального власти/интересов
Планируйте поведение ключевых

Матрица власти/интересов

влияние

интерес

Высокая

Низкая

Низкий

Высокий

RESULT-ORIENTED (направленная на результат)

MEASURABLE
(измеримая)

ATTAINABLE
(достижимая)

TIME-FRAMED
(ограниченная во времени)

SPECIFIC
(конкретная)

После обеда

Управление качеством проекта

Формирование требований к качеству продукта проекта
Фиксация параметров качества

Проектная команда – сложный формализованно-неформальный организм

Формирование команды

При составлении команд имеют значение:
Специфические знания и навыки

Треугольник «талантов» в проектах: качества персонала всё более важны

Акценты

32% организаций считают проектные и hard, и soft skills важной

«Настоящего руководителя проекта всегда можно определить по цвету волос. Они должны

Достижение целей и результатов

Оператив-ное управление проектом

Делегирование

Управление ожиданиями и удовлетворенностью Заказчика

«Портрет»

Управление коммуникациями

Планирование коммуникаций (матрица коммуникаций) в соответствии с составом команды проекта и

Матрица коммуникаций

Планирование снижает неопределенность в проекте

Планируем

Делаем

Паспорт проекта
План-график

Отчет о статусе проекта
Запрос

Управление рисками проекта

Риск – вероятное для проекта событие, наступление которого может

За каждым риском –
персональная ответственность

Включение задач по работе
с

Оценка вероятности и влияния рисков – как подготовить реестр рисков?

Избегание – простое уклонение от деятельности или обстоятельств, содержащих риск. Возможно

Классический подход – это «водопад»

Водопадная или гибкая модель?

Минимально жизнеспособный продукт

Минимально жизнеспособный продукт (Minimum Viable Product, MVP) –
продукт, обладающий

MVP

Какое из моих предположений связано с наибольшим риском?
Какой наименьший эксперимент я

MVP – алгоритм действий

4 важных шага:
убедитесь, что существует проблема достойная решения
определитесь

MVP – решаемые задачи

Концентрируясь на базовой функциональности и наборе ключевых возможностей, необходимых для

Итоги

Практические рекомендации для эффективного управления проектами

Определить границы проекта
Договориться о

Что делать???

Изучайте предметную область – это всегда пригодится
Попробуйте реализовать проект в

Источники

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

www.pmi.org.ru
www.pmlead.ru

Давайте обсудим! Ваши вопросы?

«Я делю людей на две категории: на тех, кто оценивает собственные