Обеспечение проведения ЕГЭ в 2020 году в основной период

190/1512
«Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»
(п. 65 – запреты,
п.42 – контроль ОО)
Приложение 9 к письму Рособрнадзора от 16 декабря 2019 г. № 10-1059
Методические рекомендации по подготовке и
проведению единого государственного экзамена в
пунктах проведения экзаменов в 2020 году

экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:
а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

ППЭ:
регистрация (по форме ППЭ-07),
распределение, назначение ответственных организаторов (форма ППЭ-07) – не позднее 8.00;
Получение краткого инструктажа организаторов и работников ППЭ, получение ведомостей и протоколов – не ранее 8.15

Организаторам в аудиториях:
списки участников экзамена в аудиториях, протоколы (формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-02, 12-02, 12-03, 12-04-МАШ, ППЭ-16);
ножницы;
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников;
листы бумаги для черновиков, конверт для их упаковки

входа участников экзамена

не позднее 8.45 пройти в свою аудиторию;
проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения);
проветрить аудиторию (при необходимости);
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа);
проверить оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена;
подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»

Организаторы в аудитории обязаны:

допуск участников экзамена согласно спискам распределения.
Организатор при входе участников экзамена в ППЭ должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными в форме ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»;
если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена.

капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости – лекарства и питание, а также разрешенные средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике ‒ линейка, не содержащая справочной информации; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средств связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к  сети «Интернет»).

данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории».
В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.
В случае отсутствия у участника документа, удостоверяющего личность, предъявляет форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА», заполненную сопровождающим. Организатор забирает у участника экзамена данную форму для дальнейшей передачи руководителю ППЭ.

ГЭК ответственному организатору в Штабе ППЭ получить ЭМ на каждую аудиторию:
сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ по форме ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену», по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов», поставив подпись ответственного организатора;
ВДП для упаковки бланков ЕГЭ;
сейф-пакеты для упаковки КИМ (ВДП в малые аудитории);
ДБО № 2, по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов» (отдельный ДБО № 2 для проведения ЕГЭ по китайскому языку);
ВДП для упаковки испорченных ЭМ;
к сейф-пакетам получить соответствующее число форм ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ»

Не позднее 9.45 до начала экзамена

штук, записываются
на компакт-диск и вкладываются в доставочный сейф-пакет малый

ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ

ДЛЯ УПАКОВКИ ИСПОРЧЕННЫХ/ БРАКОВАННЫХ ИК

ДЛЯ УПАКОВКИ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ КИМ И КОНТРОЛЬНЫХ ЛИСТОВ

В АУДИТОРИЯХ, ГДЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ НЕ БОЛЕЕ 7

В ЛЮБЫХ АУДИТОРИЯХ

Листы бумаги для черновиков – в конверты А4 или файлы

ИСПОРЧЕННЫМИ/ БРАКОВАННЫМИ ИК И ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДИСКОВ

ДЛЯ УПАКОВКИ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ КИМ И КОНТРОЛЬНЫХ ЛИСТОВ

В ШТАБЕ ППЭ

В АУДИТОРИЯХ (больших), ГДЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ БОЛЕЕ 7

участников экзамена.
Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени

аудитории, ответственный за печать ЭМ, извлекает из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ, устанавливает его в CD (DVD)-привод станции печати ЭМ,
вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать ЭМ,
фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории».

бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника;
черно-белый бланк регистрации;
черно-белый бланк ответов № 1;
черно-белый односторонний бланк ответов № 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
черно-белый односторонний бланк ответов № 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
КИМ.

в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны, нарушение геометрии листа;
по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении.
Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается (контрольный лист размещается сверху).
После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.

и инструкция по проверке комплекта для участника.

полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность.
В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.

проверку ЭМ, изымает некачественный или некомплектный экземпляр ЭМ и приглашает члена ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ;
организатор, ответственный за печать ЭМ, средствами станции печати ЭМ бракует комплект, соответствующий номеру бланка регистрации изъятого некачественного или некомплектного экземпляра ЭМ, и переходит к дополнительной печати ЭМ нового полного комплекта ЭМ.
Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.

односторонними. Писать на оборотной стороне бланков – ЗАПРЕЩЕНО! Записи на оборотной стороне бланков проверяться не будут, КК не будет рассматривать апелляции по вопросу записей на оборотной стороне бланков.

с ведомостью распределения заполняется участником.
Поля «Код региона», «Код пункта проведения ЕГЭ», «Код предмета», «Название предмета», «Дата проведения ЕГЭ» заполняются автоматически в соответствии с данными, внесенными в станцию печати при подготовке к экзамену в ППЭ. Поле для служебного использования («Резерв-1») не заполняется.
Обратите внимание на то, что все буквы и цифры должны быть заполнены в СТРОГОМ соответствии с образцами написания букв и цифр!

По указанию ответственного организатора в аудитории участники ЕГЭ приступают к заполнению верхней части одностороннего БР. Все бланки заполняются черной гелевой ручкой!

краткая инструкция по определению целостности и корректности печати индивидуального комплекта участника ЕГЭ;
поле для подписи участника ЕГЭ об ознакомлении с порядком проведения ЕГЭ.
В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись в поле участника ЕГЭ.

В средней части БР указываются следующие сведения об участнике ЕГЭ:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
серия и номер документа, удостоверяющего личность.

окончании экзамена по уважительной причине заполняется, если участник ЕГЭ удален или не закончил экзамен по уважительной причине. Отметка организатора в аудитории заверяется подписью организатора в специально отведенном для этого поле бланка регистрации, и вносится соответствующая запись в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории». В случае удаления участника ЕГЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения заполняется форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА».

Нижняя часть бланка регистрации.
Поле «Служебная отметка», «Резерв-2», «Резерв-3» не заполняются.

предмета», «Название предмета» заполняется автоматически. Служебное поле «Резерв-4» не заполняется.
Участник ставит свою подпись строго внутри окошка.

Бланк ответов № 1 предназначен для записи результатов выполнения заданий с кратким ответом

ответов № 1 и бланков ответов № 2 лист 1 и лист 2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске.
После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена (до 11.00).

(числа);
последовательности цифр (слов) (записывается без пробелов, запятых и других дополнительных символов);
конечной десятичной дроби, если в инструкции по выполнению задания указано, что ответ можно дать в виде десятичной дроби; слова или словосочетания (несколько слов).

В средней части бланка ответов № 1 расположены поля для записи результатов выполнения заданий с кратким ответом.
Ответ на задание с кратким ответом нужно записать в такой форме, в которой требуется в инструкции к данному заданию, размещенной в КИМ перед соответствующим заданием или группой заданий.
Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никакие иные символы, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака «дефис» («минус»).

замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.
В случае если участник экзамена не использовал поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» организатор в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально отведенном месте.

В нижней части одностороннего бланка ответов № 1 предусмотрены поля для записи исправленных ответов на задания с кратким ответом взамен ошибочно записанных. Для замены внесенного в бланк ответов № 1 ответа нужно в соответствующих полях замены проставить номер задания, ответ на который следует исправить, и записать новое значение верного ответа на указанное задание.

«Код предмета» и «Название предмета») заполняется автоматически при печати ЭМ.
Если область ответов бланка ответов № 2 (лист 1 и лист 2) и дополнительных бланков ответов №2 содержит незаполненные области, то организаторы погашают их следующим образом: «Z».

Односторонний бланк ответов № 2 (лист 1 и лист 2) предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом (строго в соответствии с требованиями инструкции к КИМ и к отдельным заданиям КИМ).

последовательности: сначала в лист 1, затем – в лист 2 и только на лицевой стороне, оборотная сторона листов БО № 2 НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ!!!

В случае заполнения обоих бланков – участнику необходимо попросить односторонний дополнительный бланк ответов № 2.
Запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о персональных данных участника ЕГЭ. При наличии записей и пометок бланки не проверяются.

временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
Следить за порядком в аудитории и не допускать нарушения.
Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК.
В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.

№ 2, организатор должен:
убедиться, чтобы основной бланк ответов №2 (лист № 1 и лист № 2) был полностью заполнен, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка (лист № 2) вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

в каждый следующий дополнительный бланк ответов № 2, оцениваются только в случае полностью заполненного предыдущего дополнительного бланка ответов.

Организатор должен лично заполнить поле «Дополнительный бланк ответов № 2» в листе 2 бланка ответов № 2, вписывая в это поле цифровое значение штрихкода дополнительного бланка ответов № 2 (расположенное под шрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ.

один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке.
При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).

Организаторы в аудитории фиксируют каждый выход участника экзамена из аудитории в ведомости учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ .

ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками экзамена, организаторами в аудитории (вне аудиторий), в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:
наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ;
сопровождать участников экзамена при выходе из аудитории во время экзамена;
передать полученную от организатора в аудитории информацию о завершении печати ЭМ руководителю ППЭ.
В случае прерывания экзамена сопроводить участника экзамена к медицинскому работнику и пригласить члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет.
В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК (руководителю ППЭ).

окончания экзамена организаторы напоминают участникам о скором завершении экзамена и необходимости переноса ответов из черновиков, КИМ для проведения ЕГЭ в бланки ответов.
По истечении времени экзамена организаторы сообщают об окончании экзамена и собирают ЭМ, черновики, КИМы.

ИК в аудитории (испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);
неиспользованные черновики;
отметить в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено.
Попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики).
Собрать у участников экзамена ЭМ и черновики.
Заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории», получив подписи у участников экзамена.
После печати техническим специалистом протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) организаторы в аудитории подписывают его.
Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников экзамена, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории») ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола.
Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный ВДП с ЭМ участников экзамена.

руководителю ППЭ:
запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (лист 1 и лист 2), в том числе с ДБО № 2;
КИМ участников экзамена, вложенные в сейф-пакет (возвратные доставочные пакеты в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7);
электронный носитель в сейф-пакете, в котором он был выдан (принимается по форме ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета» под подпись ответственного организатора);
ВДП с испорченными комплектами ЭМ;
запечатанный конверт с использованными черновиками;
неиспользованные черновики;
формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории», ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории», ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2», ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории»;
неиспользованные ДБО № 2;
служебные записки (при наличии);
протокол печати ЭМ на Станции печати

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ

ШТАБЕ ППЭ (контроль):
некорректное заполнение полей регистрационного бланка - отсутствие ФИО, подписи участника;
не до конца заполненные верхние поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета и т.д.);
некорректное прикрепление дополнительного бланка ответов № 2;
отсутствие знака «Z» на полях бланка ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными;
отсутствие знака «Z» на дополнительном бланке ответов № 2 после окончания записей участника;
использование карандаша или синей ручки;
некорректное заполнение формы ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории».