Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

Содержание

Слайд 2

План Управление адаптацией. Цель управления адаптацией. Задачи управления адаптацией. Механизм управления

План

Управление адаптацией.
Цель управления адаптацией.
Задачи управления адаптацией.
Механизм управления адаптацией.
Элементы механизма управления адаптацией.
Задачи

в области организации технологии процесса адаптации.
Информационное обеспечение процесса адаптации.
Функции при управлении адаптацией.
Структурное закрепление функций управления адаптацией.
Заключение.
Слайд 3

Управление адаптацией Управление процессом адаптации – это активное воздействие на различные

Управление адаптацией

Управление процессом адаптации – это активное воздействие на различные аспекты

введения нового работника в организацию, должность и коллектив (профессиональный, социально-психологический, психофизиологический и т. д.) с целью влияния на ход адаптации, сокращения сроков, снижения неблагоприятных последствий и т. д.
Слайд 4

Цель управления адаптацией Цель управления адаптацией персонала состоит в том, чтобы

Цель управления адаптацией

Цель управления адаптацией персонала состоит в том, чтобы работник

быстрее овладел профессиональными навыками, умениями, приспособился к режиму работы и особенностям рабочего места, сумел раскрыть и начал реализовывать свои способности, включился в коллектив структурного подразделения и систему взаимоотношений предприятия.
Слайд 5

Задачи управления адаптацией Задачи управления адаптацией: Формирование представлений работника об организационной

Задачи управления адаптацией

Задачи управления адаптацией:
Формирование представлений работника об организационной структуре предприятия,

организационных взаимоотношениях между подразделениями, включение в них работника;
Ознакомление работника с общими экономическими условиями деятельности структурного подразделения и предприятия в целом;
Информирование работника о нормах поведения, правилах внутреннего распорядка; помощь в овладении ими;
Включение работника в социально-психологические отношения в структурном подразделении и предприятия в целом;
Выявление значимых профессиональных, деловых, психологических и мотивационных особенностей работника.
Слайд 6

Механизм управления адаптацией Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее

Механизм управления адаптацией

Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее механизм,

который представляет собой совокупность процедур принятия управленческих решений, средств воздействия и кадровых технологий. Он позволяет регламентировать взаимодействие участников процесса.
Слайд 7

Элементы механизма управления адаптацией

Элементы механизма управления адаптацией

Слайд 8

1) структурное закрепление функций управления адаптацией, т. е. определение круга лиц,

1) структурное закрепление функций управления адаптацией, т. е. определение круга лиц, ответственных за

осуществление адаптации персонала и управление ею;
2) технологии организации процесса адаптации (комплекс мероприятий, направленных на введение сотрудника в организацию и его должность);
3) организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.
Слайд 9

Задачи в области организации технологии процесса адаптации Задачами подразделения или специалиста

Задачи в области организации технологии процесса адаптации

Задачами подразделения или специалиста по

управлению адаптацией в области организации технологии этого процесса являются организация:
семинаров, курсов по различным вопросам адаптации;
проведения индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником;
интенсивных краткосрочных курсов для руководителей, вновь вступающих в должность;
специальных курсов подготовки наставников;
Слайд 10

использования метода постепенного усложнения выполняемых новичком заданий; выполнения разовых общественных поручений

использования метода постепенного усложнения выполняемых новичком заданий;
выполнения разовых общественных поручений

для установления контактов нового работника с коллективом;
подготовки замены при ротации кадров;
проведения в коллективе специальных ролевых игр по сплочению сотрудников.
Слайд 11

Информационное обеспечение процесса адаптации Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в сборе

Информационное обеспечение процесса адаптации

Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в сборе и

оценке показателей ее уровня и длительности. Сбор и обработку информации рекомендуется проводить в рамках процедуры текущей деловой оценки персонала. Для отечественных организаций главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации.
Слайд 12

Функции при управлении адаптацией Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:

Функции при управлении адаптацией

Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:
1) профессиональная консультация

работников организации;
2) знакомство сотрудника с основными обязанностями, требованиями;
3) организация обучения;
4) обеспечение соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
5) формирование необходимых для эффективной подготовки кадров условий;
6) разработка индивидуального плана занятий на весь адаптационный период;
Слайд 13

7) организация деятельности сотрудника; 8) оказание необходимой помощи работнику; 9) демонстрация

7) организация деятельности сотрудника;
8) оказание необходимой помощи работнику;
9) демонстрация образца исполнения должностных обязанностей на

собственном примере;
10) изучение профессиональных и личных качеств сотрудника;
11) введение его в коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего адаптационного периода.
Слайд 14

Структурное закрепление функций управления адаптацией Структурное закрепление функций управления адаптацией может

Структурное закрепление функций управления адаптацией

Структурное закрепление функций управления адаптацией может проходить

по следующим направлениям:
– выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре системы управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией). Чаще всего функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
Слайд 15

– распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или

– распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам

подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;
Слайд 16

– развитие наставничества. Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило, являются

– развитие наставничества. Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило, являются его

желание выполнять данные обязанности, наличие опыта работы, позитивный настрой по отношению к организации. 
Слайд 17

Заключение Адаптация нового работника – важный и вместе с тем зачастую

Заключение

Адаптация нового работника – важный и вместе с тем зачастую недооцениваемый

многими руководителями процесс, который во многом определяет будущую успешность и результативность работы сотрудника. 
Слайд 18

Источники литературы Кибанов А.Я. Основы управления персоналом / А.Я. Кибанов. -

Источники литературы

Кибанов А.Я. Основы управления персоналом / А.Я. Кибанов. - М.:

ИНФРА-М, 2005. - 304 с.
Управление адаптацией в организации [Электронный ресурс] // studfile.net – Режим доступа: https://studfile.net/preview/4239997/page:69/
Функции и направления деятельности подразделений [Электронный ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа: https://vuzlit.ru/1659185/funktsii_napravleniya_deyatelnosti_podrazdeleniy
Цели и задачи управления адаптацией персонала [Электронный ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа: https://vuzlit.ru/1658780/tseli_zadachi_upravleniya_adaptatsiey_personala