Документальные результаты работы (психологические портреты, характеристики, заключения, рекомендации, программы, справки), предназначенные
для комплектования личных дел осужденных и персонала, использования в организации воспитательной работы, решения кадровых и иных вопросов, возникающих в процессе служебной деятельности и требующих участия сотрудников психологической службы, представляются заказчикам, как правило, по предварительному согласованию с непосредственным начальником психолога, а факт их выдачи фиксируется в специальном журнале. При этом вторые экземпляры указанных документов остаются у исполнителя (психолога) и хранятся до минования срока надобности вместе с другой психологической документацией.
Документы, подготовленные психологом для заказчика, приобщаются к материалам личных дел осужденных (ч. 2) или персонала (ч. 2 и 3) и должны отвечать требованиям практической целесообразности и научной обоснованности, краткости и доступности в изложении информации.