Особенности организации работы с входящими документами в организации

по отношению к документальному фонду организации. Управление документами –деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ с документами в организации. Грамотная организация работы с входящими документами заключается в правильном составлении и оформлении документации, ее обработке, регистрации, учете и хранении, а также ведении баз данных и организации документооборота.
Тема организации работы с входящими документами поднимается в статьях Е. В. Комарова «Организация работы с документами», В. Ф. Янковой «Документооборот организации» и Е. Ю. Жаровой «О документообороте в организации».

особенности организации работы с входящими документами в организации.
Объект исследования: документационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: организация работы с входящими документами в организации.
Задачи исследования:
Методы исследования:
1) теоретические (анализ, синтез дедукция, дедукция);
2) эмпирические (метод проектирования документов, изучение документов организации).

актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации:

это документы, поступающие в организацию из-за его пределов (от других предприятий, организаций и учреждений, с которыми предприятие поддерживает деловые контакты посредством документов).

принятой корреспонденции;
– проверку правильности ее адресования;
– вскрытие конвертов (упаковки посылок, бандеролей);
– распределение корреспонденции на регистрируемую и нерегистрируемую.

документов, оперативного поиска, учета и контроля.

Регистрации подлежат:
инструктивные, сопроводительные,
информационные, гарантийные,
рекламные письма, письма-подтверждения,письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы.

Регистрации НЕ подлежат:
копии организационно-распорядительных документов предприятий, присланные для сведения;
копии обзоров, докладов, справок, сводок, панов, протоколов, бухгалтерских и финансовых документов (акты, счета-фактуры, платежные поручения), присланные для разногласий;
копии проектов договоров, контрактов, соглашений, спецификации, протоколов разногласий и многие другие

календарного года. Регистрация входящих документов ведется в журнале секретарем. Входящие документы регистрируются в день поступления. На документах, поступивших в канцелярию (секретарю) после 17:00, проставляется дата следующего рабочего дня. Исключение составляют документы с указанием «Срочно» и телеграммы.

со входящими документами в организации были оформлены:

1)письмо (входящее);

2)телефонограмма;

3)журнал регистрации поступающих документов;

4)маршрут входящего документа.

нормативные и методические документы.
Таким образом, цель практической работы – изучить особенности организации работы с входящими документами в организации – достигнута, задачи решены.

Заключение

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» /КонсультантПлюс.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (с изменением и дополнениями) / КонсультантПлюс.
ГОСТ Р 7.0.9.7-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов/ КонсультантПлюс.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины определения/ КонсультантПлюс.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31 марта 2015 г. №526 / КонсультантПлюс.
Основные Правила работы архивов организациях организаций (одобрены решением Коллеги Росархива от 06.02.2002) /КонсультантПлюс.
Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 30 ноября 2015 г. № 073/Росархива.
Методические рекомендации оп применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / КонсультантПлюс.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях 2018 г. /КонсультантПлюс.
Андреева В.Н. Делопроизводство: организация и ведение учебно-практическое пособие/ В.Н. Андреева М.: КНОРУС, 2013. – 289.
Асалиев А.М. Основы делопроизводства: учебное пособие/ А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. – М.: ИНФА-М, 2016. – 144 с.