Содержание
- 2. Входящий документопоток В организациях обработку входящих документов могут осуществлять: специальное подразделение службы ДОУ – экспедиция (при
- 3. Входящий документопоток Документы, поступающие в организацию (включая телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы), проходят: первичную обработку, предварительное рассмотрение,
- 4. Входящий документопоток В федеральном органе исполнительной власти доставка (отправка) документов осуществляется средствами почтовой связи, фельдъегерской связи
- 5. Входящий документопоток Обработка поступающей корреспонденции – выполнение работ: проверка правильности доставки корреспонденции (ошибочно доставленная корреспонденция возвращается
- 6. Входящий документопоток Не вскрываются конверты: с пометкой «Лично»; с грифом ограничения доступа («Секретно», «Коммерческая тайна», «Конфиденциально»
- 7. Входящий документопоток Необходимость сохранения упаковки. получена доплатная корреспонденция; адрес отправителя написан только на конверте; дату отправки
- 8. Входящий документопоток При обнаружении отсутствия страниц документа или приложений к нему составляется акт в трех экземплярах:
- 9. Входящий документопоток Прием факсограмм (факсов), адресованных руководству, осуществляется службой ДОУ. Документы, поступившие по факсу непосредственно в
- 10. Входящий документопоток Документы в электронном виде, поступившие в организацию, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством
- 11. Входящий документопоток Электронные документы в зависимости от применяемой в организации технологии работы с документами передаются руководителю
- 12. Входящий документопоток Документы, требующие срочного рассмотрения, передаются на регистрацию незамедлительно. Обработка остальной корреспонденции и передача её
- 13. Входящий документопоток Этап предварительного рассмотрения и распределения документов –распределение корреспонденции между руководством организации и структурными подразделениями.
- 14. Входящий документопоток Согласно п. 3.4.5 «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
- 15. Входящий документопоток При предварительном рассмотрении документов выделяются группы документов: документы, поступающие на рассмотрение руководства; документы, направляемые
- 16. Входящий документопоток Документы, поступающие на рассмотрение руководства (руководитель и заместители). В этой группе документы распределяются по
- 17. Входящий документопоток Документы, направляемые в структурные подразделения и не требующие резолюции руководства. Такие документы направляются в
- 18. Входящий документопоток Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы граждан). Личную ответственность за организацию работы с данной категорией
- 19. Исходящий документопоток Обработка и отправка исходящих документов, так же как прием и обработка входящих, проводится централизованно
- 20. Исходящий документопоток Подготовка проекта исходящего документа Форма содержательной части документа: связный текст таблица анкета сочетание форм.
- 21. Исходящий документопоток Подготовка проекта исходящего документа Общие требования к текстам служебных документов: • краткость и точность
- 22. Исходящий документопоток Согласование проекта документа Круг работников, привлекаемых к согласованию документов, определяется, как правило, исходя из
- 23. Исходящий документопоток Согласование проекта документа К процедуре согласования документов могут привлекаться как должностные лица внутри организации
- 24. Исходящий документопоток Согласование проекта документа Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в следующей последовательности: составитель документа; руководитель
- 25. Исходящий документопоток Согласование проекта документа Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, рекомендуется осуществлять в следующей
- 26. Исходящий документопоток Доработка проекта документа по замечаниям В ходе согласования проекта документа его текст корректируется и
- 27. Исходящий документопоток Распечатка окончательного варианта текста документа (подлинника и копии) Исходящие документы оформляются в двух экземплярах,
- 28. Исходящий документопоток Передача согласованного проекта документа на рассмотрение руководителю Подготовленный и оформленный по установленной форме проект
- 29. Исходящий документопоток Регистрация подписанного руководителем организации документа Подписанные руководителем организации или уполномоченным им лицом исходящие документы
- 30. Исходящий документопоток Регистрация подписанного руководителем организации документа Индекс инициативного исходящего документа (письма, заключения, отчета и т.
- 31. Исходящий документопоток Регистрация подписанного руководителем организации документа Факт отправки ответного документа фиксируется в РКФ соответствующего входящего
- 32. Исходящий документопоток Отправка документа адресату После регистрации исполнитель определяет необходимое количество экземпляров копий документа и передает
- 33. Исходящий документопоток Отправка документа адресату Первый экземпляр исходящего документа передается в экспедицию (в небольших организациях –
- 34. Исходящий документопоток Подшивка в дело заверенной копии исходящего документа Копия документа с визами и приложениями в
- 35. Исходящий документопоток Подшивка в дело заверенной копии исходящего документа Служебная переписка группируется в дела, как правило,
- 36. Внутренний документопоток Большое количество документов создается в организации для решения внутренних задач, возникающих в управленческой деятельности:
- 37. Внутренний документопоток Этапы работы с внутренними документами 1. Подготовка проекта документа. 2. Согласование проекта документа с
- 38. Внутренний документопоток В крупных организациях, а также при наличии в документах нескольких пунктов, требующих исполнения разными
- 39. Документооборот Необходимо отметить, что этапы движения входящих, исходящих и внутренних документов должны быть детально прописаны в
- 41. Скачать презентацию