Содержание
- 2. Понятийный аппарат Документооборот – движение документов в рамках ДОУ с момента их создания или получения до
- 3. Классификация информационных систем предприятий Информационные системы делятся на несколько категорий, каждая из которых занимает определенную нишу
- 4. Классификация информационных систем предприятий EDMS (англ. Electronic Document Management Systems )– системы управления документами – обеспечивают
- 5. Классификация информационных систем предприятий ERP (англ. Enterprise Resource Planning) — система планирования (управления) ресурсами предприятия. Это
- 6. ECM-технология Enterprise Content Management (ECM) – управление корпоративными информационными ресурсами (содержанием, наполнением, контентом) – это совокупность
- 7. С юмором о ЕСМ Больше здесь Взять за основу Document Management, добавить Web Content Management, смешать
- 8. Управление корпоративным контентом – Захват (Capture) Технологии: Сканирование документов Распознавание образов документов Обработка форм Агрегация Интеграция
- 9. Управление корпоративным контентом – Хранение (Store) Задачи: Поиск Контроль версий Регистрация прибытия/убытия документов и информации Блокировки
- 10. Управление корпоративным контентом – Обеспечение сохранности (Preserve) Задачи: Обеспечение юридической значимости информации Перевод системы в специальные
- 11. Управление корпоративным контентом – Управление (Manage) Управление документами (Document Management) Управление информацией, значимой с точки требований
- 12. Управление корпоративным контентом – Аутсорсинг (Outsourcing) Использование услуг другой организации по хранению документов
- 13. Управление корпоративным контентом – Доставка (Delivery) Задачи: управление правами доступа управление отчетами, печатью и публикациями организация
- 14. Преимущества электронного документооборота Технологические преимущества связаны со снижением затрат на ведение делопроизводства и документооборота: почти нулевая
- 15. Организационные преимущества связаны с повышением качества работы организации в целом, к ним относят Прозрачность бизнес-процессов. Повышение
- 16. Факторы, способствующие развитию электронного документооборота: появились долговечные электронные носители информации (магнитные и оптич. носители позволяют хранить
- 17. Общие проблемы внедрения систем ЭДО Человеческий фактор (консерватизм сотрудников или руководства) Структурная чехарда (слабая формализация бизнес-процессов)
- 18. Электронный документ Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы
- 19. Электронные документы Основной принцип электронного документооборота – ориентация на работу с документами. В электронном документообороте обрабатываются
- 20. Классификация электронных документов В зависимости от типа информации, содержащейся в документе, электронные документы бывают: 1. Неструктурированные
- 21. Классификация электронных документов По типу связей между компонентами различают следующие виды электронных документов: 1. Простые документы
- 22. Жизненный цикл электронного документа Спектр задач электронного документооборота определяются стадией жизненного цикла документа, которую необходимо поддерживать.
- 23. Законодательное регулирование электронного документооборота в Украине Регламентация электронного документооборота на Украине ведется в трех направлениях: законодательное
- 25. Скачать презентацию