Организация распределения полномочий Выполнили Мелекесова С. Мотырева А.

Содержание

Слайд 2

В современных условиях ни один человек не в состоянии единолично руководить

В современных условиях ни один человек не в состоянии единолично руководить

организацией и решать все возникающие проблемы.
Во-первых, этих проблем слишком много, а ресурс времени у него ограничен, а во-вторых, они настолько специфичны, что требуют использования знаний и опыта многих людей.
Слайд 3

В связи с этим руководителю приходится распределять свои полномочия, необходимые для

В связи с этим руководителю приходится распределять свои полномочия, необходимые для

решения проблем в рамках организации, между подчиненными. Это дает ему возможность, с одной стороны, освободиться от второстепенных задач, а с другой стороны, приблизить принятие решений к месту их реализации.
Слайд 4

Распределение должностных полномочий в организации может осуществляться на основе двух подходов.

Распределение должностных полномочий в организации может осуществляться на основе двух подходов.


Один основывается на единоначалии и разделении полномочий, в соответствии с чем они принимаются только непосредственно из рук руководителя и исполнитель отвечает только перед ним. При этом руководитель передает подчиненным функциональную ответственность, сохраняя за собой лишь общую.
Слайд 5

Второй- это система множественного подчинения, или поглощения полномочий. Ее суть состоит

Второй- это система множественного подчинения, или поглощения полномочий. Ее суть состоит

в том, что вышестоящий руководитель (обычно являющийся собственником), передавая подчиненному полномочия, одновременно полностью сохраняет их за собой. Это позволяет ему в любой момент вмешиваться в действия сотрудников всех нижестоящих уровней управления.
Слайд 6

Масштабы полномочий, концентрируемых в руках того или иного сотрудника, определяются рядом

Масштабы полномочий, концентрируемых в руках того или иного сотрудника, определяются рядом

факторов.
Прежде всего, это сложность, важность и разнообразие решаемых проблем. Так, чем они больше, тем значительнее должны быть полномочия. В противоположном направлении действуют глубина разделения труда и ритмичность производственных процессов, поскольку первая упрощает отдельные операции, а вторая приводит к большей стандартизации деятельности в целом, снижению ее сложности, а следовательно, потребности в значительных полномочиях для принятия решений.
Слайд 7

Во многом размер полномочий предопределяется личными особенностями руководителей и исполнителей, например

Во многом размер полномочий предопределяется личными особенностями руководителей и исполнителей, например

квалификацией, опытом, образованием: чем они выше, тем больше полномочий может быть предоставлено.
Полномочия зависят от морально-психологического климата в организации. Если он благоприятен, исполнителям может быть предоставлена значительная самостоятельность, которой они не будут злоупотреблять, и наоборот, неблагополучные коллективы должны быть под жестким контролем руководства.
Слайд 8

При распределении управленческих полномочий учитывается ряд важных обстоятельств: полномочия должны быть

При распределении управленческих полномочий учитывается ряд важных обстоятельств:

полномочия должны быть достаточными

для достижения стоящих перед данным субъектом целей;
полномочия каждого субъекта должны увязываться с полномочиями тех, с кем ему приходится сотрудничать, чтобы обеспечить их взаимодополнение и сбалансированность системы управления, а следовательно, и ее эффективное функционирование;
Слайд 9

линии полномочий в организации должны быть четкими, чтобы каждый сотрудник точно

линии полномочий в организации должны быть четкими, чтобы каждый сотрудник точно

знал, от кого он получает задания, кому их передает, перед кем отвечает и кто должен отвечать перед ним;
за исключением особо оговоренных случаев разделения полномочий, они полностью передаются исполнителю только одним руководителем;
исполнители обязаны все проблемы, не выходящие за рамки их полномочий, решать самостоятельно, не переадресовывая руководителю, и нести перед ним полную ответственность за свою деятельность и ее результаты.
Слайд 10

Достоинства централизации полномочий состоят, во-первых, в облегчении концентрации усилий персонала на

Достоинства централизации полномочий состоят, во-первых, в облегчении концентрации усилий персонала на

ключевых направлениях деятельности; во-вторых, в устранении неоправданного параллелизма; в-третьих, в сосредоточении процесса принятия решений в руках тех, кто лучше знает общую ситуацию, имеет большие кругозор, знания, опыт.
Слайд 11

Усложнение производственных и информационных связей, увеличение числа субъектов, входящих в организацию,

Усложнение производственных и информационных связей, увеличение числа субъектов, входящих в организацию,

степени их самостоятельности обусловили тенденцию к децентрализации управления.