Управление Проектами – Фундамент Успешного Интернет Бизнеса Анар Умурзакова, MSPM, PMP Go Project Management

Что такое проект?

Ограниченные во времени мероприятия – имеющие четкое начало и

Зачем нам нужны проекты?

Стратегия
Видение
Проекты
Тропинка в будущее
Двигатель перемен

Проект или Операционная работа?

Выплата ежемесячной зарплаты сотрудникам;
Производство автомобиля на заводском конвейере;
Приобретение

Как определяется успех проекта?

БЮДЖЕТ

ЗАТРАТЫ

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

РАСПИСАНИЕ

ВРЕМЯ

Качество

Управление проектами – Get the job done

Применение знаний, навыков, инструментов

Фазы управления проектом

Инициирование
Планирование
Внедрение(выполнение)
Контроль
Закрытие
Оценка

9 областей знаний УП

Управление Временем
Стоимостью
Качеством
Содержанием (Scope)
Коммуникациями
Командой
Рисками
Интеграцией
Контрактами

Подводные камни

Управление ожиданиями заинтересованных лиц
Управление изменением

Инициирование

Основные Вопросы:
Есть ли уверенность, что мы хотим делать именно это?

Оценка альтернатив

Управление портфелем
Критерии по оценке проектных инициатив
Стратегия = Результаты проектов
Анализ затрат

Планирование

Основные Вопросы:
Как мы это выполним?
Кто будет выполнять работы?
Каков бюджет?
Каковы сроки?
Как

Семь раз отмерь, один раз отрежь

Время

Стресс

“Winners spend more than twice as

Это очень
дорого!

Я не знаю,
как это делать!

Это делает
меня менее
гибким

Всё

Показывает, достижимы ли результаты;
Определяет активности для проверки качества продуктов проекта;
Указывает на

Планирование

Планирование во всех 9 областях знаний
WBS (D-WBS, P-WBS)
Work breakdown structure,

Реконструированная
фабрика

Установленное оборудование

Завершенное строительство

Изучение влияния на среду

Отчет по выполнению всех норм

Строительство

Управление Временем

Список заданий (активностей)
Список ресурсов

ESD

EFD

LSD

LFD

Earliest start date

Earliest finish date

Latest finish date

Time float

Activity duration

Latest start date

График

!!! Критический путь может изменяться в ходе проекта !!!

LSD

LFD

Time float

ESD

EFD

Activity duration

!Критический

Стоимостью

Методы (estimation)
Метод аналогии
Earned Value Method

Качеством

Улучшение процессов
Работа не в процессе, а над процессом
Деминг

Содержанием (Scope)

Контроль над изменениями
Список изменений
Комитет по контролю изменений (Change control board)
«По

Коммуникационный план
Определяет:
заинтересованные стороны (отдельные лица или группы людей),
содержание обращения

Командой

Мотивация
Командный дух
Кросс функциональная команда
Не подчиняются напрямую проектному менеджеру
Управление конфликтами

Рисками

Интернет бизнес представляет высокие риски, здесь необходимо применять строгий риск менеджмент

Оценивался ли риск?

Разработка и внедрение предупредительных мер, снижающих риск.

Определение потенциальных последствий, связанных с

Оценка риска

Результат записывается в соответствующей графе формы оценки рисков.

Низкая

Умеренная

Высокая

Катастрофическая

Высокая

Значительная

Средняя

Низкая /
очень низкая

Результат оценки риска

Риск может быть :
незначительным
приемлемым
неприемлемым

незначительный

-Работы можно

Оценка рисков

Определение возможных
решений

Выбор
решения

Выявление рисков

Цикл Управления Рисками

Оценка рисков

Матрица
Вероятность и impact
Количественные и качественные методы оценки рисков

Методы Управления Рисками

Уклонение
уклонение от решений, которые могут спровоцировать риск
Трансфер
Как

Интеграцией

Проект должен рассматриваться, как один целый продукт, а не группа элементов,

Контрактами

Тендерная комиссия
Переговоры
Подписание договоров
Этика работы с третьей организацией
Управление качеством
Комиссия по мониторингу и

Внедрение

Основные Вопросы:
Не сбились ли мы с пути?
Довольны ли все заинтересованные

Проблема на проекте - это:
То, что может отрицательно повлиять на результаты

Общие правила
Не паникуйте !
Преодолевайте препятствия по очереди
Пропущенные сроки
Пересмотрите сроки
Попросите дополнительных

Контроль осуществляется для того, чтобы:
Необходимые результаты (продукты) были достигнуты;
Убедиться, что проект

Допустимое отклонение
Допустимое отклонение по времени и /или стоимости от значения, одобренного

Закрытие

Основные Вопросы:
Все ли завершено?
Довольны ли наши клиенты?
Сможем ли получить

Основные Вопросы:
Стоил ли проект того, чтобы его осуществлять?
Каковы полученные выгоды?

Вопросы