Работа с Word

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Работа с Word

Содержание

2. 09/03/2023 Цель работы Научиться основам работы с MS Word
3. 09/03/2023 Основные понятия технологии обработки текстовой информации Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования
4. 09/03/2023 Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов,
5. 09/03/2023 Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации.
6. 09/03/2023 Редактирование Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно
7. 09/03/2023 Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding).
8. 09/03/2023 Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук
9. 09/03/2023 Форматирование Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать
10. 09/03/2023 Форматирование абзаца Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается
11. 09/03/2023 В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей
12. 09/03/2023 Форматирование символов Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @,
13. 09/03/2023 Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные
14. 09/03/2023 Способ представления шрифтов в компьютере По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные.
15. 09/03/2023 В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов
16. 09/03/2023 Размер шрифта Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом
17. 09/03/2023 Начертание Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.
18. 09/03/2023 Формат файла Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ)
19. 09/03/2023 Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Word Рассмотрим основные приемы работы с замечательным текстовым редактором
20. 09/03/2023 Создание нового документа 1 В меню Файл выберите команду Создать. 2 Чтобы создать новый документ,
21. 09/03/2023 Сохранение нового документа 1 Нажмите кнопку Сохранить . 2 Чтобы сохранить документ в другой папке,
22. 09/03/2023 Сохранение существующего документа Нажмите кнопку Сохранить .
23. 09/03/2023 Закрытие документа Выберите команду Закрыть в меню Файл.
24. 09/03/2023 Изменение шрифта 1 Выделите текст, который необходимо изменить. 2 На панели инструментов Форматирование выберите название
25. 09/03/2023 Изменение размера символов 1 Выделите текст, который необходимо изменить. 2 На панели инструментов Форматирование выберите
26. 09/03/2023 Применение начертания 1 Выделите текст, к которому необходимо применить начертание. 2 Нажмите кнопку Полужирный Курсив
27. 09/03/2023 Выравнивание текста Текст с отступом первой строки.
28. 09/03/2023 Текст с обратным отступом.
29. 09/03/2023 Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ в диалоговом окне
30. 09/03/2023 Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных
31. 09/03/2023 Порядок действий: 1 Выделите текст, который необходимо выровнять. 2 Нажмите кнопку По левому краю По
32. 09/03/2023 Междустрочный интервал Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строк ми текста. По умолчанию используется
33. 09/03/2023 Одинарный Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина
34. 09/03/2023 Полуторный Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза. Например, для шрифта размером в 10 пунктов
35. 09/03/2023 Двойной Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной
36. 09/03/2023 Добавление маркеров или номеров 1 Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера. 2
37. 09/03/2023 Изменение полей страницы 1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра. 2 Для изменения левого
38. 09/03/2023 О таблицах Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки.
39. 09/03/2023 Компоненты таблицы Полезно знать, как называются разные части таблицы. 1 Столбец 2 Строка 3 Ячейка
40. 09/03/2023 Способы работы с таблицами Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды Автоформат таблицы. Перемещение и
41. 09/03/2023 Создание таблицы Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит
42. 09/03/2023 Использование команды «Вставить таблицу» Данная процедура используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки
43. 09/03/2023 Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк
44. 09/03/2023 Просмотр документа перед печатью Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр.
45. 09/03/2023 Печать документа Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать .
46. 09/03/2023 Печать диапазона страниц 1 Выберите команду Печать в меню Файл. 2 Укажите часть документа, которую
48. Скачать презентацию

Слайд 2

09/03/2023
Цель работы
Научиться основам работы с MS Word

Слайд 3

09/03/2023
Основные понятия технологии обработки текстовой информации
Текстовые редакторы — это программы для

создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов.
Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Слайд 4

09/03/2023
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов

(например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами.
Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Слайд 5

09/03/2023
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для

подготовки документов к публикации.
Пример подобной системы — Adobe PageMaker.

Слайд 6

09/03/2023
Редактирование
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Слайд 7

09/03/2023
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE

— Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое.

Слайд 8

09/03/2023
Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно

встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Слайд 9

09/03/2023
Форматирование
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над

документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Слайд 10

09/03/2023
Форматирование абзаца
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных

документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

Слайд 11

09/03/2023
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение

текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Слайд 12

09/03/2023
Форматирование символов
Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы,

такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Слайд 13

09/03/2023
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные

буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

Слайд 14

09/03/2023
Способ представления шрифтов в компьютере
По способу представления в компьютере различаются шрифты

растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

Слайд 15

09/03/2023
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их

масштабирование.
Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.

Слайд 16

09/03/2023
Размер шрифта
Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376

мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:
Шрифт размером 14 пт.
Шрифт размером 10 пт.
Шрифт размером 6 пт.

Слайд 17

09/03/2023
Начертание
Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное

курсивное.

Слайд 18

09/03/2023
Формат файла
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат

текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Слайд 19

09/03/2023
Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Word
Рассмотрим основные приемы работы с

замечательным текстовым редактором (процессором) Microsoft Word.

Слайд 20

09/03/2023
Создание нового документа
1 В меню Файл выберите команду Создать.
2

Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Слайд 21

09/03/2023
Сохранение нового документа
1 Нажмите кнопку Сохранить .
2 Чтобы сохранить

документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.
Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .
3 Введите имя документа в поле Имя файла.
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.
4 Нажмите кнопку Сохранить.

Слайд 22

09/03/2023
Сохранение существующего документа
Нажмите кнопку Сохранить .

Слайд 23

09/03/2023
Закрытие документа
Выберите команду Закрыть в меню Файл.

Слайд 24

09/03/2023
Изменение шрифта
1 Выделите текст, который необходимо изменить.
2 На панели

инструментов Форматирование выберите название шрифта в поле Шрифт .

Слайд 25

09/03/2023
Изменение размера символов
1 Выделите текст, который необходимо изменить.
2 На

панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта .

Слайд 26

09/03/2023
Применение начертания
1 Выделите текст, к которому необходимо применить начертание.
2

Нажмите кнопку Полужирный
Курсив
Подчеркивание

Слайд 27

09/03/2023
Выравнивание текста
Текст с отступом первой строки.

Слайд 28

09/03/2023
Текст с обратным отступом.

Слайд 29

09/03/2023
Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу

Отступ в диалоговом окне Абзац (меню Формат).

Слайд 30

09/03/2023
Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов,

выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.

Слайд 31

09/03/2023
Порядок действий:
1 Выделите текст, который необходимо выровнять.
2 Нажмите кнопку
По

левому краю
По центру
По правому краю
По ширине

Слайд 32

09/03/2023
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строк ми

текста.
По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал.
Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

Слайд 33

09/03/2023
Одинарный
Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс

некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.

Слайд 34

09/03/2023
Полуторный
Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза.
Например, для шрифта

размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.

Слайд 35

09/03/2023
Двойной
Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта

размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.

Слайд 36

09/03/2023
Добавление маркеров или номеров
1 Выделите элементы, к которым необходимо добавить

маркеры или номера.
2 Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список .
Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список .

Слайд 37

09/03/2023
Изменение полей страницы
1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

2 Для изменения левого и правого полей страницы укажите на границу поля на горизонтальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.
Для изменения верхнего и нижнего полей страницы укажите на границу поля на вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Слайд 38

09/03/2023
О таблицах
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут

содержать текст и рисунки.
Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Слайд 39

09/03/2023
Компоненты таблицы
Полезно знать, как называются разные части таблицы.
1 Столбец
2

Строка
3 Ячейка

Слайд 40

09/03/2023
Способы работы с таблицами
Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды

Автоформат таблицы.
Перемещение и копирование таблицы, изменение размера таблицы.
Работа с таблицами, занимающими несколько страниц.
Изменение ширины столбцов (фиксированная ширина, подгонка ширины по содержимому).
Изменение направления текста.
Вставка интервала между ячейками таблицы, изменение полей ячейки.
Добавление вложенных таблиц и создание разметки страницы.
Сортировка содержимого таблицы.
Использование и модификация встроенных стилей таблиц, предлагаемых Microsoft Word, создание собственных стилей.

Слайд 41

09/03/2023
Создание таблицы
Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего

способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
Выберите место создания таблицы.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу .

Слайд 42

09/03/2023
Использование команды «Вставить таблицу»
Данная процедура используется для выбора размеров и формата

таблицы до вставки ее в документ.
Выберите место создания таблицы.
В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица.
В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.
В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.
Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.
Выберите необходимые параметры.

Слайд 43

09/03/2023
Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу
Выделите в таблице такое же

количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.
В меню Таблица выберите команду Добавить, а затем — необходимый параметр.

Слайд 44

09/03/2023
Просмотр документа перед печатью
Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ,

нажмите кнопку Предварительный просмотр.

Слайд 45

09/03/2023
Печать документа
Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать .

Слайд 46

09/03/2023
Печать диапазона страниц
1 Выберите команду Печать в меню Файл.
2

Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.
При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.

Работа с Word

Содержание

09/03/2023Цель работыНаучиться основам работы с MS Word

09/03/2023Основные понятия технологии обработки текстовой информацииТекстовые редакторы — это программы для

09/03/2023Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов

09/03/2023Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для

09/03/2023РедактированиеРедактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

09/03/2023Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE

09/03/2023Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно

09/03/2023ФорматированиеФорматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над

09/03/2023Форматирование абзацаАбзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных

09/03/2023В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает рас­положение

09/03/2023Форматирование символовСимволы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы,

09/03/2023Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные

09/03/2023Способ представления шрифтов в компьютереПо способу представления в компьютере различаются шрифты

09/03/2023В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их

09/03/2023Размер шрифтаЕдиницей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376

09/03/2023НачертаниеКроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное

09/03/2023Формат файлаФормат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат

09/03/2023Основы работы в текстовом процессоре Microsoft WordРассмотрим основные приемы работы с

09/03/2023Создание нового документа 1 В меню Файл выберите команду Создать. 2

09/03/2023Сохранение нового документа 1 Нажмите кнопку Сохранить . 2 Чтобы сохранить

09/03/2023Сохранение существующего документа Нажмите кнопку Сохранить .

09/03/2023Закрытие документа Выберите команду Закрыть в меню Файл.

09/03/2023Изменение шрифта 1 Выделите текст, который необходимо изменить. 2 На панели

09/03/2023Изменение размера символов 1 Выделите текст, который необходимо изменить. 2 На

09/03/2023Применение начертания 1 Выделите текст, к которому необходимо применить начертание. 2

09/03/2023Выравнивание текста Текст с отступом первой строки.

09/03/2023Текст с обратным отступом.

09/03/2023Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу

09/03/2023Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов,

09/03/2023Порядок действий:1 Выделите текст, который необходимо выровнять. 2 Нажмите кнопку По

09/03/2023Междустрочный интервал Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строк ми

09/03/2023Одинарный Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс

09/03/2023Полуторный Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза. Например, для шрифта

09/03/2023Двойной Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта

09/03/2023Добавление маркеров или номеров 1 Выделите элементы, к которым необходимо добавить

09/03/2023Изменение полей страницы 1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

09/03/2023О таблицах Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут

09/03/2023Компоненты таблицы Полезно знать, как называются разные части таблицы. 1 Столбец2

09/03/2023Способы работы с таблицами Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды

09/03/2023Создание таблицы Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего

09/03/2023Использование команды «Вставить таблицу»Данная процедура используется для выбора размеров и формата

09/03/2023Добавление ячейки, строки или столбца в таблицуВыделите в таблице такое же

09/03/2023Просмотр документа перед печатью Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ,

09/03/2023Печать документа Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать .

09/03/2023Печать диапазона страниц 1 Выберите команду Печать в меню Файл. 2

Похожие презентации