Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС

Содержание

2. Учебные вопросы Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС Состав и содержание работ на предпроектной стадии
3. Литература Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное
4. Первый учебный вопрос Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной
5. Процесс канонического каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС в соответствии с ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы. Стадии
6. Этапы исследования предметной области — предприятие, обоснование проекта ЭИС для него и разработка технического задания —
7. Этапы «Предпроектной стадии» сбор материалов обследования; анализ материалов обследования, разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания
8. Первая стадия. Первый этап Проектировщики получают материалы обследования, которые должны содержать полную и достоверную информацию, описывающую
9. Второй этап Проектировщики получают: количественные и качественные характеристики информационных потоков, описание их структуры и мест обработки,
10. Разрабатываются: 1) «Технико-экономическое обоснование проектных решений» (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование необходимости разработки ЭИС и выбираемых
11. Третий этап разработка «Эскизного проекта». Сформулированные ранее требования служат основой для разработки предварительных решений по ЭИС
12. Вторая стадия «Техно-рабочее проектирование» этап «Техническое проектирование» -выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов
13. Третья стадия «Внедрение проекта» этап «Подготовка объекта к внедрению проекта» - осуществляется комплекс работ по подготовке
14. Четвертая стадия — «Эксплуатация и сопровождение проекта» этап «Эксплуатация проекта» - получают информацию о работе всей
15. В процессе модернизации проект: либо дорабатывается, т.е. расширяется по составу подсистем и задач, либо производится перенос
16. Второй учебный вопрос Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС При изучении существующей экономической
17. Важнейшими объектами обследования могут являться: структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, рабочие места); функциональная
18. При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача. Функциональная структура проблемной области изучается в разрезе
19. Исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов. Поэтому к числу объектов обследования
20. Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является: выявление основных параметров предметной области (например,
21. На этом этапе выполняется ряд технологических операций и решаются следующие задачи: предварительное изучение предметной области; выбор
22. Выполнение операции «Предварительное изучение предметной области» имеет своей целью на основе общих сведений об объекте выявить:
23. Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию ЭИС, является «Выбор технологии проектирования».
24. Группы признаков методов проведения обследования цели обследования метод организации локального проведения обследования, используемый для разработки проекта
25. степень охвата предметной области метод сплошного обследования (все подразделения экономической системы), выборочного, при наличии типовых по
26. Группы методов сбора материалов обследования выполнение силами проектировщиков-исполнителей, включает методы проведения бесед и опросов, анализа материалов
27. Метод бесед и консультаций с руководителями - проводится в форме обычной беседы с руководителями предприятий и
28. Метод опроса исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений непосредственно у специалистов путем бесед.
29. Метод фотографии рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и применение рассчитанного для регистрации данных
30. Метод личного наблюдения - если изучаемый вопрос понятен по существу и необходимо лишь уточнение деталей без
31. Метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение месяца ежедневно сразу же после
32. Расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу на выполнение с помощью компьютера,
33. Критерии выбора метода степень личного участия проектировщика в сборе материала; временные, трудовые и стоимостные затраты на
34. Обследование проводится: по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции, по форме, содержащей перечень вопросов,
35. Основные направления исследования объекта Первое направление предусматривает получение представления об объекте изучения, т.е. экономической системе (например,
36. Второе направление предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (как правило, относится к аппарату управления). Изучаются:
37. Третье направление изучение и описание структуры информационных и (или) материальных потоков: состава и структуры компонентов потоков,
38. Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материалов обследования и его последующего анализа необходимо выполнение
39. Последняя операция - «Проведение сбора и формализации материалов обследования» - члены бригад должны: проинтервьюировать специалистов подразделений
40. члены бригад должны: собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об
41. Получаемая документация разбивается на группы: Первая группа: документы, содержащие: описание общих параметров экономической системы, ее организационной
42. Общие параметры должны содержать: наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность предприятия министерству, объединению, корпорации и
43. Первая группа: форма описания общих характеристик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов и процедур, реализующих эти
44. Вторая группа форм, представляющая материалы обследования по каждому структурному подразделению: формы описания информационных потоков по подразделениям,
45. Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наименование входных документов, количество их экземпляров; объемные данные по каждому
46. Третья группа документов содержит описание компонентов каждого информационного потока, включая: документы, информационные файлы, процедуры обработки и
47. Формы характеристик документов включают: наименование подразделения, тип документа (первичный, промежуточный или результатный), назначение документа, наименование документа,
48. Форма характеристик процедур обработки данных включает: наименование подразделения, где используется процедура, задачу, в которую входит данная
49. На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования», целью которого являются: сопоставление всей
50. Цели этапа «Анализ материалов обследования» выбор направлений проектирования (выбор инструментария) и оценка эффективности применения выбранного инструментария;
51. Анализ материалов обследования позволяет проектировщикам выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывает
52. При выявлении списка автоматизируемых задач по операциям, для которых необходимо разработать проекты, проектировщики принимают к сведению
53. факторы, представленные универсумом: недостаточную оперативность расчета показателей; низкую достоверность получаемых данных; недостаточное количество аналитических показателей, получаемых
54. на этой стадии операции осуществляется выявление очередей проектирования решаемых задач. К первой очереди относят самые трудоемкие
55. Операция «Предварительный выбор комплекса технических средств». На выбор типа компьютера оказывает влияние большое число факторов, которые
56. Факторы выбора типа компьютера зависящие от характера задач, которые должны решаться на компьютере, и их алгоритмов:
57. Факторы выбора типа компьютера относящиеся к эксплуатационным характеристикам компьютеров: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала
58. Операция «Выбор типа операционных систем» К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и ее версии, относятся:
59. Факторы, определяющие выбор ОС наличие справочной службы для пользователя; наличие дружественного интерфейса и простота использования; возможность
60. Операция «Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ». Основные факторы, определяющие выбор
61. факторы, определяющие выбор типа СУБД: число уровней в архитектуре: одноуровневые; двухуровневые; трехуровневые; выполняемые СУБД функции: информационные
62. Операция «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы» Основными факторами, оказывающими влияние на выбор методов,
63. Выполнение всех этих операций завершается составлением ТЭО и формированием ТЗ. Целью разработки «Технико-экономического обоснования» проекта ЭИС
64. Различают: организационные параметры, характеризующие способы организации процессов преобразования информации в системе, информационные и экономические параметры, характеризующие
65. Организационные параметры ЭИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и
66. Организационные параметры ЭИС Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают: способ организации информационной
67. Организационные параметры ЭИС Для заключительного этапа: способ организации связи пользователя с компьютером, наличие промежуточного носителя, организация
68. К информационным параметрам относятся: достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки информации и т.д. К экономическим
69. Основные компоненты ТЭО характеристика исходных данных о предметной области; обоснование цели создания ЭИС; обоснование автоматизируемых подразделений,
70. На основе ТЭО разрабатываются основные требования к будущему проекту ЭИС и составляется «Техническое задание» согласно ГОСТ
71. Разделы «Технического задания» «Назначение, цели создания системы». Состоит из двух подразделов: «Назначение системы» — указываются вид
72. Разделы «Технического задания» «Характеристика объекта автоматизации». Приводятся краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации
73. В подразделе «Требования к системе в целом» указывают требования к: структуре и функционированию системы; численности квалифицированных
74. В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой» приводят к каждой подсистеме: перечень функций, задач или
75. В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к: математическому, программному, техническому, лингвистическому, информационному, методическому обеспечению
76. Разделы «Технического задания» «Состав и содержание работ по созданию системы». Должен содержать: перечень стадий и этапов
77. Разделы «Технического задания» «Порядок контроля и приемки системы». Указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее
78. Разделы «Технического задания» «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы
79. Разделы «Технического задания» «Требования к документированию». Приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям
80. Разделы «Технического задания» «Источники разработки». Должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных
82. Скачать презентацию

Слайд 2

Учебные вопросы
Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС
Состав и содержание работ

на предпроектной стадии создания ЭИС

Слайд 3

Литература
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология

и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: «Экзамен», 2005. – с. 26-30

Слайд 4

Первый учебный вопрос Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС
Каноническое проектирование ЭИС

отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирова-ния, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструменталь-ных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций.
Как правило, каноническое проектирование применяется для небольших локальных ЭИС.

Слайд 5

Процесс канонического каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС в соответствии с

ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» делится на стадии:
исследование и обоснование создания системы;
разработка технического задания;
создание эскизного проекта;
техническое проектирование;
рабочее проектирование;
ввод в действие;
функционирование, сопровождение, модернизация.

Слайд 6

Этапы исследования предметной области — предприятие, обоснование проекта ЭИС для него

и разработка технического задания — объединяют термином «Предпроектная стадия» («Предпроектное обследование»).
Основное назначение «Предпроектной стадии» заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней.

Слайд 7

Этапы «Предпроектной стадии»
сбор материалов обследования;
анализ материалов обследования,
разработка технико-экономического обоснования

(ТЭО) и технического задания (ТЗ).

Слайд 8

Первая стадия. Первый этап
Проектировщики получают материалы обследования, которые должны содержать полную

и достоверную информацию, описывающую изучаемую предметную область — предприятие:
цель функционирования;
организационную структуру системы и объекта управления (управленческие отделы, цехи, склады и хозяйственные службы);
функции управления в этих подразделениях,
технологические процессы обработки управленческой и экономической информации,
материальные потоки и процессы их обработки, ресурсные ограничения.

Слайд 9

Второй этап
Проектировщики получают:
количественные и качественные характеристики информационных потоков,
описание их структуры

и мест обработки,
объемов выполняемых операций,
трудоемкости их обработки.

Слайд 10

Разрабатываются:
1) «Технико-экономическое обоснование проектных решений» (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование необходимости

разработки ЭИС и выбираемых технологических и проектных решений,
2) «Техническое задание» (ТЗ), содержащее:
требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам: программному, техническому и информационному обеспечению,
целевая установка на проектирование новой системы.

Слайд 11

Третий этап разработка «Эскизного проекта».
Сформулированные ранее требования служат основой для разработки

предварительных решений по ЭИС в целом и отдельным видам обеспечения.
Эти решения прорабатываются:
на логическом уровне, включая алгоритмы обработки информации,
описание информационных потребностей пользователей на уровне названий документов и показателей.

Слайд 12

Вторая стадия «Техно-рабочее проектирование»
этап «Техническое проектирование» -выполняются работы по логической

разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате чего создается «Технический проект».
этап «Рабочее проектирование» связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочего проекта».
При наличии опыта проектирования эти этапы иногда объединяются в один, в результате выполнения которого получают «Техно-рабочий проект» (ТРП).

Слайд 13

Третья стадия «Внедрение проекта»
этап «Подготовка объекта к внедрению проекта» -

осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС.
этап «Опытное внедрение» - осуществляют проверку правильности работы некоторых частей проекта и получают исправленную проектную документацию и «Акт о проведении опытного внедрения».
На этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный «Техно-рабочий проект» и «Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию».

Слайд 14

Четвертая стадия — «Эксплуатация и сопровождение проекта»
этап «Эксплуатация проекта» -

получают информацию о работе всей системы в целом и отдельных ее компонентов и собирают статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний,
этап «Сопровождение проекта»:
ликвидируются последствия сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении проекта,
осуществляется модернизация проекта.

Слайд 15

В процессе модернизации проект:
либо дорабатывается, т.е. расширяется по составу подсистем

и задач,
либо производится перенос системы на другую программную или техническую платформу с целью адаптации ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования.
В результате получают документы модернизированного «Техно-рабочего проекта».

Слайд 16

Второй учебный вопрос Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС
При

изучении существующей экономической системы разработчики должны:
уточнить границы изучения системы,
определить круг пользователей будущей ЭИС различных уровней,
выделить классы и типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.

Слайд 17

Важнейшими объектами обследования могут являться:
структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи,

участки, рабочие места);
функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;
стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).

Слайд 18

При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача.
Функциональная структура

проблемной области изучается в разрезе решаемых задач и комплексов задач.
Задача в содержательном аспекте рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора исходных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления или принятия управленческого решения.

Слайд 19

Исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов.

Поэтому к числу объектов обследования относятся:
компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения).
технологии, методы и технические средства преобразования информации,
материальные потоки и процессы их обработки.

Слайд 20

Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:
выявление основных

параметров предметной области (например, предприятия или его части);
установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС;
выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

Слайд 21

На этом этапе выполняется ряд технологических операций и решаются следующие задачи:

предварительное изучение предметной области;
выбор технологии проектирования;
выбор метода проведения обследования;
выбор метода сбора материалов обследования;
разработка программы обследования;
разработка плана-графика сбора материалов обследования;
сбор и формализация материалов обследования.

Слайд 22

Выполнение операции «Предварительное изучение предметной области» имеет своей целью на основе

общих сведений об объекте выявить:
предварительные размеры объемов работ по проектированию,
состав стоимостных и временных ограничений на процессы проектирования,
найти примеры разработок проектов ЭИС для аналогичных систем.

Слайд 23

Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию

ЭИС, является «Выбор технологии проектирования».
Перед началом работ по проведению обследования необходимо выбрать метод проведения обследования.

Слайд 24

Группы признаков методов проведения обследования
цели обследования
метод организации локального проведения обследования, используемый

для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач,
метод системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ЭИС в целом;
число исполнителей, проводящих обследование, —
индивидуальное обследование, осуществляемое одним проектировщиком,
бригадное с выделением ряда бригад-исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;

Слайд 25

степень охвата предметной области
метод сплошного обследования (все подразделения экономической системы),
выборочного,

при наличии типовых по структуре подразделений (например, цехов или складов);
степень одновременности выполнения работ первого и второго этапов предпроектной стадии
метод последовательного проведения работ, при котором проектировщики сначала собирают данные о предметной области, а затем их изучают,
метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования, (сокращение времени и повышение качества получаемых результатов).

Слайд 26

Группы методов сбора материалов обследования
выполнение силами проектировщиков-исполнителей, включает методы проведения бесед

и опросов, анализа материалов обследования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени специалиста;
выполнение силами специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнять тетрадь-дневник на выполняемые ими работы, либо провести документную инвентаризацию рабочего места, либо использовать метод самофотографии рабочего дня, позволяющий выявить состав операций и получаемые при этом документы.

Слайд 27

Метод бесед и консультаций с руководителями - проводится в форме обычной

беседы с руководителями предприятий и подразделений или в форме деловой консультации со специалистами по вопросам, носящим глобальный характер и относящимся к определению проблем и стратегий развития и управления предприятием.
Метод анализа предоставленного материала применим при выяснении таких вопросов, на которые нельзя получить ответ от исполнителей.

Слайд 28

Метод опроса исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений

непосредственно у специалистов путем бесед. Заранее составляют список сотрудников, с которыми намереваются беседовать, разрабатывают перечень вопросов о роли и назначении работ в деятельности объекта, порядке их выполнения.
Метод анализа операций заключается в расчленении рассматриваемого делового процесса, работы на ее составные части, задачи, расчеты, операции и даже их элементы.
После этого анализируется каждая часть в отдельности, выявляются повторяемость отдельных операций, многократное обращение к одной и той же операции, их степень зависимости друг от друга.

Слайд 29

Метод фотографии рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и

применение рассчитанного для регистрации данных наблюдения специального листа фотографии рабочего дня и распределения его между работами.
Метод выборочного хронометража отдельных работ требует предварительной подготовки, известных навыков и наличия специального секундомера. Данные хронометража позволяют установить нормативы на выполнение отдельных операций и собрать подробный материал о технике осуществления некоторых работ.

Слайд 30

Метод личного наблюдения - если изучаемый вопрос понятен по существу и

необходимо лишь уточнение деталей без существенного отрыва исполнителей от работы.
Метод документальной инвентаризации управленческих работ - на каждую работу в отдельности открывается специальная карта обследования, в которой приводятся все основные данные о регистрируемой работе или составляемых документах.

Слайд 31

Метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение

месяца ежедневно сразу же после выполнения очередной работы.
Метод самофотографии рабочего дня заключается в том, что наблюдение носит более детальный характер и происходит в короткий срок.
Этот метод дает сведения о наиболее трудоемких или типичных отдельных работах, которые используются для определения общей трудоемкости выполнения всех работ.

Слайд 32

Расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу

на выполнение с помощью компьютера, а также для установления объемов работ по отдельным операциям.
Метод аналогии основан на отказе от детального обследования какого-либо подразделения или какой-либо работы.
Использование метода требует наличия тождественности и не исключает общего обследования и выяснения таких аспектов, на которые аналогия не распространяется.

Слайд 33

Критерии выбора метода
степень личного участия проектировщика в сборе материала;
временные, трудовые

и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.

Слайд 34

Обследование проводится:
по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции,

по форме, содержащей перечень вопросов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ЭИС.

Слайд 35

Основные направления исследования объекта
Первое направление предусматривает получение представления об объекте изучения,

т.е. экономической системе (например, предприятии) в целом, включая выяснение целей функционирования этой системы, выявление значений основных параметров деятельности предприятия и т.д.

Слайд 36

Второе направление
предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (как правило,

относится к аппарату управления). Изучаются:
функции, выполняемые в структурных подразделениях,
хозяйственные процессы и процедуры,
выявляются комплексы задач, обусловленные выполняемыми функциями, процессами и процедурами,
определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче.

Слайд 37

Третье направление
изучение и описание структуры информационных и (или) материальных потоков:

состава и структуры компонентов потоков,
частоты их возникновения,
объемов за определенный период,
направления движения,
процедур обработки, в которых участвуют эти компоненты.
Источником сведений являются получаемые от специалистов предметной области интервью, экономическая документация и результаты расчетов.

Слайд 38

Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материалов обследования и

его последующего анализа необходимо выполнение операции «Разработка плана-графика выполнения работ на предпроектной стадии».
«План-график» служит инструментом для планирования и оперативного управления выполнением работ на предпроектной стадии.

Слайд 39

Последняя операция - «Проведение сбора и формализации материалов обследования» - члены

бригад должны:
проинтервьюировать специалистов подразделений изучаемой предметной области;
собрать сведения обо всех объектах обследования, в т. ч. о предприятии в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей;

Слайд 40

члены бригад должны:
собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые

классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных;
проконтролировать вместе с пользователем их правильность,
сформировать «Отчет об обследовании» и выполнить другие работы.

Слайд 41

Получаемая документация разбивается на группы:
Первая группа:
документы, содержащие:
описание общих параметров экономической

системы,
ее организационной структуры,
матричной модели распределения функций, реализуемых каждым структурным подразделением.

Слайд 42

Общие параметры должны содержать:
наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность

предприятия министерству, объединению, корпорации и т.п.);
тип объекта (например, тип предприятия, вид производства, режим работы);
виды и номенклатуру продукции или услуг;
виды и количество оборудования и материальных ресурсов;
категории и численность работающих и т.д.

Слайд 43

Первая группа:
форма описания общих характеристик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов

и процедур, реализующих эти функции.
Эта форма включает отражение следующих параметров:
наименование каждой функции, процесса и процедуры;
описание экономической сущности задач, решаемых при выполнении процедуры, связанной с обработкой информации;
состав процедур обработки информации, реализуемых каждой задачей;
взаимосвязь задач;
стоимостные затраты, связанные с реализацией каждой задачи.

Слайд 44

Вторая группа форм, представляющая материалы обследования по каждому структурному подразделению:
формы

описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.

Слайд 45

Форма описания документопотоков включает следующие характеристики:
наименование входных документов,
количество их

экземпляров;
объемные данные по каждому документопотоку;
перечень информационных файлов, где используются эти документы;
носитель, на котором хранятся данные;
время создания;
время использования;
перечень полей файлов;
выходные документы, получаемые на основе информации файлов.

Слайд 46

Третья группа документов содержит описание компонентов каждого информационного потока, включая:
документы,

информационные файлы,
процедуры обработки и характеристики этих компонентов.

Слайд 47

Формы характеристик документов включают:
наименование подразделения,
тип документа (первичный, промежуточный или

результатный),
назначение документа,
наименование документа,
периодичность создания или время использования.
Форма описания документов содержит:
перечень показателей;
описание структуры документов;
перечень реквизитов;
распределение реквизитов по разделам документа;
типы реквизитов.

Слайд 48

Форма характеристик процедур обработки данных включает:
наименование подразделения, где используется процедура,

задачу, в которую входит данная процедура;
входную информацию, ее объемы;
используемые файлы и их объемы;
частоту обращения процедуры к файлу;
блок-схему процедуры; выходные данные процедуры.
Форма описания процедур обработки содержит:
наименование задачи;
операции процедуры;
количество операций;
используемую технику;
стоимостные и временные затраты.

Слайд 49

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования»,

целью которого являются:
сопоставление всей собранной об объекте информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определение недостатков функционирования объекта обследования;
выработка основных направлений совершенствования работы объекта обследования на базе внедрения проекта ЭИС;

Слайд 50

Цели этапа «Анализ материалов обследования»
выбор направлений проектирования (выбор инструментария) и оценка

эффективности применения выбранного инструментария;
обоснование выбора решений по основным компонентам проекта ЭИС и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к будущему проекту и его частям.

Слайд 51

Анализ материалов обследования позволяет проектировщикам выделить и составить список автоматизируемых подразделений.

На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов:
количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;
количество связей этого подразделения с другими подразделениями;
важность этого подразделения в процессах управления объектом;
степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ и др.

Слайд 52

При выявлении списка автоматизируемых задач по операциям, для которых необходимо разработать

проекты, проектировщики принимают к сведению следующие факторы, представленные универсумом:
важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;
трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;
сильную информационную связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

Слайд 53

факторы, представленные универсумом:
недостаточную оперативность расчета показателей;
низкую достоверность получаемых данных;
недостаточное количество аналитических

показателей, получаемых на базе первичных документов;
неэквивалентный метод расчета показателей и др.

Слайд 54

на этой стадии операции осуществляется выявление очередей проектирования решаемых задач.
К

первой очереди относят самые трудоемкие из них и те, которые обеспечивают информацией все остальные задачи комплексов и подсистем (например, задачи планирования и бухгалтерского учета).
Общим требованием к первоочередным задачам является получение нормативного коэффициента окупаемости капитальных затрат.

Слайд 55

Операция «Предварительный выбор комплекса технических средств».
На выбор типа компьютера оказывает влияние

большое число факторов, которые принято объединять в следующие группы:
связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на компьютерную обработку:
объем информации,
тип носителя информации,
характер представления информации;

Слайд 56

Факторы выбора типа компьютера
зависящие от характера задач, которые должны решаться на

компьютере, и их алгоритмов:
срочность решения,
возможность разделения задачи на подзадачи, выполняемые на другом компьютере,
количество файлов с условно-постоянной информацией;
определяемые техническими характеристиками компьютера:
производительность процессора,
емкость оперативной памяти,
поддерживаемая операционная система,
возможность подключения различных устройств ввода-вывода;

Слайд 57

Факторы выбора типа компьютера
относящиеся к эксплуатационным характеристикам компьютеров:
требуемые условия эксплуатации,

необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация;
учитывающие стоимостные оценки затрат на:
приобретение,
содержание обслуживающего персонала,
проведение ремонтных работ.

Слайд 58

Операция «Выбор типа операционных систем»
К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС

и ее версии, относятся:
необходимое число поддерживаемых программных продуктов;
требования к аппаратным средствам;
возможность использования различных устройств ввода-вывода;
требование поддержки сетевой технологии;

Слайд 59

Факторы, определяющие выбор ОС
наличие справочной службы для пользователя;
наличие дружественного интерфейса и

простота использования;
возможность переконфигурации и быстрой настройки на новые аппаратные средства;
быстродействие;
совместимость с другими ОС;
поддержка новых информационных технологий и др.

Слайд 60

Операция «Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения

ИБ».

Основные факторы, определяющие выбор типа СУБД:
масштаб применения СУБД — по этому признаку выбираются персональные — настольные СУБД (например, FoxPro или Access) или промышленные — сетевые СУБД (например, Oracle, Sybase, Informix, MS SQL, ADABAS, InterBase и др.);
язык общения: выбирают СУБД с открытыми языками, замкнутыми или смешанными;

Слайд 61

факторы, определяющие выбор типа СУБД:
число уровней в архитектуре: одноуровневые; двухуровневые; трехуровневые;
выполняемые

СУБД функции: информационные — организация хранения информации и доступа к ней — и операционные, — связанные с обработкой информации;
сфера возможного применения СУБД: универсальное использование и специализированное.

Слайд 62

Операция «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы»
Основными факторами, оказывающими

влияние на выбор методов, являются:
их совместимость,
сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование,
получение качественного продукта, который был бы удобен для последующей его эксплуатации и сопровождения.

Слайд 63

Выполнение всех этих операций завершается составлением ТЭО и формированием ТЗ.
Целью разработки

«Технико-экономического обоснования» проекта ЭИС являются:
оценка основных параметров, ограничивающих проект ЭИС,
обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта.

Слайд 64

Различают:
организационные параметры, характеризующие способы организации процессов преобразования информации в системе,

информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее эксплуатации.
Основными объектами параметризации в системе являются задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.

Слайд 65

Организационные параметры ЭИС
дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации: сбора,

регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.
Для подготовительного этапа технологии обработки информации параметрами могут быть:
вид связи между источником информации и компьютером,
территориальное размещение технических средств,
наличие промежуточного носителя информации,
способ обеспечения достоверности информации.

Слайд 66

Организационные параметры ЭИС
Для основного этапа технологии обработки информации в качестве

параметров выступают:
способ организации информационной базы,
тип организации файлов,
тип запоминающих устройств,
режим обработки информации,
модель компьютера,
тип организации использования компьютера.

Слайд 67

Организационные параметры ЭИС
Для заключительного этапа:
способ организации связи пользователя с компьютером,

наличие промежуточного носителя,
организация размножения результатной информации и т.п.

Слайд 68

К информационным параметрам относятся:
достоверность,
периодичность сбора,
форма представления,
периодичность обработки информации

и т.д.
К экономическим параметрам ЭИС относятся:
показатели годового экономического эффекта,
коэффициент эффективности затрат и т.п.

Слайд 69

Основные компоненты ТЭО
характеристика исходных данных о предметной области;
обоснование цели создания ЭИС;
обоснование

автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечения;
разработка перечня организационно-технических мероприятии по проектированию системы;
расчет и обоснование эффективности выбранного проекта;
выводы о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок.

Слайд 70

На основе ТЭО разрабатываются основные требования к будущему проекту ЭИС и

составляется «Техническое задание» согласно ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы», в состав которого входят следующие основные разделы.
«Общие сведения о проекте»
В нем указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименование предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы.

Слайд 71

Разделы «Технического задания»
«Назначение, цели создания системы». Состоит из двух подразделов:
«Назначение системы»

— указываются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;
«Цели создания системы» — наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.

Слайд 72

Разделы «Технического задания»
«Характеристика объекта автоматизации». Приводятся краткие сведения об объекте автоматизации;

сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.
«Требования к системе». Состоит из следующих подразделов:
требования к системе в целом;
требования к функциям (задачам), выполняемым системой;
требования к видам обеспечения.

Слайд 73

В подразделе «Требования к системе в целом» указывают требования к:
структуре

и функционированию системы;
численности квалифицированных работников;
надежности и безопасности работы системы;
эргономике и технической эстетике,
эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы;
защите информации от несанкционированного доступа;
защите от внешней среды;
патентной чистоте проектных решений,
по унификации и стандартизации и сохранности информации при авариях.

Слайд 74

В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой» приводят к каждой

подсистеме:
перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации;
распределение их по очередям создания;
временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса;
требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации;
характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.

Слайд 75

В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к:
математическому,
программному,
техническому,

лингвистическому,
информационному,
методическому обеспечению ЭИС.

Слайд 76

Разделы «Технического задания»
«Состав и содержание работ по созданию системы». Должен содержать:

перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601-90;
сроки выполнения;
перечень организаций-исполнителей;
перечень документов по ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ;
вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др.

Слайд 77

Разделы «Технического задания»
«Порядок контроля и приемки системы». Указывают:
виды, состав, методы

испытания системы и ее частей;
общие требования к приемке работ по стадиям;
порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.

Слайд 78

Разделы «Технического задания»
«Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта

автоматизации к вводу системы в действие».
В данном разделе необходимо привести перечень необходимых мероприятий, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие, и их исполнителей:
приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в компьютер;
создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ;
создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб;
сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.

Слайд 79

Разделы «Технического задания»
«Требования к документированию». Приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и

видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и научно-технической документации отрасли заказчика.

Слайд 80

Разделы «Технического задания»
«Источники разработки».
Должны быть перечислены документы и информационные материалы

(ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).

Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС

Содержание

Учебные вопросыСостав стадий и этапов канонического проектирования ЭИССостав и содержание работ

ЛитератураРоманов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология

Первый учебный вопрос Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИСКаноническое проектирование ЭИС

Процесс канонического каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС в соответствии с

Этапы исследования предметной области — предприятие, обоснование проекта ЭИС для него

Этапы «Предпроектной стадии»сбор материалов обследования; анализ материалов обследования, разработка технико-экономического обоснования

Первая стадия. Первый этапПроектировщики получают материалы обследования, которые должны содержать полную

Второй этапПроектировщики получают: количественные и качественные характеристики информационных потоков,описание их структуры

Разрабатываются:1) «Технико-экономическое обоснование проектных решений» (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование необходимости

Третий этап разработка «Эскизного проекта». Сформулированные ранее требования служат основой для разработки

Вторая стадия «Техно-рабочее проектирование» этап «Техническое проектирование» -выполняются работы по логической

Третья стадия «Внедрение проекта» этап «Подготовка объекта к внедрению проекта» -

Четвертая стадия — «Эксплуатация и сопровождение проекта» этап «Эксплуатация проекта» -

В процессе модернизации проект: либо дорабатывается, т.е. расширяется по составу подсистем

Второй учебный вопрос Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИСПри

Важнейшими объектами обследования могут являться:структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи,

При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача. Функциональная структура

Исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов.

Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:выявление основных

На этом этапе выполняется ряд технологических операций и решаются следующие задачи:

Выполнение операции «Предварительное изучение предметной области» имеет своей целью на основе

Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию

Группы признаков методов проведения обследованияцели обследованияметод организации локального проведения обследования, используемый

степень охвата предметной областиметод сплошного обследования (все подразделения экономической системы), выборочного,

Группы методов сбора материалов обследованиявыполнение силами проектировщиков-исполнителей, включает методы проведения бесед

Метод бесед и консультаций с руководителями - проводится в форме обычной

Метод опроса исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений

Метод фотографии рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и

Метод личного наблюдения - если изучаемый вопрос понятен по существу и

Метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение

Расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу

Критерии выбора метода степень личного участия проектировщика в сборе материала;временные, трудовые

Обследование проводится: по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции,

Основные направления исследования объектаПервое направление предусматривает получение представления об объекте изучения,

Второе направление предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (как правило,

Третье направление изучение и описание структуры информационных и (или) материальных потоков:

Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материалов обследования и

Последняя операция - «Проведение сбора и формализации материалов обследования» - члены

члены бригад должны: собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые

Получаемая документация разбивается на группы:Первая группа:документы, содержащие: описание общих параметров экономической

Общие параметры должны содержать: наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность

Первая группа:форма описания общих характеристик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов

Вторая группа форм, представляющая материалы обследования по каждому структурному подразделению: формы

Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наименование входных документов, количество их

Третья группа документов содержит описание компонентов каждого информационного потока, включая: документы,

Формы характеристик документов включают: наименование подразделения, тип документа (первичный, промежуточный или

Форма характеристик процедур обработки данных включает: наименование подразделения, где используется процедура,