Содержание
- 2. Темы семинара Классификация и конкуренция проектов Постановка цели Критерии успеха и неудачи Мотивация участников проектов Анализ
- 3. Классификация проектов Проекты организации могут иметь разные цели и критерии успеха: Бизнес проекты ориентированы на получение
- 4. Конкуренция проектов Проекты конкурируют между собой за ограниченные внутренние ресурсы организации, включая Финансы, Людей, Механизмы, Оборудование
- 5. Конкуренция проектов Одна из задач управления портфелем проектов – оптимизация использования ограниченных ресурсов организации. Необходимо из
- 6. Конкуренция проектов Возникает проблема сравнительной оценки привлекательности бизнес, социальных и организационных проектов. Но сначала остановимся на
- 7. Цели бизнес проектов Конечно бизнес проекты предпринимаются с целью получения прибыли. Однако прибыль получается, как правило,
- 8. Цели бизнес проектов Как правило рассматривается жизненный цикл продукта проекта от создания (проекта) до утилизации. Хотя
- 9. Показатели эффективности К основным экономическим показателям, по которым оценивается экономическая эффективность инвестиций относятся: Чистый Дисконтированный Доход
- 10. Будущая стоимость денег Прежде, чем обсуждать эти показатели, рассмотрим важный момент, прежде всего касающийся оценки эффективности
- 11. Будущая стоимость денег Вложение средств в реализацию проекта конкурирует с другими вариантами – например, с возможностью
- 12. Дисконтирование затрат Тогда достаточно сегодня положить в банк 91 копейку, чтобы через год получить рубль. Поэтому
- 13. Дисконтирование затрат Формула приведения будущих затрат к моменту начала проекта: C=C0+C1/(1+x)+…+Cn/(1+x)n где n – число лет
- 14. Чистый Дисконтированный Доход Чистый Дисконтированный Доход вычисляется по указанной формуле – все будущие затраты и доходы
- 15. Внутренняя Норма Доходности Внутренняя Норма Доходности показывает, какая процентная ставка в гипотетическом банке соответствует эффективности проекта.
- 16. Внутренняя Норма Доходности Тот же самый ЧДД можно получить и при больших, и при маленьких инвестициях.
- 17. Срок окупаемости Чем дальше в будущее мы заглядываем, тем менее точны наши оценки и велики риски.
- 18. Приоритеты бизнес проектов Оценка бизнес проектов производится по перечисленным показателям, а вот, которым из них отдается
- 19. Политические проекты Так мы называем проекты, которые ориентированы на получение не прямой, а косвенной прибыли –
- 20. Организационные (инфраструктурные) проекты И эти проекты следует оценить аналогично – что мы выиграем от внедрения новых
- 21. Другой подход Составьте перечень основных показателей, по которым вы определяете привлекательность проектов. Например: ЧДД Срок окупаемости
- 22. Другой подход Оцените важность этих показателей в баллах (например, по 10-бальной системе) Оцените каждый проект по
- 23. Корпоративные стандарты В организации должны быть разработаны стандартные процедуры и подходы к оценке эффективности всех проектов
- 24. Другие классификации Необходимы и другие классификации проектов – в частности, по сложности и степени неопределенности, что
- 25. Критерии успеха проекта Обычно считается, что успешный проект заканчивается выпуском продукта проекта в срок и в
- 26. Критерии успеха проекта Можете ли вы привести примеры проектов, которые достигли намеченного результата с большим опозданием
- 27. Критерии успеха проекта Множественные критерии успеха затрудняют управление: Что если проект закончился раньше, но с перерасходом
- 28. Интересы компании По американской статистики только один из восьми инновационных проектов приносит прибыль компании, шесть приносят
- 29. Интересы команды Интересы команды управления проектом определяются поставленными критериями успеха и системой мотивации, которая с этими
- 30. Критерий успеха Критерий успеха проекта должен соответствовать критерию выбора проекта из портфеля. Для бизнес проектов это
- 31. Критерий успеха Команда управления проектом должна отвечать за бизнес результаты проекта, но опираться при этом на
- 32. Ворота Регулярные исследования и принятие решения о продолжении исполнения проекта обязательно включаются в план проекта (gates
- 33. Критерий успеха Опираясь на прогнозы будущих доходов может оценить экономическую целесообразность управленческих решений. Поэтому появляется возможность
- 34. Неопределенность Для продуктов длительного пользования неопределнности, связанные с прогнозированием будущего функционирования продукта очень велики. Поэтому часто
- 35. Критерий успеха Задается некоторый уровень прибыли (убытка) к определенному моменту во времени. Успех проекта – превышение
- 36. Критерий успеха Фактически получается, что задается стоимость дня опоздания реализации проекта, как и стоимость каждого дня
- 37. Критерий успеха Определить плановый срок завершения, плановый бюджет проекта и дополнительно стоимость дня опережения и опоздания.
- 38. Критерий успеха Упрощается управление портфелем проектов, потому что можно сравнить и оценить, что дает, например, переброска
- 39. Критерий неудачи Аналогично критерию успеха нужно определить и критерий неудачи – такие показатели экономической эффективности, недостижение
- 40. Критерий неудачи Если критерий успеха проекта не будет достигнут, это еще не означает, что проект неудачен
- 41. Критерий неудачи Но пока показатели проекта не стали хуже минимально допустимых, исполнение проекта следует продолжать, он
- 42. Критерий неудачи Но крайне важно, чтобы в корпоративной культуре неудача проекта не ассоциировалась с неудачей команды.
- 43. Успешное управление Необходимо, чтобы управление проектом считалось успешным и в случае успешного достижения результата, и в
- 44. Мотивация команды управления проектом Разработка системы мотивации конечно должна осуществляться в каждой организации в соответствии со
- 45. Мотивация команды управления проектом Устанавливается единый экономический критерий успеха. Например: прибыль через определенный период, срок завершения
- 46. Мотивация команды управления проектом Намечаются контрольные события в графике проекта (окончания фаз и т.п.), когда будет
- 47. Мотивация команды управления проектом Оценка производится с использованием прогноза будущих экономических результатов, согласно которому действовала команда.
- 48. Мотивация команды управления проектом Более точный прогноз может показать, что исполнение проекта следует прекратить (минимальные показатели
- 49. Анализ рисков Мы разобрали детерминистские подходы к постановке целей и анализу исполнения проекта. Более надежными, хотя
- 50. Планирование рисков Риск проекта - это неопределенное событие или условие, которое может повлиять на цели проекта.
- 51. Неопределенности Неопределенности присутствуют во всех количественных оценках. Поэтому изначально любые оценки, используемые при планировании проекта, должны
- 52. События риска Далее мы будем говорить только о событиях. Риски включают как угрозы, так и возможности.
- 53. События риска Риски могут быть связаны с потенциальными выгодами и тогда они называются бизнес рисками. Большинство
- 54. Процессы управления рисками в PMBOK Guide Планирование управления рисками, Идентификация рисков, Качественная оценка рисков, Количественная оценка
- 55. Планирование управления рисками Планирование управления рисками определяет как подходить и планировать действия, связанные с управлением рисками
- 56. Идентификация рисков Идентификация рисков означает определение рисков, способных повлиять на проект и документирование их характеристик. Идентификация
- 57. Идентификация рисков Рисков много – потому необходимо к идентификации рисков подойти структурированно. Одна структура известна –
- 58. Идентификация рисков Обычно категории риска включают: технические риски, управленческие риски, организационные риски, внешние риски.
- 59. Методы идентификации рисков Мозговой штурм Техника Дельфи Опросы участников Контрольные списки Анализ допущений SWOT анализ Диаграммы
- 60. Результаты идентификации рисков В результате идентификации определяются: 1) риски и условия рисков (риски - это дискретные
- 61. Качественная оценка рисков Качественная оценка рисков предназначена для расстановки приоритетов рисков по степени их влияния на
- 62. Качественная оценка рисков Качественная оценка рисков предназначена для расстановки приоритетов рисков по степени их влияния на
- 63. Качественная оценка рисков Методы качественной оценки рисков: 1) Риски оцениваются по качественной шкале (очень высокие, высокие,
- 64. Матрица вероятности/последствий
- 65. Качественная оценка рисков 3) Оценка трендов (оценка риска может возрастать и убывать - важно учесть тенденции).
- 66. Качественная оценка рисков По результатам качественной оценки рисков: производится ранжирование рисков, составляется перечень приоритетных рисков, определяется
- 67. Количественная оценка рисков Количественная оценка рисков определяет: вероятность недостижения целей проекта, страховые резервы сроков и стоимости
- 68. Планирование реагирования Планирование реагирования - это разработка процедур для увеличения возможностей и уменьшения угроз для целей
- 69. Планирование реагирования Реагирование на риски попадает в одну из следующих категорий: Избегание, Передача, Предупреждение, Принятие.
- 70. Мониторинг и управление рисками Мониторинг и управление рисками включает контроль идентифицированных рисков, идентификацию оставшихся и возникающих
- 71. Моделирование рисков Для моделирования рисков применяются метод Монте Карло (требует чересчур большого числа итераций) Метод трех
- 72. Подход трех сценариев Три оценки (оптимистическая, наиболее вероятная и пессимистическая) делаются для: состава и объемов работ
- 73. Подход трех сценариев Рассчитываются все три сценария исполнения проекта. По результатам восстанавливается кривые распределения вероятности достижения
- 74. Цели проекта Обычные цели: выполнить проект как можно раньше и с минимальными затратами, разработать план со
- 75. Вероятность успеха В процессе переговоров могут быть получены другие цели. Вероятность успеха определяется как вероятность достижения
- 76. Задания Оптимистическое расписание используется для заданий исполнителям проекта. Менеджер проекта управляет страховыми резервами. Страховые резервы, находящиеся
- 77. Определение страховых резервов Критическое расписание – это расписание, составленное с учетом ресурсных ограничений назад от директивных
- 78. Тренды вероятности успеха В процессе исполнения проекта периодически вычисляются и сохраняются текущие вероятности успеха. Эти тренды
- 79. Тренды вероятности успеха Вероятности успеха меняются из-за: результатов исполнения, изменений содержания проекта, изменений стоимости, изменений рисков,
- 80. Тренды вероятности успеха Даже если все в порядке с исполнением проекта, но идентифицируются новые события риска
- 81. Мотивация Немаловажным является и то, что если исполнение оценивается по трендам вероятности успеха, то менеджеры проектов
- 82. Критерий неудачи Наряду с критериями успеха необходимо определить и критерии неудачи проекта, а в процессе исполнения
- 83. Шлюзы Такой анализ должен проводиться при переходе от одной фазы жизненного цикла проекта к другой, а
- 84. Корпоративная культура Корпоративная культура управления проектами должна в первую очередь ориентироваться на накопление знаний. Поэтому не
- 86. Скачать презентацию