Содержание
- 2. это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом, имеющим юридическую силу, в местах
- 3. В соответствии с ФЗ №402 –ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: Наименование
- 13. Под документооборотом понимается движение документов от момента их оформления, оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетные
- 14. Бухгалтерия: Выписка (получение) документов Проверка документов: - по форме; - по существу; -арифметическая Обработка документов: -
- 15. Вся первичная документация группируется и накапливается на рабочих местах в бухгалтерии в специальных скоросшивателях (папках). Документы
- 16. Обеспечение сохранности документации и ограничение доступа к ним (в отдельных помещениях в виде отдельных металлических шкафов
- 18. Скачать презентацию
это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом,
это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом,
Первичный учетный документ — это бухгалтерский документ, который является письменным свидетельством подтверждения факта совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные ценности.
Документирование хозяйственных операций
В соответствии с ФЗ №402 –ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами
В соответствии с ФЗ №402 –ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами
Наименование документа;
Дата составления документа;
Наименование экономического субъекта, составившего документ;
Содержание факта хозяйственной жизни;
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного(ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица(лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
Подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В зависимости от характера операции, технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Реквизиты
Под документооборотом понимается движение документов от момента их оформления, оперативного использования,
Под документооборотом понимается движение документов от момента их оформления, оперативного использования,
Правильно организованный документооборот обеспечивает своевременность и полноту учета хозяйственных операций, а также не допускает дублирования учетных данных.
Составляется график документооборота.
Документооборот
Бухгалтерия:
Выписка (получение) документов
Проверка документов:
- по форме;
- по существу;
-арифметическая
Обработка документов:
- Группировка -
Бухгалтерия:
Выписка (получение) документов
Проверка документов:
- по форме;
- по существу;
-арифметическая
Обработка документов:
- Группировка -
- таксировка- это расценка операций по движению материальных ценностей в денежном выражении. Таксировка производится работниками бухгалтерии на основании действующих в организации ценников на материалы, инструменты, топливо, запасные части и т.д.;
- Контировка - на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры.
Архив - сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров, форм отчетности.
Движение документов
Вся первичная документация группируется и накапливается на рабочих местах в бухгалтерии
Вся первичная документация группируется и накапливается на рабочих местах в бухгалтерии
Организация работы архива, порядок и сроки хранения документов определяются действующим законодательством по архивному делу. В каждой организации за создание и организацию работы текущего архива бухгалтерии несет ответственность главный бухгалтер, а архива организации – его руководитель.
Хранение в архиве
Обеспечение сохранности документации и ограничение доступа к ним (в отдельных помещениях
Обеспечение сохранности документации и ограничение доступа к ним (в отдельных помещениях
Книги или папки с документацией хранятся по месяцам и годам в строго определенном порядке.
Выдача документов из архива осуществляется по разрешению главного бухгалтера, а изъятие – по разрешению руководителя в соответствии с действующим законодательством. При этом составляется протокол изъятия, копия которого остается в организации. В протоколе указывается, какие документы (номера, суммы и другие реквизиты) изъяты, кем и на каком основании. При необходимости с документов снимаются копии.
Документы, хранящиеся в архивах, имеют различные сроки хранения. Эти сроки устанавливаются законодательными актами (инструкциями) архивных органов, исходя из важности информации, сроков исковой давности и других фактов, определяющих потребность в хранении документа.
Например, трехлетний срок хранения установлен для оправдательных документов, вспомогательных и контрольных ведомостей, журналов и книг.
Пятилетний срок – для актов ревизий и проверок, Главных книг и журналов и др.
Для лицевых счетов по расчетом с персоналом – 75 лет (минус возраст).
Постоянное (бессрочное) хранение установлено для годовых бухгалтерских отчетов и балансов, пояснительных записок к ним, для протоколов по их рассмотрению и утверждению, для передаточных, разделительных и ликвидационных балансов и некоторых других документов.
Списание документов из архива осуществляется комиссией, с участием работников архивных органов.
Основные требования к организации архива