Делопроизводство и документооборот. Тема 1. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

ИНФОРМАЦИЯ — КАК СВЕТ. ЕСЛИ ЕЕ СЛИШКОМ МНОГО, ОНА МОЖЕТ ОСЛЕПИТЬ.

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

Человечество вошло в Эру Информации. Кто владеет информацией –

Документы являются материальными носителями фиксируемой информации.

ДОКУМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИИ

Умение работать с документами, правильное построение делопроизводства и делопроизводственных

СОВРЕМЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВАНО НА СЛЕДУЮЩИХ ПРОЦЕССАХ

получение информации и ее обработка;
анализ, подготовка

ДОКУМЕНТЫ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ:

отражают деятельность организации
являются главным аргументом в

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному

Способ фиксации информации определяет и выбор средств документирования. Это могут быть

В зависимости от средств документирования различаются способы документирования : текстовые; кино-,

Документ – это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

Информационная (документ создают для сохранения информации).
Социальная (документ

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

Управленческая (документ является инструментом управления, поскольку специально создан

ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

видам деятельности,
способу фиксации информации,
наименованию,
месту составления,
степени сложности,
юридической силе,
степени гласности (секретности),
срокам

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

научно-технические, конструкторские,
проектно-сметные, нормативные,
управленческие (организационно-распорядительные),
технологические,
по личному составу,
плановые,
финансово-расчетные,
отчетно-статистические,
бухгалтерскому учету, по

ПО НАИМЕНОВАНИЮ:

приказы,
распоряжения,
указания,
акты,
протоколы и т.д.

ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ:

письменные - рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах,

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:

Внутренние – используемые для решения внутренних вопросов организации.
Внешние –

ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ

простые - это документы, в которых рассматривается один

ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИ

открытые несекретные
документы с ограниченным доступом. Бывают разной степени

ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ:

подлинные – (подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным

ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ:

срочные - документы со сроком исполнения, установленным законом и

ПО СТАДИЯМ ПОДГОТОВКИ:

черновик - документ, подготовленный для дальнейшего оформления
подлинники (оригиналы)

С подлинника могут быть изготовлены такие документы как:
копия – идентичное, заверенное

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ:

служебные - подготовленные на предприятиях, в организациях;
личные - письма

ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ:

документы постоянного хранения;
документы временного хранения. Документы временного хранения,

ПО СТЕПЕНИ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ:

информационные – содержащие сведения и факты о производственной и

ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ:

индивидуальные – являются специфическими, носящими характер разового документа;
типовые –

Петр I в 1700 г. издает указы об отмене столбцовой формы

В Генеральном регламенте подробно проработаны
и вопросы документирования и движения дел

Генеральный регламент узаконил необходимость регистрации
и контроля за исполнением документов и

ЗАМЕНА
Приговоры, указные грамоты, наказы
указами, регламентами, инструкциями, резолюциями;
Челобитные – прошениями;
Памяти и

Протокол;
Прошение;
Рескрипты;
Реляции;
Рапорты;
Доношения;
Приказы;
Ордера;
Предписания;

На всем протяжении XIX в. издавались сборники образцов документов, называемых «письмовники»,

Первые годы советской власти ознаменованы поисками правил организации делопроизводства, отвечавших задачам,

Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после

В июне 1960 г. в Москве состоялось Всесоюзное совещание по вопросам

Первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию (ОРД) были введены в действие в

ГОСТ Р 7.0.8-2013
Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система