Информационная система управления процессами ТОиР. Обзор возможностей программного комплекса TRIM

Содержание

Слайд 2

Основные направления деятельности АБС-Технологии

Основные направления деятельности АБС-Технологии

Слайд 3

Наши компетенции

Наши компетенции

Слайд 4

Наши заказчики

Наши заказчики

Слайд 5

Масштаб некоторых проектов на основе TRIM

Масштаб некоторых проектов на основе TRIM

Слайд 6

Низкие значения показателей процесса ППР (более 20% работ выполняются по отказу)

Низкие значения показателей процесса ППР (более 20% работ выполняются по отказу)
Низкие

значения показателей процессов управления запасами (уровень обслуживания потребностей ниже 95%)
Низкая эффективность (точность) планирования
Частичная (неполная) реализация цикла (заказ-наряд, регламент, план-график, отчет о работе)
Не полный ввод данных о выполненном ТОиР
Низкая достоверность представления и анализа технических и финансовых показателей эксплуатации оборудования
Низкая квалификация персонала, ответственного за отчетность и регистрацию данных о ТОиР
Случайное (разовое) сопровождение и корректировка регламентов, нормативов и планов ППР
Не достаточно глубокая детализация регламентов ППР

Состояние до внедрения системы: что есть

Слайд 7

Решаемые задачи


Решаемые задачи

Слайд 8

Функции АСУ ТОиР Ведение нормативно-справочной информации по ТОиР, Паспортизация оборудования, Диагностика

Функции АСУ ТОиР

Ведение нормативно-справочной информации по ТОиР,
Паспортизация оборудования,
Диагностика состояния оборудования,
Формирование бюджета

на ТОиР,
Планирование работ, формирование плана-графика,
Ведение и обработка заявок на внеплановые работы,
Обеспечение запчастями и материалами,
Учет запчастей и материалов,
Контроль выполнения работ и расходования запчастей,
Анализ фактических затрат на ТОиР.
Контролируемые показатели:
Средняя продолжительность ТОиР,
Средняя трудоемкость ТОиР,
Средняя стоимость ТОиР,
Средняя суммарная продолжительность работ,
Средняя суммарная трудоемкость ТОиР,
Средняя суммарная стоимость ТОиР,
Коэффициент готовности,
Коэффициент технического использования.
Слайд 9

Эффективность проекта Эффекты в техобслуживании и ремонте Уменьшение времени простоев: снижение

Эффективность проекта

Эффекты в техобслуживании и ремонте

Уменьшение времени простоев: снижение на 30-50%

времени сверхнормативного простоя, снижение штрафов за невыполнение договорных обязательств.
Создание полной достоверной базы данных оборудования: доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%.
Снижение трудоемкости ТОиР: благодаря более точному планированию объемов работ, исключение избыточных работ, применению ТО по наработке снижение трудоемкости достигает 5-20%.
Переход на ТО по фактическому состоянию: переход обеспечивает снижение затрат на обслуживание на 75%, снижение количества обслуживаний на 50%, снижение числа отказов на 70% за первый год работы.
Ввод данных из других информационных систем: 25% объема данных вносится автоматически из внешних систем.
Автоматизация рутинных процедур: снижение с 20 до 2 чел.-часов в месяц по каждому заведованию.
Повышение достоверности оценки будущих затрат: ошибка переоценки будущих затрат на ТОиР при формировании бюджета может достигать 50%, недооценка – 200% стоимости.
Снижение аварийности, повышение надежности оборудования: снижение потерь от простоев оборудования составляет 5% в год.
Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта: появляется инструмент создания и управления большими ремонтами и капстроительством.
Ускорение анализа данных: время ожидания аналитика сокращается с нескольких дней до часов; время трудозатрат исполнителя – с 10 человеко-часов в месяц до 1 чел-час.
Слайд 10

Эффективность проекта Эффекты в управлении запасами Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств):

Эффективность проекта

Эффекты в управлении запасами

Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств): снижается благодаря

более точному определению потребностей и обоснованному выбору уровня минимальных запасов.
Предотвращение авральных закупок: снижение расходов на снабжение на 10-12% в год.
Сокращение накладных расходов на обработку заказов: снижаются затраты на обработку заказа в среднем на 80%, сокращается время прохождения заказа.
Выбор оптимальных поставщиков: автоматизация документооборота позволяет снизить потерю эффективных поставщиков из-за низкой скорости прохождения заявок по службам.
Контроль процесса закупок со стороны руководства: предприятие становится менее зависимым от знаний сотрудников при их увольнении. Возможность просмотреть все цепочки документов руководством или аудиторами приводит к снижению коррумпированности при осуществлении закупок.
Снижение потерь от ошибок в учете. Автоматизированная система позволяет значительно снизить потери от случайно или заведомо искаженной информации по уровню складских запасов, потери от случайных или сознательно совершенных ошибок учета перемещений материально-технических ценностей (до 10 % от стоимости всех запасов).
Слайд 11

Ведение справочников

Ведение справочников

Слайд 12

Ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей

Ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей

Слайд 13

Ведение мультимедийных каталогов запасных частей

Ведение мультимедийных каталогов запасных частей

Слайд 14

Ведение справочников типовых дефектных ведомостей

Ведение справочников типовых дефектных ведомостей

Слайд 15

Иерархическое дерево типов оборудования Ведение справочников типовых дефектных ведомостей

Иерархическое дерево типов оборудования

Ведение справочников типовых дефектных ведомостей

Слайд 16

Ведение архива технической документации с привязкой к типам оборудования, управление редакциями

Ведение архива технической документации с привязкой к типам оборудования, управление редакциями

документов

Ведение справочников типовых дефектных ведомостей

Слайд 17

Ведение эксплуатационной документации

Ведение эксплуатационной документации

Слайд 18

Паспортизация основных производственных фондов В АСУ ТОиР TRIM вводятся, хранятся и

Паспортизация основных производственных фондов

В АСУ ТОиР TRIM вводятся, хранятся и используются

следующие данные:

Данные об оборудовании
Кодировка, наименование, тип или модель, серийный номер, производитель, поставщик, владелец, ответственный за эксплуатацию, дата изготовления, дата ввода в эксплуатацию, технические характеристики, статус состояния, графическое изображение, местоположение.
Регламентные работы
Кодировка, наименование, принадлежность к разделу классификатора работ, документы, описывающие методику проведения работы, ответственный за проведение работы, периодичность проведения работы по наработке или календарным периодам.
Наработка оборудования по счетчику
Наименование, начальное значение на дату установки, таблица показаний счетчика по датам ввода значений.
Контролируемые параметры оборудования
Наименование, номинальное значение, нижние и верхние (критические и аварийные) допустимые границы, таблица значений параметров по датам ввода значений, текущее значение параметров.
Запасные части оборудования
Наименование по каталогу, каталожный номер, дополнительные данные каталога запчастей, количество необходимое для проведения каждой планируемой работы.
Документация на оборудование
Технические описания, инструкции, отчетные формы, заполняемые при проведении работ.

Слайд 19

Иерархическое дерево объектов ТОиР Ведение базы данных оборудования, зданий, сооружений

Иерархическое дерево объектов ТОиР

Ведение базы данных оборудования, зданий, сооружений

Слайд 20

Структура KKS, типы, технические характеристики классификация работ, структура штатного расписания, фирм,

Структура KKS, типы, технические характеристики классификация работ, структура штатного расписания, фирм,

условия безопасности, типы нарядов).

Ведение базы данных оборудования

Слайд 21

Ведение справочника типовых работ

Ведение справочника типовых работ

Слайд 22

Журнал запланированных регламентных работ Ведение журналов регламентных работ

Журнал запланированных регламентных работ

Ведение журналов регламентных работ

Слайд 23

Отображение эксплуатационного состояния объекта ТОиР в окне свойств объекта Изменение эксплуатационного

Отображение эксплуатационного состояния объекта ТОиР в окне свойств объекта

Изменение эксплуатационного состояния

объекта ТОиР

Ведение журналов регламентных работ

Слайд 24

Окно изменения технического состояния объекта ТОиР Отображение технического состояния объекта ТОиР

Окно изменения технического состояния объекта ТОиР

Отображение технического состояния объекта ТОиР в

окне свойств объекта

Регистрация технического состояний объектов ТОиР

Слайд 25

Окно свойств счетчика наработки оборудования Регистрация технического состояний объектов ТОиР

Окно свойств счетчика наработки оборудования

Регистрация технического состояний объектов ТОиР

Слайд 26

Ведение журнала технологических параметров

Ведение журнала технологических параметров

Слайд 27

Сводная форма, контроль параметров

Сводная форма, контроль параметров

Слайд 28

Регистрация, классификация, принятие решения по устранению, устранение, анализ дефектов Ведение журнала дефектов оборудования

Регистрация, классификация, принятие решения по устранению, устранение, анализ дефектов

Ведение журнала дефектов

оборудования
Слайд 29

Печать отчета по дефектам

Печать отчета по дефектам

Слайд 30

История перемещения электродвигателя по объектам Перемещение оборудования по объектам ТОиР

История перемещения электродвигателя по объектам

Перемещение оборудования по объектам ТОиР

Слайд 31

Критерии оценки тяжести последствий отказов

Критерии оценки тяжести последствий отказов

Слайд 32

Индекс критичности оборудования

Индекс критичности оборудования

Слайд 33

Классификация последствий отказа

Классификация последствий отказа

Слайд 34

Процесс ведения персональной информации формирование и ведение учетных карточек персонала получение

Процесс ведения персональной информации

формирование и ведение учетных карточек персонала
получение и

анализ информации об имеющихся персональных документах, данных о квалификации
назначение сотрудника на штатную единицу
определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения, установление соответствия между ролью и сотрудником
Слайд 35

Список ролей Определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения

Список ролей

Определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения

Слайд 36

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания

Слайд 37

TRIM: Планирование работ и ресурсов создание типовых работ с указанием периодичности,

TRIM: Планирование работ и ресурсов

создание типовых работ с указанием периодичности, сезонности,

с описанием состава работ, привязкой необходимых для их выполнения запчастей и материалов, привлекаемых штатных единиц, квалификации исполнителей, привлекаемых внешних организаций, трудоемкости, используемых инструментов и оснастки, стоимости;
планирование работ ТОиР на заданный период - по наработке, календарной периодичности, с учетом технического состояния, критичности оборудования, с формированием комплексного план-графика, сочетающего все виды планирования, и журнала плановых работ;
изменение сроков и продолжительности плановых работ;
ведение журналов плановых работ;
ведение внеплановых работ;
формирование сложных работ;
исполнители, ресурсы (трудовые, МТР), стоимость работ и другие экономические параметры;
учет и классификация отказов;
регистрация и планирование работ по устранению отказов;
регистрация и классификация дефектов;
планирование работ по устранению дефектов;
ведение журнала дефектов по конкретному оборудованию;
настройки графиков и журналов, представление выходных форм.
Слайд 38

Планирование работ и ресурсов Для поддержки данного процесса имеются следующие возможности:

Планирование работ и ресурсов

Для поддержки данного процесса имеются следующие возможности:

Визуализация плана-графика

работ
Настройка показаний осей, изменение масштаба области план-графика, выбор требуемого интервала дат, цветовые отметки работ отражающие статус, показ плана-графика для выбранных ответственных, показ плана-графика для выбранных групп оборудования, показ плана-графика для выбранных групп работ, всплывающие информационные табло.
Автоматическое планирование работ
Планирование работ на основе паспортизации оборудования, планирование работ, выполняющихся вследствие произошедшего события, планирование работ на заданный временной период, ведение журналов работ.
Ручное планирование работ
Создание ремонтных ведомостей (ведомостей дефектов). Оперативное перепланирование работ, планирование непериодических работ, планирование работ вследствие отказа оборудование, планирование работ на основании состояния параметров оборудования.
Планирование затрат
Распределение трудозатрат по привлекаемым людским ресурсам, планирование денежных средств, перечисляемых сторонним организациям.
Планирование расходования запасных частей
Контроль текущих остатков, планирование необходимых запчастей для проведения работ, автоматизированный дозаказ запчастей.
Планирование номинальных значений параметров оборудования
Наименование и единицы измерения, номинальное значение, нижние и верхние допуски (критические и аварийные).
Слайд 39

План-график и отчет по работе

План-график и отчет по работе

Слайд 40

План-график на период

План-график на период

Слайд 41

Календарная периодичность Периодичность по наработке оборудования Периодичность проведения нормативных работ

Календарная периодичность

Периодичность по наработке оборудования

Периодичность проведения нормативных работ

Слайд 42

Изменение сроков и продолжительности работ

Изменение сроков и продолжительности работ

Слайд 43

Оформление заявок на вывод, прохождение заявок, приказ о выводе Заявки на вывод оборудования в ремонт

Оформление заявок на вывод, прохождение заявок, приказ о выводе

Заявки на вывод

оборудования в ремонт
Слайд 44

Фильтрация заявок на вывод по их статусу: незакрытые, просроченные и т.д.

Фильтрация заявок на вывод по их статусу: незакрытые, просроченные и т.д.

Заявки

на вывод оборудования в ремонт
Слайд 45

Запчасти и материалы, необходимые для выполнения работы, с указанием количества и

Запчасти и материалы, необходимые для выполнения работы, с указанием количества и

цен

Подсчет плановых затрат на работу

Трудовые ресурсы для выполнения работы, с указанием временных и денежных затрат

Планирование трудовых ресурсов, материалов и запчастей на работу

Слайд 46

Формирование сметы на капремонт

Формирование сметы на капремонт

Слайд 47

Формирование расходных статей бюджета ТОиР


Формирование расходных статей бюджета ТОиР

Слайд 48

Плановая стоимость работ

Плановая стоимость работ

Слайд 49

TRIM: Определения потребностей в МТР для работ прогнозирование запасов МТР, управление

TRIM: Определения потребностей в МТР для работ

прогнозирование запасов МТР, управление минимальными

неснижаемыми запасами, просмотр и отображение остатков;
настройка цепочек согласования и утверждения документов МТС, распределение ролей участников системы по работе с документами МТС;
определение плановой потребности в МТР из плана-графика ремонтов и обслуживания, формирование, согласование и утверждение плана закупок МТР исходя из запланированных работ;
формирование заявки на МТР (объем, номенклатура);
передача заявок в управления-кураторы;
формирование сводной заявки на закуп МТР (объем и номенклатура);
передача сводных заявок на МТР в управление материально-технического снабжения;
формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупа МТР;
формирование прайс-листа УМТС с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы. Формирование заявок на МТР в ценовом выражении;
обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).
Слайд 50

Настройка цепочек согласования документов МТС

Настройка цепочек согласования документов МТС

Слайд 51

Планирование потребности в ТМЦ по плану работ

Планирование потребности в ТМЦ по плану работ

Слайд 52

Учет движения ТМЦ по складам

Учет движения ТМЦ по складам

Слайд 53

Оформление расхода товара со склада

Оформление расхода товара со склада

Слайд 54

Анализ затрат - плановые и фактические данные по запчастям, трудозатратам, фирмам Анализ затрат

Анализ затрат - плановые и фактические данные по запчастям, трудозатратам, фирмам


Анализ затрат

Слайд 55

Анализ неликвидов

Анализ неликвидов

Слайд 56

Формирование отчета о выполнении работы

Формирование отчета о выполнении работы

Слайд 57

Журнал выполненных работ

Журнал выполненных работ

Слайд 58

Формуляр объекта ТОиР: вывод на печать

Формуляр объекта ТОиР: вывод на печать

Слайд 59

Журнал дефектов

Журнал дефектов

Слайд 60

Регистрация дефекта

Регистрация дефекта

Слайд 61

Информация для классификации дефекта

Информация для классификации дефекта

Слайд 62

Акты дефектации и выполнения работ: вывод на печать

Акты дефектации и выполнения работ: вывод на печать

Слайд 63

Отчет «Перечень дефектов»

Отчет «Перечень дефектов»

Слайд 64

Отчет по дефектам за период

Отчет по дефектам за период

Слайд 65

Отчет «Дефекты по подразделениям»

Отчет «Дефекты по подразделениям»

Слайд 66

Отчет, получаемый из TRIM в АСУ ТОиР ТЭЦ, с 2002 года

Отчет, получаемый из TRIM в АСУ ТОиР ТЭЦ, с 2002 года

– по настоящее время. Всего дефекты зарегистрированы на 5638 единицах оборудования (ТМ).

На 3711 ТМ (технологических местах) (65,8%) зарегистрировано по одному дефекту, на 1022 (18,1%) – по 2 дефекта, на 431– по 3 дефекта и т.д. Имеется всего 260 ТМ (4,6%), на которых зарегистрировано 5 и более дефектов.
С помощью разработанного отчета аналогичные результаты можно получить и по отдельным цехам (т.е. по разным видам оборудования), а также за различные заданные интервалы времени. Отчет позволяет также получить детальные данные (списки ТМ и
дефектов на них) для заданной группы оборудования.

Распределение оборудования по количеству дефектов

Слайд 67

Анализ журнала дефектов не ограничивается чисто количественным анализом. Если дефекты расклассифицированы

Анализ журнала дефектов не ограничивается чисто количественным анализом.
Если дефекты расклассифицированы по

проявлениям, по видам, по последствиям, по причинам - появляется возможность более тонкого анализа. Возможно применение стандартного метода АВПКО (FMECA).

Статистика по видам, причинам и последствиям дефектов

Слайд 68

Анализ дефектов по коренным причинам

Анализ дефектов по коренным причинам

Слайд 69

При подготовке наряда указывается информация о руководителе работы, производителе, дате, времени

При подготовке наряда указывается информация о руководителе работы, производителе, дате, времени

начала и окончания работ, об условиях безопасного проведения работы. Подготовленный к выдаче наряд можно распечатать по форме, определенной нормативной документацией, поместив в эту форму всю информацию, указанную на стадии подготовки.

Выбор персонала из списков

Подключение условий безопасности

Заполнение полей

Нарядно-допускная система

Слайд 70

Печать наряда

Печать наряда

Слайд 71

Отслеживание операций над нарядом

Отслеживание операций над нарядом

Слайд 72

Статус наряда: Выдан УБ выполнены Зарегистрирован Открыт Закрыт Журнал учета работ по нарядам

Статус наряда:
Выдан
УБ выполнены
Зарегистрирован
Открыт
Закрыт

Журнал учета работ по нарядам

Слайд 73

Отчеты о проведенных работах

Отчеты о проведенных работах

Слайд 74

Анализ выполнения работ

Анализ выполнения работ

Слайд 75

Анализ причин дефектов

Анализ причин дефектов

Слайд 76

Сводная информация по работам

Сводная информация по работам

Слайд 77

Сводная информация по работам для объектов ТОиР

Сводная информация по работам для объектов ТОиР

Слайд 78

Примеры сводной аналитической отчетности

Примеры сводной аналитической отчетности

Слайд 79

Примеры сводной аналитической отчетности

Примеры сводной аналитической отчетности

Слайд 80

Анализ хода выполнения работ

Анализ хода выполнения работ

Слайд 81

Распределение времени по видам работ

Распределение времени по видам работ

Слайд 82

Анализ затрат - распределение между периодическими работами и устранением дефектов Анализ затрат

Анализ затрат - распределение между периодическими работами и устранением дефектов

Анализ затрат